绩效管理意义和绩效管理原则71.doc

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1、3/8绩效考评文件使用与保存7．1绩效考评文件保存格式第一条考评文件保存格式¨职员绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列，半年考评文件再按时刻顺序排列¨各部门职员的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中，各职员的绩效考评袋按岗位编号顺序排列，同一岗位职员考评袋顺序按职员编号排列7．2绩效考评文件分类编号第二条绩效考评文件编号方法¨绩效考评袋是指用于存放职员半年和年度绩效考评表的档案袋，人力资源部以职员编号作为绩效考评袋编号，公司各职员绩效考评袋编号唯一¨考评文件由二部分组成，第一部分是该职员编号，第二部分是资料编号半年资料编号由1个英文字母和3个数字组织，前2个

2、数字表示年份，英文A代表半年考评，英文B代表年度考评，第3个数字代表时刻排列顺序，例如某编号为A001的职员2001年第一半年考评资料编号为A001/01A1，同年第二半年考评资料编号为3/8A001/01A2，2001年年度考评资料编号为A001/01B1，依此类推7．3绩效考评文件保存方法第一条绩效考评文件保存方法¨由人力资源部统一保管绩效考评文件，考评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档，在聘职员考评结果原则上保存三年，解聘职员的考评结果保存到被考评者离职后半年止¨在半年绩效考评完成后10天内，人力资源部必须将所有岗位职员的绩效考评资料收集整理并完成统一编号

3、工作¨在年度绩效考评完成后20天内，人力资源部必须将所有岗位职员的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作。¨人力资源部需要妥善保存职员各年绩效考评文件以便相关部门查阅7．4绩效考评文件查阅权限第二条绩效考评文件查阅权限¨3/8为了达到存放绩效考评文件工作的目的，绩效考评文件设定查阅权限，以便于相关职员查阅文件；查阅权限分为查阅和复印二种，人力资源部必须制定查阅或复印考评文件制度。¨各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料，但不得跨部门查阅为了解下属职员历年绩效考评情况，在岗位轮换过程中，为了解相关部门职员的绩效考评情况。¨副总经理有权查阅本系统职员绩效考评文件¨董

4、事长、总经理有权查阅公司全体职员绩效考评文件¨董事长、总经理有权复印全体职员绩效考评文件，人力资源部经理、副总经理在总经理授权的条件下有权复印全体职员绩效考评文件3/8硬指标软指标二级考评者打分一级考评者打分一级考评者打分二级考评者打分一级考评者打分附图1：年度绩效考评考评总分态度考评20%业绩考评50%能力考评30%内容结构图(范例)3/8绩效考核成绩与标准绩效工资发放率对比表绩效考核得分标准绩效工资发放率经理级主管级职员级60以下30%40%50%6040%50%70%6142%52%72%6244%54%73%6346%56.%75%6448%58%76%65

5、50%60%77%6652%62%79%6754%64%81%6856%66%82%6958%68%84%7060%70%85%7162%72%87%7264%74%88%7366%76%90%7468%78%91%7570%80%93%7672%82%94%3/87774%84%96%7876%86%97%7978%88%99%8080%90%100%绩效考核得分标准绩效工资发放率经理级主管级职员级8182%92%102%8284%94%103%8386%96%105%8488%98%106%8590%100%108%8692%102%109%8794%104%1

6、10%8896%106%112%8998%108%114%90100%110%115%91103%112%117%92106%114%118%93109%116%120%94112%118%121%95115%120%122%3/896118%122%124%97121%124%125%98124%126%127%99127%128%128%100130%130%130%3/8