数据库应用基础——Access 2003 第2版 教学课件 作者 张平 项目4.ppt

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1、项目4查询的创建与应用学习目标：理解表间关系的概念，学会定义表间关系理解查询的概念及作用熟练掌握使用查询向导创建各种查询熟练掌握查询设计视图的使用方法掌握在查询设计网格中添加字段、设置查询条件的各种操作方法掌握计算查询、参数查询、交叉表查询的创建方法掌握操作查询的设计、创建方法任务1定义“网上商品销售管理系统”数据库的表间的关系任务描述：在“网上商品销售管理系统”数据库中，不同表内的数据并不是孤立的，而是有着各种各样的关联，如：供货商供应商品；销售人员销售不同的商品。这样，数据之间需要一种“关系”联结起来，形成一种“有用的”数据集合。这种“关系”的建立是基于不同的字段来联结的。操作步骤1．建

2、立关系（1）打开“网上商品销售管理系统”数据库，单击主窗口工具栏的“关系”按钮，弹出“关系”设置对话框，同时打开“显示表”对话框，框内显示数据库中所有的表。（2）将数据库中的表“添加”到关系窗口中。（3）用鼠标选中“供货商表”的“供货商”字段，将其拖至“库存商品表”的“供货商”字段上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”。（4）单击“创建”按钮，这时在“关系”窗口中可以看出：在“供货商表”和“库存商品表”之间出现一条连线，并在“供货商表”的一方显示“1”，在“库存商品表”表的一方显示“∞。（5）用同样的方法,建立“库存商品表”与“销售利润表”、“类别表”与“库存商品表”、“员工工资

3、表”与“销售利润表”、“员工情况表”与“员工工资表”之间表间关系。2．编辑、删除关系（1）打开数据库窗口，在工具栏中单击“关系”按钮，此时打开“关系”窗口，即可查看表间关系。（2）右键单击表示表间关系的连线，在弹出的快捷菜单中选“编辑关系”选项，弹出“编辑关系”对话框。（3）在“编辑关系”对话框中的列表中选择要建立关系的表和字段，单击“确定”按钮，即可编辑、修改表间关系。（4）在“关系”窗口，右键单击表示表间关系的连线，在弹出的快捷菜单中选“删除”选项，弹出提示信息，单击“是”按钮，即可删除表间关系。相关知识解析1．关系的概念关系是在两个表的字段之间所建立的联系。通过关系，使数据库表间的数据

4、合并起来，形成“有用”的数据，以便于以后应用查询、窗体、报表。2．关系类型表间关系有三种类型：一对一关系、一对多关系、多对多关系。3．参照完整性由于设置参照完整性能确保相关表中各记录之间关系的有效性，并且确保不会意外删除或更改相关的数据，所以在建立表间关系时，一般应同时“实施参照完整性”。对于实施参照完整性的关系，还可以选择是否级联更新相关字段和级联删除相关记录。任务2利用查询向导查询“员工情况表”任务描述：数据库的表对象中保存着大量的数据，不同类别的数据保存在不同的表中。我们在实际工作中，需要从这些表中检索出所关心的信息。查询就是以数据库中的数据作为数据源，根据给定的条件，从指定数据库的表

5、或查询中检索出用户要求的记录数据，形成一个新的数据集合。1．查询员工的工号、姓名、性别、职务、学历等基本信息操作步骤（1）打开“网上商店销售管理系统”数据库，单击“查询”对象，再单击“新建”按钮。（2）在“新建查询”对话框中，单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”。打开“简单查询向导”的第一个对话框。（3）在对话框中“表/查询”列表中选择“员工情况表”，在“可用字段”列表框中分别双击“姓名”、“性别”、“学历”、“职务”等字段，将其添加到“选定的字段”列表框中。设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“简单查询向导”的第二个对话框。（4）输入查询标题“员工基本信息查询”，选择“打开查询查看信

6、息”，单击“完成”按钮。2．查询员工姓名、性别、销售的商品名称（1）在“网上商店销售管理系统”数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮。（2）选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮。（3）在“表/查询”列表中选择“员工情况表”，在“可用字段”列表框中双击“姓名”、“性别”字段；再在“表/查询”列表中选择“库存商品表”，双击“商品名称”字段，这样就选择了两个表中的所需字段。单击“下一步”按钮。（4）在对话框中选择“明细（显示每个记录的每个字段）”，单击“下一步”按钮，打开“简单查询向导”的第二个对话框。（5）以后的操作与“员工基本信息查询”的操作相同，为该查询取名为“员工销售情

7、况查询”。操作步骤3．查询员工销售商品情况操作步骤（1）在“网上商店销售管理系统”数据库窗口中，单击“查询”对象，再单击“新建”按钮。（2）选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”的第一个对话框，在对话框中的“表/查询”下拉列表中选择“表：员工情况表”，字段为“姓名”、“性别”，选择“表：商品库存表”，字段为“商品名称”，选择“表：类别表”，字段为“类别名称”。选择“表：销售利润表