Access数据库设计基础 教学课件 作者 桂思强 第2章 Access操作简介.ppt

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1、第2章Access操作简介2-1打开及关闭Access2-2建立及打开数据库2-3　数据库窗口操作简介2-4　7种对象的关系2-1-1启动Access在Windows环境，任何软件都有两种启动方式：（1）在文件上双击鼠标左键。MDB文件就是Access制作的数据库文件，在其上双击鼠标左键，即可启动Access并打开该文件。（2）利用桌面左下角的“开始”菜单。以鼠标选取“开始”到“所有程序”到MicrosoftAccess”，接着显示Access的版权，再进入Access的主界面。(如图2-1)。标题栏至少显示MicrosoftAccess若打开的　数库最大化后，会显示数据库文

2、件名称；菜单根据操作，显示适当选项；工具栏根据操作，显示适当工具栏及按钮；任务窗格默认只会显示尚未打开数据库，此处有多个对于数据库的启动位置（打开旧文件、建立新数据库等）都可由此开始。2-1-2结束Access结束Access也有两种方法：(1)直接单击标题栏最右方的“乘号”按钮(图2-2)；（2）使用菜单，“文件”到“退出”选出即可结束Access的方式，同样适用于其他软件，通常“文件”菜单中的最后一个选项为“退出”，可用来结束应用软件。（图2-2）2-2-1结束AccessAessr的最大特点是向导特别多，应该是目前应用软件中最多的一个，在开始接触Access时，不妨多用

3、向导的辅助，让操作更顺畅。2-2-2开始使用数据库主窗体通常会有3项功能：①数据库打开后，立即显示；②其上会显示目前数据库的所有功能；③不论目前操作为何，只要结束目前操作，就会显示主窗体。“类别”是下拉式列表，第一次使用，没有选项，必须双击鼠标左键，在另一窗体输入新别并关闭后，再回到窗体输入记录，方可指定类别。2-2-3打开数据库由任务窗格打开最近曾使用过的数据库，都会显示在任务窗格中。单击（Tax、库存控制1、db1、db4）中任一数据库文件都可打开它，任务窗格默认只会显示4个最近使用的数据库。若将打开的文件不在任务窗格中，可使用“其他文件”选项进行单击（详见以下说明）。由

4、“文件”菜单打开Access的扩展名为mdb，故打开数据库对话框默认会显示扩展名为mdb的文件。先找到将打开的数据库，也就是指定路径，依序是指定磁盘驱动器、路径及文件、最后单击“打开”按钮。2-2-4　建立空白数据库建立空白数据库是除了数据库向导以外，最常使用的功能。启动Access，在任务窗格中单击“空白数据库。在输入新数据库名称中输入数据库名称（如c224），单击“创建”按钮，出现下图(2-3)所示界面，此窗口为“数据库”窗口，是设计操作时常使用的窗口，可由此建立、打开、设计各对象，所以它的操作及了解非常重要。图2－32-3-1　切换视图模式一个Access数据库可拥有多

5、个不同类型的对象，由数据表示至模块等皆是对象。一般情况，同一时间只能显示一种对象。每一种模式均以一个按钮表示。2-3-2　针对表的3种状态打开表1.启动Access及打开文件。2.选择“订单”表，再单击“打开”按钮。预览报表1.启动Access及打开文件。2.切换至“报表”，选择“员工”报表，再单击“预览”按钮。2-3-3　使用组1：启动access及打开Ch2ExC23.mdb文件。2：选择“客户”数据表3：选取“编辑”至“添加到组”至“收藏夹”选项。4：切换至窗体，选择“客户”窗体，再单击鼠标右键。5：选择“添加到组”至收藏夹“选项。2-3-4　关于版本本书所附的各类

6、文件，均是Access2000格式，只有部分使用Access2002新增功能的文件，才使用Access2002格式。建立的Access2000格式文件，也可在Access2000中打开及使用。2-47种对象的关系7种对象，包括表、查询、窗体、报表、数据页、宏及模块等。不同对象有不同任务如图2-4。图显示了6种，其中不包括数据页。6种对象可再分为3大类，数据表及查询为最底层，其次为窗体及报表，最后是宏及模块。图2-4课后习题一、问答题1.试画出Access数据库的6种对象的关系图，并说明。二、操作题1.以数据库向导建立总账系统，窗体样式使用“混合”、报表格式为“正式”、数据库标

7、题为“明业总账管理系统”。2.将上题所建立数据库中的所有对象，集中于“收藏夹”组内。