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时间:2020-03-08
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1、工作日志管理制度 一、目的 1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。 1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。 1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。 1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。 二、适用范围 适用于全体员工
2、。 三、原则 1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。 2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。 3、强化层级管理,加强工作连续性。 四、操作细则 (一)执行方法 1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入系统内。 2 、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。 3、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
3、4、《工作日志》语言简练、重点突出。 (二)管理要求 1、部门管理:行政部门必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。 2、人力资源部定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚;一日未写工作日志,罚款个人半天工资,其他以此类推。如个人出现特殊情况不能及时填写工作日志,需提前与人力资源部门沟通,次日上班及时补全;如次日还未补全将根据未按时填写情况处罚。 3、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。 五
4、、附则 1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释; 2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
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