工资管理系统.ppt

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1、ERP之应用-工资工资管理系统2002年7月第一节工资管理系统概述一、工资管理系统的主要功能1.初始设置：工资账套设置（工资类别个数，币种，个人所得税，扣零处理，人员编码）；基础设置（部门设置、人员类别设置，人员附加信息设置，银行名称设置）2.工资类别设置：建立工资类别，人员档案管理，工资数据变动。3。工资数据管理：工资数据，分钱清单，个人所得税申报表，银行代发，工资分摊，工资汇总，4、工资报表管理；5、月末处理；6、其他2002年7月二、工资管理系统与其他系统的关系1、与系统管理的关系：基础数据共享。2、与总账的关系：将工资分摊结果自动生

2、成转账凭证。3、与成本核算的关系：向成本核算系统传递相关费用的数据。2002年7月第一节工资管理系统概述三、工资管理系统的工作流程１.工资管理系统业务处理流程2002年7月第一节工资管理系统概述２.工资管理系统数据流程2002年7月四、工资管理系统基本功能模块结构2002年7月第一节工资管理系统概述五、工资管理系统的基本操作过程2002年7月第二节系统初始化设置一、建立工资账套在Ｗindows95“桌面”上单击“程序”菜单，在“用友财务及企业管理软件M8.X”菜单下，单击“财务系统”项下的“工资”，系统弹出“总账注册”界面，在该界面单击下拉

3、框选取账套、会计年度、输入操作密码后单击[确定]按钮，系统自动进入“建立工资套账”向导界面；系统所提供的建账向导共分四步，即：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。2002年7月第二节系统初始化设置（一）参数设置1.选择所建账套处理的工资类别个数。如单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”。如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择“单个”，可提高系统的运行效率；2.选择该套工资的核算币种。系统

4、提供币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率。（二）扣税设置扣税设置是第二步建账操作，选择在工资计算中是否进行扣税处理。如要从工资中代扣个人所得税,则用鼠标单击方框,打上对勾。2002年7月第二节系统初始化设置（三）扣零设置扣零设置是第三步建账操作，扣零处理即系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。（四）人员编码人员编码是建账向导的第四步，即单位人员编码长度。以数字作为人员编码。我们可根据需要可自由定义人员编码长度，但总长不能超过10位字符。上述设置完毕，单击[完成]按钮，退回到工资管理系统主

5、界面。2002年7月第二节系统初始化设置二、基础设置（一）部门设置在工资管理系统主界面下单击[设置]菜单中的[部门选择]进行部门设置，单击所选中的部门即被选中。若要选择下级部门，需打开“树形结构”，然后再对下级部门进行选择，只有选中末级部门，才能进行人员的数据录入。（二）人员类别设置１.在工资管理系统主界面，单击主菜单[设置]下的[人员类别设置]，系统弹出人员类别设置窗口，在该窗口，单击[增加]按钮，光标停在类别栏处，可在该窗口增设“管理人员”、“生产人员”、“经营人员”三个类别,新增人员类别名称在人员类别名称栏内显示；２.单击[删除]按钮

6、，可在人员类别名称栏内，删除光标所在行的人员类别；３.单击[返回]按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。2002年7月系统初始化设置-类别设置2002年7月第二节系统初始化设置（三）人员附加信息设置该项设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理，例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。（四）工资项目设置该功能主要用于定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。１.在工资管理系统主界面中，单击[设置]下的[工资项目设置]选项，即进入“工资项目设置”界面

7、；单击[增加]，可设置工资项目；２.新增工资项目需设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项；３.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目排列顺序；４.设置完毕后单击[确认]按钮，即可完成工资项目设置。2002年7月系统初始化设置-工资项目设置2002年7月第二节系统初始化设置（五）银行名称设置发放工资的银行可按实际需要设置多个，发放工资的银行名称设置是针对所有工资类别的。（六）人员档案设置１.在工资管理系统主界面，单击[业务处理]菜单下的[人员档案]，即可进入“人员档案设置”界面；单击[增加]图标，或单击右键菜单中的[

8、增加]，即可进入编辑窗口对新增人员档案进行设置；2.在“基本信息”页签中,录入所要增加人员的人员编号、人员姓名，输入员工所在部门编码、部门名称,选择“人员类别”，选择代发银行并输