计算机应用基础 教学课件 作者 肖祥省 第6章 演示软件.ppt

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1、第6章演示软件PowerPoint6.1PowerPoint入门6.2PowerPoint的基本操作6.3演示文稿的版面设计6.4演示文稿的放映与打印6.1PowerPoint入门6.1.1启动与退出6.1.2PowerPoint的窗口界面返回本章首页6.1.1启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）选择“开始/程序/MicrosoftPowerPoint”命令。（2）双击桌面上“MicrosoftPowerPoint”快捷图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动

2、PowerPoint的同时打开该文件。返回本节首页下一页退出PowerPoint有以下几种方法：（1）选择“文件/退出”命令（2）单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。（3）双击PowerPoint标题栏左上角的控制图标。下一页返回本节首页6.1.2PowerPoint的窗口界面图6-1PowerPoint的窗口下一页返回本节首页6.2PowerPoint的基本操作6.2.1演示文稿的创建6.2.2演示文稿的打开6.2.3演示文稿的保存6.2.4演示文稿的视图6.2.5演示文稿的编辑返回本章首页6.2.1演示文稿的创建PowerPoin

3、t2000提供了三种新建演示文稿的方法。启动PowerPoint后，在PowerPoint菜单栏选择“文件/新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框中，均可看到下述三种方法：方法一：创建一个空的演示文稿。方法二：利用“内容提示向导”创建演示文稿。方法三：根据“设计模板”创建演示文稿。返回本节首页下一页图6-2新建演示文稿图6-3内容提示向导的创建方法一：创建空白的演示文稿图6-4新幻灯片对话框下一页返回本节首页方法三：利用模板创建演示文稿图6-5新建演示文稿选择图6-6设计模板选择列表返回本节首页下一页6.2.2演示文稿的打开单击工具栏中“打开

4、”按钮或选择“文件/打开”命令，选择文件名，可以打开用户过去已经制作好的演示文稿。返回本章首页6.2.3演示文稿的保存通过“文件/另存为”命令或“文件/保存”命令将演示文稿保存，系统默认演示文稿即PowerPoint文件的扩展名是.ppt。返回本节首页下一页6.2.4演示文稿的视图PowerPoint2000为用户提供了5种视图方式显示演示文稿。各个视图的切换可以直接单击PowerPoint窗口左下角“视图切换栏”五个按钮，每种视图方式各有所长，用户要学会灵活使用不同视图。1.普通视图2.大纲视图3.幻灯片视图4.幻灯片浏览视图5.幻灯片放映视图

5、返回本节首页下一页6.2.5演示文稿的编辑1.演示文稿的编辑（1）选定幻灯片（2）幻灯片的插入（3）幻灯片删除（4）幻灯片移动（5）幻灯片复制返回本节首页下一页2.幻灯片的编辑幻灯片的编辑是指以幻灯片内每个信息对象为单位，对其进行插入、删除、移动、复制和编辑等操作。（1）图形幻灯片的制作插入剪贴画插入用户定义的图片文件插入艺术字绘制图形返回本节首页下一页（2）“组织结构图”幻灯片的制作组织结构图是由一系列图框和连线构成，可以用于描述一个机构的组成结构，部门的人员构成及职能划分，任何具有层次特征的事物均可采用此结构直观描述。（3）表格幻灯片的制作（

6、4）图表幻灯片的制作（5）插入声音和视频文件（6）录制旁白返回本节首页下一页6.3演示文稿的版面设计6.3.1背景设置6.3.2应用设计模板6.3.3配色方案6.3.4母版设置返回本章首页6.3.1背景设置打开“格式/背景”命令。返回本节首页下一页6.3.2应用设计模板选择“格式/应用设计模板”命令，弹出“应用设计模板”对话框。返回本节首页下一页6.3.3配色方案选择“格式/幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框。返回本节首页下一页6.3.4母版设置母版是演示文稿中一类特殊的幻灯片，它可以设置多张幻灯片的标题、正文、日期、页码、页眉和页脚等

7、文字信息，还可以设置背景颜色、项目符号格式以及备注区域的位置等特殊效果。PowerPoint母版分为以下四类：（1）幻灯片母版（2）标题幻灯片母版（3）讲义母版（4）备注母版返回本节首页下一页6.4演示文稿的放映与打印6.4.1播放方式设置6.4.2超级链接6.4.3放映与打印返回本章首页6.4.1播放方式设置1.幻灯片内动画设置（1）设置动画（2）预览动画效果（3）取消动画设置2.幻灯片间切换动画设置选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令返回本节首页下一页6.4.2超级链接1.创建超级链接方法有两种：（1）使用“超级链接”命令（2）使用“动作按钮”

8、命令2.编辑和删除超级链接（1）编辑超级链接（2）删除超级链接返回本节首页下一页6.4.3放映与打印1.放映（1）放映方式设置方法一：选