数据库应用基础——Access 2003 第2版 教学课件 作者 张平 项目1.ppt

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1、项目一认识Access2003学习目标：理解数据库的基本概念熟练掌握Access2003的启动和退出熟练掌握Access2003的用户界面了解数据库及数据库对象的基本概念熟练使用Access2003帮助系统任务一理解数据库的基本概念数据库是计算机中存储数据的仓库，并可以为用户提供查询数据，修改数据和输出数据、报表等服务。那么数据库究竟有什么特点？数据库系统由那些部分组成？数据库管理系统的作用是什么？本任务将介绍这些与数据库相关的基本概念，这些概念是使用数据库的用户需要了解的。任务描述：相关知识解析：1．数据数据是描

2、述客观事物特征的抽象化符号，既有包括数字、字母、文字及其他特殊字符组成的文本形式的数据，还包括图形、图像、声音等形式的数据，实际上，凡是能够由计算机处理的对象都可以称为数据。2．数据库数据库是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。数据库不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。3．数据库管理系统数据库管理系统是对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。在微型计算机环境中，目前较流行的数据库系统有VisualFoxPro、MicrosoftAccess等。

3、4．数据库系统5．数据模型层次模型网状模型关系模型相关知识解析:6．关系数据库数据元素字段数据表相关知识解析:Access2003是MicrosoftOffice2003办公软件中的一个组件，当以默认方式安装了Office2003后，Access2003自然就安装到计算机上并可以使用了。Access2003和其它软件一样，要先启动后才能使用，使用完毕后又要正确退出。任务描述：任务二ACCESS的启动和退出操作步骤：启动ACCESS2003通过“开始”菜单启动通过“开始”菜单中的Access2003选项启动通过桌面快

4、捷方式启动退出ACCESS2003单击Access2003主窗口的“关闭”按钮双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标单击Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中，单击“关闭”命令。在菜单栏中单击“文件”→“退出”菜单命令直接按键操作步骤：1．在桌面上创建Access2003快捷方式2．在“开始”菜单中加入Access2003选项图标相关知识解析:任务3认识Access2003的用户界面任何一个软件都有自己特有的用户界面，Access2003的用户界面与Office2003的其

5、它软件的用户界面是类似的，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格等元素组成。任务描述：Access2003用户界面各元素如下：标题栏菜单栏工具栏工作区任务窗格相关知识解析:任务4Access2003的数据库窗口Access把要处理的数据及主要操作内容都看成是数据库的对象，通过对这些对象的操作来实现对数据库的管理；而对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。当创建一个新的数据库文件或打开一个已有的数据库文件时，在Access2003主窗口的工作区上就会自动打开数据库窗口。数据库窗口是Access20

6、03数据库文件的命令中心，从这里可以创建和使用Access2003数据库的任何对象，数据库窗口包含了当前所处理的数据库中的全部内容。任务描述：数据库窗口包括标题栏、工具栏、数据库对象栏和对象列表窗口相关知识解析:任务5Access2003的数据库对象数据库对象与数据库是两个不同的概念。如果说数据库是一个存放数据的容器，那么数据库对象则是存放在这个容器内的数据以及对数据的处理操作。数据库对象有表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块等7种，一个数据库可包括一个或若干个数据库对象。任务描述：Access2003数据库的对

7、象有7种，它们是表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。表查询窗体报表页宏模块相关知识解析:任务6使用Access2003的帮助系统为了能及时帮助用户解决使用过程中遇到的问题，Access2003提供了方便、功能完善的帮助系统，在帮助系统中有很多很好的帮助示例，可以帮助用户更快地掌握Access2003的使用。任务描述：1．使用“帮助”任务窗格2．使用“Office助手”3．使用上下文帮助操作步骤：