计算机应用基础 肖祥省 第4章 文字处理软件

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1、第4章文字处理软件Word主要包括用于文字处理和排版的Word2000；用于处理电子表格的Excel2000；用于制作演示文稿的PowerPoint2000；用于创建和发布Web网页的FrontPage2000；用于创建和管理桌面信息的Outlook2000；用于创建和管理数据库的Access2000等应用程序或组件。4.1Office2000概述4.2Word的基本知识4.2.1启动和退出Word20001、启动Word2000选择“开始/程序/MicrosoftWord”若桌面有Word2000的快捷图标，双击即可启动选择“开始/运行”命令，在弹出的对话框中输入“

2、Winword”回车2、退出选择“文件/退出”4.2.2Word的窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、标尺5、文本区6、滚动条7、状态栏标题栏菜单栏最小、最大、关闭按钮常用工具栏文本选定区视图方式转换按钮文本区插入点格式工具栏垂直滚动条绘图工具栏水平滚动条状态栏4.2.3Word的视图1.普通视图2.页面视图3.Web版式视图4.大纲视图5.全屏视图4.3文档的基本操作4.3.1文档的创建1、创建一个新文档选择“文件/新建”命令2、文档输入3、保存文档选择“文件/保存（另存为）”4.3.2文档的编辑1、打开文档1）打开最近使用的文件2）打开以前使用的文件3）文件

3、的操作2、选定文本内容3、编辑文档删除、移动、复制、撤消4.3.3查找、替换与自动更正1、查找选择“编辑/查找”命令2、替换选择“编辑/替换”命令3、自动更正选择“工具/自动更正”命令4、拼写检查4.4排版4.4.1字符格式设置1、字符格式字体、字号、字体颜色、下划线、字形遵循“先选定，后操作”的特点。2、使用“格式”工具栏3、单击“格式/字体”命令包括三个标签：字体、字符间距、动态效果4、复制字符格式利用工具栏上的“格式刷”按钮4.4.2段落格式设置1、文本的对齐左对齐、居中、右对齐、分散对齐2、文本缩进使用标尺：“视图/标尺”使用“格式/段落”命令3、行间距、段间

4、距使用“格式/段落”命令对齐方式栏、缩进栏、间距栏、预览栏4、首字下沉使用“格式/首字下沉”命令选择“下沉”或“悬挂”位置，然后单击“确定”5、添加边框和底纹选择“格式/边框和底纹”命令添加边框：单击“边框”标签设置框、线型框、预览框添加底纹：单击“底纹”标签填充框（背景色）、样式列表框（底纹的百分比和图案）、颜色列表框（前景色）4.4.3项目符号和编号1、自动创建项目符号和编号在输入文本前，输入数字或字母，后跟一个空格，然后输入文本，按回车键。2、添加编号选择“格式/项目符号和编号”命令，在选择“编号”标签。或单击“自定义”按钮，可以对编码进行自定义3、添加项目符号

5、单击“项目符号”标签。或单击“自定义”按钮。4.4.4分栏1、建立分栏选择“格式/分栏”命令，切换到“页面视图”才能看到分栏效果。多种分栏并存：分别选择需要分栏的段落，然后进行分栏操作。4.4.5样式及模板1、样式选择“格式/样式”命令2、使用模板选择“文件/新建”命令，单击所需的标签。4.4.6页面格式设置1.页面设置通过“文件/页面设置”命令2.页眉和页脚选择“视图/页眉和页脚”命令3.文档分页自动分页人工分页4.插入页码选择“插入/页码”命令4.5表格操作4.5.1创建表格1、插入空表使用“常用”工具栏使用菜单使用“表格和边框”工具栏2、输入表格的内容4.5.2

6、编辑表格1、选定表格编辑对象选定单元格、行、列、整个表格、块2、插入单元格、行、列和表格使用“表格/插入”子菜单相应的命令3、删除单元格、行、列和表格使用“表格/删除”子菜单相应的命令4、改变表格的行高和列宽用鼠标调整行高和列宽使用“表格”菜单自动调整列宽和均匀分布5、合并和拆分单元格选定要合并的单元格，“表格/合并单元格”命令选定要拆分的单元格，“表格/拆分单元格”命令4.5.3格式化表格1、表格的对齐和定位使用“表格/表格属性”命令使用鼠标拖曳2、表格内容的对齐3、设置表格框线和底纹使用“格式/边框和底纹”命令4、自动套用表格格式4.5.4表格处理1、表格的计算利

7、用菜单命令利用工具栏“自动求和”按钮2、表格的排序使用菜单使用工具栏3、由表生成图4.6图文混排4.6.1插入图形1、插入剪贴画选择“插入/图片/剪贴画”命令2、插入图形文件通用的图形文件有.bmp、.jpg、.pic等选择“插入/图片/来自文件”命令选择要插入的图形文件，然后单击“插入”按钮4.6.2设置图片格式1、缩放图形在图片的任意位置单击鼠标，图形四周出现8个方向的句柄；将鼠标指针指向某句柄时，鼠标指针变成双箭头，拖曳鼠标可以改变图片大小。2、裁剪图形选定图片，单击鼠标右键，选择“设置图片格式”单击“图片”标签3、改变图片的位置和环绕方式选定