计算机应用基础实训指导教学课件作者 武马群 word练习文档第6章 文字处理软件.docx

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1、第6章文档编辑排版与Word2010应用Word2010是Office2010中最常用的应用程序之一。Word充分利用了Windows图文并茂的特点，为处理文字、表格、图形、图片等提供了一整套功能齐全、运用灵活、操作方便的运行环境，同时也为用户提供了“所见即所得”的使用界面。6.1文档编辑排版的基本概念文字处理软件是一种集文字录入、存储、编辑、浏览、排版、打印等功能于一体的应用软件，使用文字处理软件可以编排书稿、文章、信函、简历、网页等文档。目前有多种文字处理软件，常用的有Word、WPSOffice、OpenOffice、永中Office等，其中微软公司的Word2010是目前最常用

2、的文字处理软件之一，是一种集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，是目前最常用的文字编辑软件之一，是一种集文字处理、表格处理、图文排版和打印于一身的办公软件。利用Word2010的文档格式设置工具，可轻松、高效地组织、编写具有专业水准的文档。使用Word2010文字处理软件，可以实现以下几个方面的功能。l文档的基本操作，包括创建、编辑、保存、打印文档，使用不同试图方式浏览文档等。l文档的格式设置，包括设置文档的格式，插入分隔符、页码、符号，设置文档的页面格式、页眉和页脚等。l表格操作，包括插入和编辑

3、表格，设置表格的格式等。l图文表混合排版，包括使用文本框，插入并编辑图片、艺术字、剪贴画、图表等，图、文、表混合排版，合并文档等。6.2Word的基本操作本节将介绍使用Word2010的窗口组成和文档的创建、打开、保存等基本的操作方法。6.2.1Word的启动和退出Word2010的启动、退出与一般程序相同。1．启动Word2010启动Word有多种方法，常用下列两种方法之一。l通过“开始”菜单启动Word。单击“开始”按钮→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftWord2010。如果“开始”菜单左侧的最近使用的程序区中有MicrosoftWord2010，则可单

4、击MicrosoftWord2010。l通过在“Windows资源管理器”中双击Word文档文件名启动Word。则会在先启动·4·Word程序，然后装入该Word文档。启动Word程序就打开Word窗口，如图6-1所示。同时新建名为“文档1”的空文档。快速访问工具栏“文件”选项卡功能区文档编辑区插入点光标文档编辑区的鼠标指针状态栏标题栏标尺显示或隐藏按钮滚动条视图按钮浏览对象显示比例图6-1Word2010窗口的组成2．关闭文档与退出Word图6-2保存Word文档对话框（1）关闭文档单击“文件”选项卡，从菜单中单击“关闭”。显示提示信息框，如图6-2所示。若要保存则单击“是”，不保存

5、单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。（2）结束Word若要结束Word，单击“文件”选项卡，单击菜单底部的“退出”。结束Word也将关闭编辑窗口中的Word文档，如果该文档没有存盘，将打开如图4-2所示的提示框，询问用户是否保存。6.2.2Word窗口的组成从图6-1看出，Word2010使用功能区选项卡。Word2010窗口由下面几部分组成。1．标题栏标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名（MicrosoftWord）。2．快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。常用命令位于此处，例如“保存”、

6、“撤消”、“恢复”。3．“文件”选项卡“文件”选项卡中包含的命令，与Word2007中“Office”按钮或Word2003及早期版本中的“文件”菜单中的命令相同，如“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”和“选项”等其他一些命令，如图6-3所示。·4·某些命令被突出显示，单击突出显示的命令，其右侧将以选项卡的形式显示相应内容，如图6-3所示中显示的是“信息”选项卡。“文件”选项卡菜单命令“信息”选项卡突出显示的命令“信息”选项卡图6-3“文件”选项卡的“信息”选项卡提示，若要从“文件”选项卡视图快速返回到文档，请单击“开始”选项卡，或者按键盘上的Esc键。4．功能

7、区Word2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。工作时需要用到的功能命令位于功能区，功能区上的选项卡按照命令的功能分别组织到不同的选项卡上，每个选项卡都与一种类型的活动相关。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。如图6-4所示是“开始”选项卡，包含了常用的命令按钮和选项，根据功能又分为多个组：剪贴板、字体、段落、样式、编辑。在某些组的右下角有一个对话框启动按钮，单击它将显示相应的对话框或列表，可做更详细