数据库应用基础——Access 2003 第2版 教学课件 作者 张平 项目2.ppt

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1、项目二创建数据库和表学习目标：熟练掌握使用“空数据库”创建数据库了解使用“模板”创建数据库掌握使用“向导”创建表掌握“通过输入数据创建表”熟练掌握“表设计器”创建表熟练掌握设置表中字段的各种属性任务1创建“网上商店销售管理系统”数据库要建立“网上商店销售管理系统”系统，首先应该创建一个数据库，用来对该系统所需要的数据表进行集中管理，该数据库就是“网上商店销售管理系统”数据库。Access2003提供多种创建数据库的方法，本任务将介绍最常用的一种，即先创建一个空数据库，然后向空数据库添加表、查询、窗体、报表等数据库对象，这是一种灵活方便的创建数据库的方法。任务描述：

2、操作步骤：创建空数据库启动Access2003数据库管理系统。单击菜单“文件”→“新建”命令，在主窗口右侧出现“新建文件”任务窗格。在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”，在“文件新建数据库”对话框中为新建的空数据库文件取一个名字，并指定它保存的位置。。单击“创建”按钮，此时将出现新建的空数据库窗口。到此，空数据库就建立了，然后就可以在该数据库中创建表和其他的数据库对象。相关知识解析：1．利用模板创建数据库Access2003提供了10个数据库模板，，利用这些模版，可以快速的建立所需的数据库。其步骤是：打开Access2003主界面，在主窗口右侧的

3、“新建文件”任务窗格中单击“本机上的模板”命令项。在弹出“模板”对话框中，单击“数据库”选项卡，选中所需要的数据库模版后单击“确定”按钮。这时弹出“文件新建数据库”对话框。输入文件的保存位置和文件名，单击“创建”按钮，此时建立了所需数据库并弹出“数据库向导”对话框。在“数据库向导”的引导和提示下一步步地操作，不仅建立了数据库，还可以建立数据库中所需要的表、窗体和报表等数据库对象，从而形成一个简单的数据库系统。单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，会出现一个对打开数据库给于某种限制的下拉菜单。若选择“以只读方式打开”，则打开的数据库只能查看但不能编辑

4、，也就是说限制数据库为只读方式。若选择“以独占方式打开”,则以独占方式打开数据库。独占方式是对网络共享数据库中数据的一种访问方式，当以独占方式打开数据库时，也就禁止了他人打开该数据库。若选择“以独占只读方式打开”，则这时打开的数据库既要只读（只能查看，不能编辑），又要独占（他人无权打开数据库）。若没有以上几种情况的限制，则可直接单击“打开”按钮2、打开数据库的方式“供货商表”表用来存放供货商的相关数据，包括供货商、联系人、手机、电话、通信地址、邮编、E－MAIL共7个字段，每个字段有数据类型和字段大小等属性。组成数据表的字段及字段的属性称为数据表的结构，首先要确定

5、表的结构，然后才能向表中输入具体数据内容。任务描述：任务2使用“向导”创建“供货商表”供货商表结构略，参考教材操作步骤：数据表：由表的结构与表的内容两部分组成。表结构是指组成数据表的字段及其字段属性（包括字段名、字段类型和字段长度等），而数据表的内容是指表中的具体数据。建立数据表时，首先要建立表的结构，然后才能向表中输入具体的数据内容。主健：主键是数据表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。自动编号相关知识解析:任务3使用表设计器创建“员工情况表”表向导创建表的过程很简单，但存在一定的局限性，如字段的类型，宽度都是固定的，并不能由用户自己定义，因此利

6、用表向导创建了表以后，还需要对表的结构进一步修改，而使用表设计器创建表更加灵活。使用表设计器创建表可以根据用户的需要设计表的字段和各种属性。本任务将使用表设计器创建“员工情况表”表。任务描述：员工情况表结构文本型备注型数字日期/时间货币相关知识解析-数据类型自动编号是/否OLE型超链接查阅向导任务4使用“通过输入数据创建表”创建“库存商品表”本任务将采用“通过输入数据创建表”的方法创建“库存商品表”。这种方法比较简单，用户可直接在数据表视图中输入数据，保存表时，Access会自动分析数据并为每一个字段选择适当的数据类型。但是值得注意的是：在创建的过程中如果没有为该

7、表定义主键，在保存时，系统会提示用户创建主键。任务描述：库存商品表结构:（操作步骤略）1、创建数据表的方法使用表设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表2、数据表视图数据表有两种视图：设计视图和数据表视图。相关知识解析:任务5设置“库存商品表”的字段属性在创建数据表时，首先要创建表的结构，既要对表中各字段的属性进行设置，字段的属性除了包括名称、类型外，还包括诸如字段大小、字段标题、数据的显示格式、字段默认值、有效性规则和输入掩码等属性。这些属性的设置可以使数据库表的输入、管理和使用更加方便、安全和快捷。本任务将设置“库存商品表”字段的基本属性，包括设置字段大小

8、、字段标题