业务流程和相关系统需求-采购物流.ppt

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1、2003-采购物流目录整体业务商品订货与补货分类批发业务和相关单据流程采购管理采购计划长期协议/合同生成采购订单配送中心收货应付/付款流程（参见财务应付/付款流程）供应商返利配送中心管理仓库平面布局仓库日常操作流程配送中心补货计划配送中心收货配送中心发货（参见销售发货）退货管理报废/索赔配送中心盘点采购和物流对系统的要求总结附录：配送中心现有单据和报表2商品订货/补货分类1.推式分配商品2.按单采购商品3.按DC库存采购商品A.直送门店B.DC直接转库到门店XXXX商品订货/补货方式确定了系统中采用那种订单方式来处理，分类的原则按

2、照供应及需求特性如下：1.少数属于紧俏有配额或需要总部严格控制分配的商品流程：商品计划－分配表－采购－销售2.供可应求但批量小，不易大量采购，无能力在DC存储的商品流程：销售需求－采购－发货3.供可应求，批量较大，销售稳定，有能力在DC存储的商品流程：DC补货计划－采购－销售商品物流方式确定了商品的物流走向：A.门店直接收货B.先到DC然后直接转到门店C.先到DC存储后配送到门店C.DC存储配送到门店XXX3商品订货/补货分类门店角度来区分商品物流的方式：（理论上可以有的模式）DC覆盖门店？1配额商品？N：DC不覆盖的门店DC覆盖

3、的门店1A商品YN2A商品DC存储商品？1ABC商品NY2ABC商品3C商品1.推式分配商品2.按单采购商品3.按DC库存采购商品A.直送门店B.DC直接转库到门店XXXXC.DC存储配送到门店XXXDC不覆盖的门店DC覆盖的门店4商品订货/补货分类1.推式分配商品2.按单采购商品3.按DC库存采购商品A.直送门店B.DC直接转库到门店XXXXC.DC存储配送到门店XXX需要说明的问题：物流区别：A类型的物流不由DC负责，因此确认到门店需要门店反馈。BC类型物流需要通过DC中转货存储。预包装区别：B类型的商品发出采购订单时需要供应

4、商按照不同门店预包装，DC收货时直接由收货区转发货区。C类型(1C，2C)的商品发出采购订单时是总数量，需要到DC时按照预分配安排来重新分配到门店。计划区别：此类商品是唯一需要在DC运行商品计划的商品，是唯一需要系统产生建议订单的商品。注意：每个门店需要有建议补货的计划运行。5商品订货/补货分类-问题及建议问题：目前中免经营的商品种类比较繁杂，各类商品物流特性不一，公司对各类商品的物流特性没有做深入的分析和研究，例如：对采购提前期没有同供应商严格明确；对需求的周期性和稳定性没有全面的了解和把握。目前销售部、采购部每天都在处理大量的

5、订单，工作被动且效率低。改进建议：营运部对于商品根据其物流特性（例如供货周期、销售量、库存周转率、需求的周期性和稳定性等等）进行分类，并利用系统来管理。根据基于物流特性对商品进行的分类采用相应的配送方式。通过系统自动实现对相应商品订货/补货模式的选择。与供应商和门店确定订货/补货节拍，从而增强计划性。预期效果：通过改进，最大限度的提高物流配送效率，及时满足门店的需求。提高免税店的计划性。提高中免、供应商之间处理订单的效率。6商品订货/补货分类-对系统的主要要求能够提供对以下几种商品订货/补货分类的支持：推式分配按单采购面向DC库存

6、采购能够提供对以下三种物流配送方式的支持：直送门店DC直接转库到门店DC库存配送到门店能够建立商品、订货/补货方式、物流配送方式三者之间的联系，并在补货需求产生的时候，基于这种联系来自动选择应该采用的订货/补货方式和物流配送方式。7批发业务整体流程-目标流程（2004-2006）向供应商询价催款应收/收款处理编制销售订单由营运部提供分配总量和分配建议开具销售发票单据捏对，交财务确定订货数量，收货日期配送中心发货确认发货到货时间整理询价结果信用库存询价门店收货配送中心收货应付/付款流程配送中心补货通知门店免税店销售部采购部按供应商编

7、制采购订单门店订单发货通知销售订单出库单采购单8批发业务整体流程-订单流1/3免税店销售部营运部供应商免税店订单确认发货信息销售订单中免采购订单发票最终订单提货入库财务部应收款处理应付款处理入库单税务发票付款付款主要单据流程（直接采购至店）9免税店销售部配送中心订单销售订单出库单最终订单提货入库财务部应收款处理入库单税务发票付款主要单据流程（配送中心发货）批发业务整体流程-订单流2/310中免物流部免税店中免财务部报关单存根联报关单使用报关单并录入原始信息交银行审核报关单存根联/结汇联登记拆分报关单结汇联接财务部登记中免报关单号空

8、白报关单报关单结汇联打印空白报关单是退回物流、免税店重新确认信息否与外商发票捏对对外付款报关单流程批发业务整体流程-订单流3/311批发业务整体流程-流程改进关键点1/2问题：关于库拉索、中权、中免营运部采购的采购职能：库拉索的采购范围：东航、南航