工资管理系统.ppt

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1、随着经济的发展，企业规模不断扩大，人员流动日趋频繁，与职工工资有关的内容也日益细化，因此工资管理的工作量也随之增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。因此有必要开发一个工资管理系统，用计算机管理代替人工系统一系列的工作，例如职员的增加、删除，工资的计算，工资报表的打印等。通过使用该系统，不仅能保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行分析统计，服务于财务部门其他方面的核算及帐务处理，实现企业职工工资管理的系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。工资管理系统1引言1).现行系统的业务流程调查（1）原始凭证的记录（2）

2、计算应付月工资（3）工资分配与汇总2工资管理系统分析工资管理系统业务流程图2.数据分析（1）数据流程图工资管理系统0层图（2）数据字典下面列出了工资管理系统中，数据字典的部分条目。3.确定新系统方案根据对现行系统的详细调查和分析，现提出工资管理系统的初步方案。从数据流程图出发，系统应完成的逻辑功能为：收集数据、核对数据、计算工资、汇总工资、工资分配、打印工资单、发放工资等功能。先提出实现这些功能的两个基本方案。方案1：人工收集数据和核对数据，将汇总的数据录入计算机，计算机进行计算、汇总、分配以及打印工资单等处理，人工根据工资汇总表发放工资。方案2：用终端联机系统收集数据，由计算机计算工资、汇

3、总、分配、输出工资单等。结合经济情况和管理现状，经过讨论分析，方案2的费用太大，企业条件不允许，故采用方案1。下图表示工资管理系统采用方案1的系统流程图。在方案1中，数据收集仍采用目前的手工方式，通过新的数据录入处理程序，将数据录入到计算机内的工资文件中。利用工资汇总程序，处理工资文件，形成工资汇总文件。分别利用输出工资单程序、工资分配程序以及新的编制工资汇总表程序得到所需的工资单、工资分配文件和工资汇总表。工资管理系统系统流程图9.2.3系统设计1.系统功能设计根据系统分析的结果可知，该系统应具有基本信息管理、工资输入与修改、计算打印工资、工资查询以及系统维护等功能。工资管理系统功能结构图

4、2.数据库设计在工资管理系统中，需要设计的主要数据库文件有：工资文件和工资汇总表，另外，为了存储职工的相关信息，还应设计职工表和部门表。现列出工资文件的表结构，如表9.1所示。3.输入输出设计（1）输出设计①屏幕输出②磁盘输出③打印输出（2）输入设计①固定数据输入格式设计②变动数据输入格式设计4.模块处理流程设计（1）工资输入与修改模块（2）工资查询模块工资查询模块主要提供按职工查询和按部门查询两种方式，职工姓名、部门名称、工资的月份等。工资查询模块的一般处理过程为：先选择查询方式和查询条件，然后系统根据查询方式打开相应的数据库文件，然后再根据查询条件在相应的数据库文件中查找。若找到则显示查

5、询结果，否则则提示未找到信息。