知识管理技术高峰会.ppt

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2、文件管理面臨的挑戰-老闆的困難知識分享困難，文件管理落為繁瑣作業增加管理時效與人力成本無法帶給企業競爭效益可否利用電腦化來節省人力如何架構知識管理ISO文件管理面臨的挑戰-文管人員的困難文管人工作業耗時費力!!文件查閱﹑無法同時資訊分享重新建立文件浪費時間文件變更﹑發行複雜繁瑣ISO文件管理作業面臨的挑戰-資訊人員的困難如何將文件管理資訊化如何建立知識入口如何有效分享文件如何整合文件管理(DM)與知識管理(KM)文件改版作業流程範例建立文件變更需求建立文件變更需求提出文件變更需求建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件

3、變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版文件變更單位會審建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版主管簽核文件變更單位會審建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版主管簽核文件變更單位會審選定文件發行清單建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版主管簽核文件變更單位會審選定文件發行清單列印各單位文件建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版主管簽核文件變更單位會審選定文

4、件發行清單列印各單位文件發行通知發行新版文件建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版主管簽核文件變更單位會審選定文件發行清單列印各單位文件發行通知發行新版文件文件修訂記錄建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版主管簽核文件變更單位會審選定文件發行清單製作文件副本發行通知發行新版文件文件修訂記錄回收舊版文件建立文件變更需求提出文件變更需求品保中心討論管審會議中討論建立文件變更初版主管簽核文件變更單位會審選定文件發行清單製作文件副本發行通知發行新版文件建立文件修訂記錄並存檔回收舊版文件所有流程重做一次一項文件變更需求……耗時費

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