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《计算机应用基础 教学课件 作者 肖祥省 第5章电子表格.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、5.1Excel入门5.2Excel的基本操作5.3数据与公式的输入5.4美化工作表5.5数据管理和分析5.6使用图表5.7工作表的打印第5章电子表格软件Excel本章主要内容1.Excel的启动和退出、Excel的窗口界面。2.工作簿和工作表的创建、保存和打开。3.工作簿、工作表和单元格的概念及操作。4.Excel工作表数据的分类、输入和数据自动填充。5.公式和函数的使用。6.单元格格式的设置，行高和列宽的设置，冻结/拆分窗口。7.条件格式的设置，自动套用格式的使用。8.图表的建立和方法，图表的格式、类型、数
2、据源和位置的修改。9.Excel2000数据列表的概念，记录单的使用。10.数据排序、自动筛选、分类汇总、高级筛选。5.1Excel入门5.1.1Excel的启动和退出5.1.2基本概念和术语5.1.3认识Excel的窗口界面5.1.1Excel的启动和退出1.启动Excel方法一：选择“开始/程序/MicrosoftExcel”命令。方法二：选择“开始/运行”命令，在弹出的对话框中输入：Excel，然后单击“确定”按钮即可。方法三：在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中逐层打开文件夹，找到Excel.exe所在
3、位置，双击该文件名或所对应的图标。方法四：双击桌面上Excel的快捷图标。2.退出Excel方法一：选择“文件/退出”命令。方法二：按下组合键Alt+F4。方法三：单击Excel应用程序右上角的关闭按钮。方法四：双击Excel左上角标题栏图标，或单击此图标打开控制菜单选择“关闭”。5.1.2基本概念和术语1.工作簿工作簿是Excel环境中用来存储、处理数据的文件，即Excel文件一般称为Excel工作簿，或活页夹，Excel文件的扩展名为.xls。2.工作表工作表是存储和处理数据的最基本的工作单位。工作表由行和
4、列组成，每行和每列都包含若干个单元格。3.单元格工作表中的单元格是指行与列的交叉部分，它是工作表的最小单位。5.1.3认识Excel的窗口界面标题栏菜单栏当前单元格工具栏行号名称框状态栏列号工作表格区工作表标签编辑栏水平滚动条垂直滚动条标签拆分框5.2Excel的基本操作5.2.1工作簿操作5.2.2工作表的操作5.2.3单元格操作5.2.1工作簿操作1.新建工作簿2.打开工作簿3.保存工作簿4.关闭工作簿5.2.2工作表的操作1.选定工作表2.插入工作表3.删除工作表4.移动工作表5.复制工作表6.重命名工作
5、表5.2.3单元格操作1.单元格的选定2.插入单元格、行、列3.删除单元格、行、列注意：“清除”是指清除选定单元格中的信息，这些信息可以是格式、内容、批注或全部，但并不删除单元格。“删除”是指将信息及选定的单元格本身一起从表格中删掉。5.3数据与公式的输入5.3.1输入数据与公式5.3.2自动填充数据5.3.3使用函数5.3.1输入数据与公式1.数值型数据输入2.字符型数据输入3.公式输入4.单元格引用5.设置有效性检查5.3.2自动填充数据1.可自动填充的数据序列等差序列、等比序列、日期时间序列、自动填充序列
6、、预设填充序列、自定义自动填充序列2.自动填充数据操作可使用鼠标拖动，或使用“序列”对话框来填充数据序列。5.3.3使用函数表5-3列出了Excel提供的常用函数函数格式求和函数=SUM（number1,number2,…）平均函数=AVERAGE（number1,number2,…）计数函数=COUNT（value1,value2,…）最大值函数=MAX（number1,number2,…）最小值函数=MIN（number1,number2,…）条件函数=IF（Logical_test,value_if_tr
7、ue,value_if_false）日期函数=DATE（year,month,day）时间函数=TIME（hour,minute,second）5.4美化工作表5.4.1设置单元格格式5.4.2设置行高与列宽5.4.3使用特殊格式5.4.4冻结/拆分窗口5.4.1设置单元格格式1.设置单元格格式2.设置数字格式3.设置对齐方式4.设置字体5.设置单元格边框6.设置单元格底纹5.4.2设置行高与列宽1.调整行高2.调整列宽5.4.3使用特殊格式1.条件格式2.自动套用格式3.格式的复制和删除5.4.4冻结/拆分窗
8、口1.冻结窗口当工作表中内容超过一个屏幕时，需要使用滚动条来浏览工作表中更多的内容，这时如果想把工作表左边或上边的某些数据固定在窗口中，工作表右边或下边的数据可以自动滚动，可以使用冻结窗口来实现。2.拆分窗口当工作表所在窗口想要分成两个或四个窗口时，可以使用拆分窗口来操作。拆分后的每个窗口都显示同一个工作表内的数据，可以在每个窗口中使用滚动条来浏览内容，使各拆分后的窗口显示所需内容。5
