工资管理系统教学ppt课件

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1、第四章工资管理子系统4.1工资管理子系统的概述4.2工资子系统的特点和功能4.3工资管理子系统的业务处理流程4.4主要数据文件的设计4.5工资管理子系统功能模块的设计工资管理子系统是会计信息系统不可缺少的子系统。(1)工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理,向成本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息;(2)确定企业员工的业绩考核和酬金的正确与否直接关系到每一位员工的贴身利益;(3)企业的工资费用是产品成本的重要组成部分,加强劳动工资管理、合理调配人员组织生产、有效控制工资费用在成本中的比例,可以有效的降低产品成本;(4)工资是国民收入中消

2、费基金的重要组成部分,其数额的大小关系到国民收入中积累和消费的比例,因此也是国家重点管理和控制的内容;(5)工资的发放也是企业一个重要的现金流出,对企业合理安排现金流也有重要的意义。第一节工资子系统概述工资是以货币形式支付给劳动者的报酬,在尚未支付,它是企业为了使用职工的知识、技能、时间和精力而承担的对职工个人的一种负债。在介绍工资管理之前,先对工资的各种制度和工资总额的构成有一个清晰的认识。工资制度围绕职工劳动报酬,对工资等级、工资标准、工资形式、奖励与津贴制度等作出有关规定。工资等级是按照劳动者的技术水平。熟练程度和责任大小等为工资划分等级,

3、它是确定劳动者工资数量差别的依据,工业企业一般实行八级工资制。工资标准是按一定工作时间为每个等级职工规定的工资数额,可分为小时、日、月工资三种标准。工资形式最基本的是计时工资制和计件工资制两种。奖金和津贴是工资的补充形式。1、工资制度及工资组成目前,国家规定的工资总额主要有以下组成内容:(1)计时工资。指根据计时工资标准(包括地区生活费补助)、工资等级和工作时间计算并支付劳动报酬。(2)计件工资。根据工资计件单价和每人(或班组)完成合格产量计算并支付的劳动报酬。(3)奖金。支付给职工的超额劳动报酬和增加节支的劳动报酬。(4)津贴和补贴。为补偿职工

4、特殊的劳动消耗和其它特殊原因支付给职工的津贴,还包括物价、住房补贴。(5)加班加点工资。指根据职工的延长工作时间而支付给职工的加班加点工资。(6)特殊情况下支付的工资。根据国家法律、法规规定,对残疾、工伤、婚丧假、探亲假等原因按规定支付给职工的工资。2、工资管理系统人力资源管理(Humanrecoursesmanagement)是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程,其主要目标是保证向组织提供的人力能够高效地完成被支派的任务。传统上,人力资源管理被分散在组织的各个部门,人事部门负责员工的招募、培训、评价、解聘等,会计部门负责计

5、算和支付工资,其他业务职能部门如生产、销售部门负责记录各自部门员工的工作情况。会计人力资源管理流程的工作重点集中在工资发放方面。在当代经营环境中,人力资源是企业最有价值的资产,对企业经营成功至关重要。各种类型的组织均需建立人力资源管理系统。人力资源管理系统包括两个相关的不同职能或子系统:人事管理系统(Personnelmanagementsystem)和工资系统(payrollsystem),人事管理系统被视为企业管理信息系统(MIS)的一个子系统,而工资系统则被视为会计信息系统(AIS)的一个子系统。如何科学合理的录用、业绩考核、工资标准、晋升

6、制度和培训人才的办法?对人力资源的成本和价值的正确核算?业绩考核如何量化?人力资源如何量化?人事资料通用的相关职工资料工资资料人事管理子系统工资子系统人事管理使用工资处理使用计算机在企业应用的初期,人事管理和工资核算是分开处理的。但是近几年,随着计算机技术子企业管理中应用的普及,人事管理和工资处理被整合为一个“人力资源管理系统”。第二节工资子系统的特点和功能2.1工资子系统的特点(1)政策性强、涉及面广。工资的核算与管理不仅涉及到企业的每个职工,而且涉及到企业的所有组织机构。应严格按国家政策进行核算与管理。同时,工资又是成本的重要组成部分,合理的

7、工资核算与管理,可降低人工费用。(2)工资项目繁多。应付工资和应扣款项可达到30-40项。(3)计算方法复杂,有规律。如个人所得税要考虑收入及适用税率;计算方法具有规律性。(4)计算重复,数据量大。对每个职工的工资都需计算,工资信息量大,包括固定信息、变动信息,中间信息等。(5)时间性强。工资的发放有一定的时间限制,必须按时完成工资的计算,及时发放给职工。(6)精确性高。工资及税金的计算关系到每个职工的切身利益,不允许出现丝毫的差错。(7)原始数据来源分散。如考勤部门,产量统计部门,人事部门,工会等。(1)输入与职工工资核算和管理有关的原始数据;

8、(2)及时处理职工调入,调出,内部调动,调资等数据;(3)按工资发放单位正确计算职工工资,输出“工资结算单”和“工资条”,为及时发放工资

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