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时间:2020-03-08
《Access数据库设计基础 教学课件 作者 桂思强 第2章 Access操作简介.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、第2章Access操作简介2-1打开及关闭Access2-2建立及打开数据库2-3 数据库窗口操作简介2-4 7种对象的关系2-1-1启动Access在Windows环境,任何软件都有两种启动方式:(1)在文件上双击鼠标左键。MDB文件就是Access制作的数据库文件,在其上双击鼠标左键,即可启动Access并打开该文件。(2)利用桌面左下角的“开始”菜单。以鼠标选取“开始”到“所有程序”到MicrosoftAccess”,接着显示Access的版权,再进入Access的主界面。(如图2-1)。标题栏至少显示MicrosoftAccess若打开的 数库最大化后,会显示数据库文
2、件名称;菜单根据操作,显示适当选项;工具栏根据操作,显示适当工具栏及按钮;任务窗格默认只会显示尚未打开数据库,此处有多个对于数据库的启动位置(打开旧文件、建立新数据库等)都可由此开始。2-1-2结束Access结束Access也有两种方法:(1)直接单击标题栏最右方的“乘号”按钮(图2-2);(2)使用菜单,“文件”到“退出”选出即可结束Access的方式,同样适用于其他软件,通常“文件”菜单中的最后一个选项为“退出”,可用来结束应用软件。(图2-2)2-2-1结束AccessAessr的最大特点是向导特别多,应该是目前应用软件中最多的一个,在开始接触Access时,不妨多用
3、向导的辅助,让操作更顺畅。2-2-2开始使用数据库主窗体通常会有3项功能:①数据库打开后,立即显示;②其上会显示目前数据库的所有功能;③不论目前操作为何,只要结束目前操作,就会显示主窗体。“类别”是下拉式列表,第一次使用,没有选项,必须双击鼠标左键,在另一窗体输入新别并关闭后,再回到窗体输入记录,方可指定类别。2-2-3打开数据库由任务窗格打开最近曾使用过的数据库,都会显示在任务窗格中。单击(Tax、库存控制1、db1、db4)中任一数据库文件都可打开它,任务窗格默认只会显示4个最近使用的数据库。若将打开的文件不在任务窗格中,可使用“其他文件”选项进行单击(详见以下说明)。由
4、“文件”菜单打开Access的扩展名为mdb,故打开数据库对话框默认会显示扩展名为mdb的文件。先找到将打开的数据库,也就是指定路径,依序是指定磁盘驱动器、路径及文件、最后单击“打开”按钮。2-2-4 建立空白数据库建立空白数据库是除了数据库向导以外,最常使用的功能。启动Access,在任务窗格中单击“空白数据库。在输入新数据库名称中输入数据库名称(如c224),单击“创建”按钮,出现下图(2-3)所示界面,此窗口为“数据库”窗口,是设计操作时常使用的窗口,可由此建立、打开、设计各对象,所以它的操作及了解非常重要。图2-32-3-1 切换视图模式一个Access数据库可拥有多
5、个不同类型的对象,由数据表示至模块等皆是对象。一般情况,同一时间只能显示一种对象。每一种模式均以一个按钮表示。2-3-2 针对表的3种状态打开表1.启动Access及打开文件。2.选择“订单”表,再单击“打开”按钮。预览报表1.启动Access及打开文件。2.切换至“报表”,选择“员工”报表,再单击“预览”按钮。2-3-3 使用组1:启动access及打开Ch2ExC23.mdb文件。2:选择“客户”数据表3:选取“编辑”至“添加到组”至“收藏夹”选项。4:切换至窗体,选择“客户”窗体,再单击鼠标右键。5:选择“添加到组”至收藏夹“选项。2-3-4 关于版本本书所附的各类
6、文件,均是Access2000格式,只有部分使用Access2002新增功能的文件,才使用Access2002格式。建立的Access2000格式文件,也可在Access2000中打开及使用。2-47种对象的关系7种对象,包括表、查询、窗体、报表、数据页、宏及模块等。不同对象有不同任务如图2-4。图显示了6种,其中不包括数据页。6种对象可再分为3大类,数据表及查询为最底层,其次为窗体及报表,最后是宏及模块。图2-4课后习题一、问答题1.试画出Access数据库的6种对象的关系图,并说明。二、操作题1.以数据库向导建立总账系统,窗体样式使用“混合”、报表格式为“正式”、数据库标
7、题为“明业总账管理系统”。2.将上题所建立数据库中的所有对象,集中于“收藏夹”组内。
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