Access数据库设计基础 教学课件 作者 桂思强 第17章 报表设计.ppt

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1、第17章报表设计17-1报表打印设计17-2报表实际设计版面指的是报表页面在打印时的设置，如纸张大小等，同时由报表必须通过打印机输出，也可在报表中针对打印机输入，也可在报表中针对打印机做打印前更改。更改报表边界；计算及更改报表宽度；更改打印方向；自定义纸张大小；使用自定义大小；更改打印机打印品质；每一报表均可设置打印时使用的打印机，若未特别设置，均使用默认打印机。17-1-1版面及打印机报表的目的就是打印，而打印报表的操作相当简单，所以可在打印时指定欲使用那一台打机执行打印。预览至打印练习文件：Ch17ExCh17

2、-1E.mdb的“雇员”报表完成文件：无指定打印机及执行打印练习文件：Ch17ExCh17-1E.mdb的“雇员”报表完成文件：无17-1-2打印报表17-1-3报表打印原理空白表格线在大部分报表中，最后一页的空白部分，通常会要求打印空白表格线，但Access无此功能。读者可在“产品”报表上双击左键，打开预览窗口,然后切换到最末页。如右图17-1所示。没有每页打印笔数每页打印笔数与每笔记录的高度有关，若高度愈高，则可打印笔数愈少，而每笔记录的高度等于主体节的高度。图17-1报表的最末页17-1-4节在报表设计窗口，

3、读者至少可使用5个节，数据可置于任一节，每一节的任务不同，适合放置不同的数据(见下图)。图17-3使用5个节的报表图17-4报表页眉及页首的关系图17-5报表页脚及页尾的关系丰富报表内容的目的是使报表易于阅读，这些操作大多可使用设计窗口的“插入”菜单完成。加入日期及页码练习文件：Ch17ExCh17-2E.mdb的“雇员”报表完成文件：Ch17ExCh17-2A.mdb的“雇员”报表加入图片练习文件：Ch17ExCh17-2E.mdb的“客户”报表完成文件：Ch17ExCh17-2A.mdb的“客户”报

4、表17-2-1丰富报表内容分组及计算是报表的重要功能，目的是以某字段为依据，将与此栏有关的记录，打印在一起，与查询中的分组之意相同，计算功能则可使用在任意报表，不一定非与分组功能搭配不可，但较常在分组报表中，加入更多计算功能。因为分组后的计算，较有分析意义，例：1）以客户为分组打印订单练习文件：Ch17ExCh17-2E.mdb的“销售统计”报表完成文件：Ch17ExCh17-2A.mdb的“销售统计”报表2）在分组报表使用函数练习文件：Ch17ExCh17-2E.mdb的“销售统计”报表完成文件：Ch17

5、ExCh17-2A.mdb的“销售统计”报表3）以季为分组练习文件：Ch17ExCh17-2E.mdb的“销售统计”报表完成文件：Ch17ExCh17-2A.mdb的“销售统计”报表17-2-2分组及计算实际设计的范围实在太大了，本节将说明不易归类的其他设计，多数仅需更改属性即可。分页控制在默认情况下，报表会依纸张大小及各节高度以自动分页，原则是本页若不够打印时，即移至下移，但也可为报表指定固定分页位置或方式。多列报表在报表中，纵向的重复打印项目，多列之意就是在字段数较少的报表中，为节省纸张，予以重复打印。

6、17-2-3其他设计课后习题选择题1.（）以下有关打印报表的设计，何者有误？（A）一页打印笔数等于总高度除以主体的高度（B）页面页首及页面页脚无法使用函数（C）可以扩大为是后，若数据过多，会自动加大宽度（D）报表页眉会打印在第一页最上方2.（）若要在页面页脚打印如“打印日期：2001/11/27”，则应在文本框输入？（A）=“打印日期：”&Time()（B）=“打印日期：”&Date()（C）=“打印日期：”&Today()（D）以上皆非3.（）承上题，叙述应输入在文本框的属性？（A）控件来源（B）记录来源（C）格式（

7、D）输入掩码4.（）以下何者可针对报表进行分页？（A）分页控件　　　　　　　　　　　（B）强制分页属性（C）保持同页属性　　　　　　　　　（D）以上皆是