计算机应用基础 Windows XP+Office 2007 含职业模块 武马群 第4章 文字处理软件Word 2007应用

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1、第4章　文字处理软件Word2007应用4.1文档的基本操作4.2设置字体和段落格式4.3页面设置4.4打印文档4.5表格4.6图文混排4.7编辑长文档综合技能训练五　宣传手册制作4.1文档的基本操作4.1.1Word的启动、退出和窗口操作4.1.2文字的输入4.1.3保存文档4.1.4文档的编辑◎建立、编辑、存储文档◎使用不同的视图方式浏览文档◎对文档进行权限管理*◎设置超链接*4.1.1Word的启动、退出和窗口操作实例4.1　Word2007窗口的基本操作在使用Word编辑文档时，经常要对

2、Word窗口做相应调整，包括调整窗口的大小、设置显示比例、改变显示视图、自定义工具栏等。在学完前几章后，WindowsXP的窗口操作已经能熟练使用，现在来学习Word2007的窗口操作。（1）启动Word2007。图4-1Word2007窗口的组成（2）输入文字。（3）再新建一个空白文档。图4-2“新建文档”对话框图4-4“显示比例”对话框（4）切换文档。（5）切换视图模式。图4-3功能区中的“视图”选项卡（6）改变显示比例。（7）关闭文档窗口。图4-5保存Word文档对话框（8）关闭Word程

3、序窗口。如果当前文档没有命名和保存，将显示“是否将更改保存到“×××”中？”提示框，如图4-5所示。单击“是”按钮后，将显示“另存为”对话框，选择文档保存的位置，输入文档名称，最后单击“保存”按钮；不保存文档，则单击“否”按钮；不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”按钮。上面两种关闭文档的结果是不同的，如果用户只打开一个文档，则选择“MicrosoftOffice”菜单中的“关闭”命令后，Word仍然在运行；如果打开了多个文档，则显示下一个文档窗口。如果打开多个文档，单击关闭Word窗口按钮，则

4、显示下一个文档窗口；如果只打开一个文档，则结束Word程序。1．标题栏标题栏主要显示当前编辑文档名和窗口标题。2．快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组常用命令按钮，如保存按钮、撤销按钮、重复按钮，也可以向快速访问工具栏中添加命令按钮。Word2007的用户界面做了重新设计，用“MicrosoftOffice”按钮取代了“文件”菜单，它位于窗口的左上角。3．“MicrosoftOffice”按钮图4-6“MicrosoftOffice”菜单功能区旨在帮助用户快速找到完成某

5、一任务所需的命令，命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。4．功能区图4-7“开始”选项卡窗口中部大面积的区域为编辑区，用户输入和编辑的文本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果也在编辑区中显示。编辑区中，不断闪烁的竖线“

6、”为插入点光标。5．编辑区滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内容的页码。6．滚动条状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某些操作的简明提示。可以单击状态栏上按钮显示提示

7、信息。7．状态栏状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为页面视图按钮、阅读版式视图按钮、Web版式视图按钮、大纲视图按钮、普通视图按钮。8．视图按钮状态栏右侧还有一组显示比例按钮和滑动条，单击将打开“显示比例”对话框或拖动滑块可改变编辑区域的显示比例。9．显示比例Office应用程序中提供常用命令的窗口，一般出现在窗口的边沿，用户可以一边使用这些操作任务窗格中的命令，一边继续处理文档。10．任务窗格1．设置工作环境（1）设置显示或隐藏编辑标记。图4-8“Word选项”对话框中的

8、“显示”选项图4-9“Word选项”对话框中的“保存”选项（2）设置默认保存文档。图4-10“Word选项”对话框中的“自定义”选项（3）自定义快速访问工具栏。图4-11“Word选项”对话框中的“校对”选项（4）设置自动更正。图4-12“自动更正”对话框中的选项卡Word提供了9种显示文档的方式，即页面视图、阅读版式、Web版式、普通、大纲、文档结构图、全屏显示、网页预览、打印预览。2．Word中的文档视图普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格式。（1）普通视图。Web版式视图显示文档

9、在Web浏览器中的外观。（2）Web版式视图。在页面视图下，文档将按照与实际打印效果一样的方式显示。（3）页面视图。在大纲视图下，用缩进文档标题的方式显示文档结构的级别，可以方便地查看文档的结构。（4）大纲视图。在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯。（5）阅读版式。启动Word，新建3个文档，分别命名文档名称为“练习1”“练习2”和“练习3”。在每个文档中任意输入一些文字。要求：“练习1”按普通视图显示，并且显示比例为150%；“练习2”按页面视图显示