Access数据库设计基础 教学课件 作者 桂思强 第5章 在数据表输入记录.ppt

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1、第5章　在数据表输入记录5-1输入记录5-2数据工作表版面设置5-3筛选及排序5-1-1编辑及保存记录练习文件：Ch5ExCh5-1E.mdb的“雇员”表完成文件：Ch5RxCh5-1E.mdb的“雇员”表如何判断编辑及保存记录一、使用“记录”－“保存记录”菜单命令。二、移至另一笔记录（如从1笔移到另1笔），Access会自动保存第一笔记录。切换记录在数据表内切换记录，切换依据皆是目前光标所在记录。5-1-2删除记录练习文件：Ch5ExCh5-1E.mdb的“客户”表完成文件：Ch5RxCh5-1EA.mdb的“客户”表注：可以删

2、除上下相连的多笔记录，却无法同时选取不相连的记录。5-1-3复制记录练习文件：Ch5ExCh5-1E.mdb的“产品”表完成文件：Ch5RxCh5-1A.mdb的“产品”表注：在数据表的任一格子，按下Ctrl+’键（Enter）左方按键，即可复制上笔记录同字段的数据。5-1-4使用子数据表1）Ch5ExCh5-1E.mdb的“客户”表2）在“客户”数据表上双击鼠标左键3）在“客户编号”字段为“1”的记录左方单击“+”符号，如图5-1所示。4）在子数据表输入记录。子数据工作表的部分大多与关联有关，在此你先记得，有了关联才可以使用子数据工

3、作表。图5-15-2-1调整字段宽度练习文件：Ch15ExCh5-2E.mdb的“客户”表完成文件：Ch15ReCh5-2A.mdb的“客户”表步骤：1）Ch5ExCh5-2E.mdb的“客户”表2）在“客户”数据表上双击鼠标左键。3）将光标移至“地址”字段，再使用“格式”中“列宽”。4）在图5-2单击“最佳匹配”。5）使用“文件”“保存文件”命令或按“保存”按钮保存新设置。图5-25-2-2　更改字段顺序步骤：在“产品”表上双击鼠标左键；再双击“产品名称”如图5-3所示；在字段上按住左键不放拖曳至代码字段左方,再放开左键;最后保

4、存新设置。2.向右拖曳选取两个字段(图5-3)1.将鼠标移到此,按住左健5-2-3　隐藏及显示字段步骤:在“客户”表上双击左键;光标在“客户编号内”使用“格式”中“隐藏列”菜单命令。再使用“格式”中的“取消隐藏列”菜单命令，如图5-4中选　取“客户编号”，单击“关闭”按钮。最后保存新设置。(图5-4)表示此字段已隐藏5-2-4冻结字段练习文件：Ch5ExCh5-2E.mdb的“客户”表完成文件：Ch5RxCh5-2A.mdb的“客户”表冻结自段的目的是将选取的字段固定在数据工作表的最左方,通常使用在字段较多的数据表,以方便输入作业,若要取

5、消冻结,可使用“格式”中的“取消对所有列的冻结”菜单命令。5-2-5更改字体及外观练习文件：Ch5ExCh5-2E.mdb的“产品”表完成文件：Ch5RxCh5-2A.mdb的“产品”表单元格效果若设为凸起或凹陷,就无法指定背景及网格线色彩。5-3-1排序本例操作过程是先移动字段,再同时以两个字段做升序排序，结果如下图。排序方式有升序及降序两种，文字字段以A~Z（不分大小写）、中文笔划排序、在数字段则以数字大小排序、在日期字段则以日期先后顺序排序，但备注及OLE对象字段则无法排序。图5-55-3-2筛选快速筛选练习文件：Ch5ExCh

6、5-3E.mdb的“产品”表完成文件：无使用排除筛选练习文件：Ch5ExCh5-3E.mdb的“产品”表完成文件：无在数字及文本字段执行筛选练习文件：Ch5ExCh5-3E.mdb的“产品”表完成文件：无一、选择题1.（　　）在数据工作表中，切换插入点的正确方式是按以下何键？（A）Enter（B）Tab（C）Ctrl（D）Alt2.（　　）一笔记录是下列何者的集合？（A）单元格（B）字段（C）数据（D）表格3.（　　）使用子数据工作表的先决条件是建立什么？（A）关联（B）数据表（C）多笔记录（D）多个字段二填空题1.若要在数据工作表中选取

7、多列，除使用鼠标拖曳外，也可按住______键，再以鼠标选取所需字段。2.排序方式有______及______等两种。3.在使用高级筛选时，日期数据的前后需加上______符号。课后习题课后习题