大学计算机基础 Windows2000+Office2000 教学课件 作者 安志远 大学计算机基础05.ppt

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1、第5章电子表格制作软件Excel2000中文版第5章电子表格制作软件Excel2000中文版5.1Excel2000中文版概述5.2Excel2000的基本操作5.3数据的输入与计算5.4格式化工作表5.5数据管理5.6图表的创建和编辑5.7打印工作表5.1Excel2000中文版概述5.1.1Excel2000简介中文版Excel是由Microsoft公司开发的一个出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel5.0、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，属于Office97中的一组）和1999年8月底推出的Office2000中包含的Excel2000。5.1

2、.2Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）利用“开始”菜单启动Excel。（2）双击桌面上的快捷图标启动Excel。（3）在“运行”对话框中键入“Excel”，单击“确定”按钮，也可启动Excel。2．Excel2000的退出（1）双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。（2）选择“文件”

3、“退出”命令。（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（4）按快捷键Alt+F4。5.1.3Excel2000窗口元素1．标题栏2．菜单栏3．工具栏4．编辑栏（1）单元格标识框（2）按钮（3）数据区5．工作表6．工作表标签7．活动单元格8．行号与列标9．拆分条10．状态栏5.

4、2Excel2000的基本操作5.2.1Excel中的工作簿、工作表、单元格和区域1．工作簿2．工作表Excel文档又称为工作簿，是计算和储存数据的文件。工作簿的默认扩展名是.xls，默认的工作簿模板文件扩展名是.xlt。一个工作簿最多可包含255个工作表，但系统默认的只有3个，用户可以按需要增加或减少工作表的个数。系统默认的工作表标签以Sheet1、Sheet2和Sheet3来命名，用户也可以按照需要为工作表重命名。一个工作表共有65536行、256列，行号以1，2，3，…，65536来表示，列标以A，B，C，…，Z，AA，AB，…，IV来表示。3．单元格和区域单元格是工作表的基本

5、单元，是工作表中行和列的交点。其名称由单元格所在的“列标”和“行号”组成。区域是指工作表中的两个或多个单元格5.2.2打开、新建与保存文件1．打开工作簿2．新建工作簿文件3．保存工作簿4．关闭工作簿5.2.3工作表的操作1．插入工作表方法一：利用“插入”菜单方法二：使用快捷键方法三：使用快捷菜单2．复制和移动工作表方法一：使用快捷菜单方法二：使用鼠标拖动2．复制和移动工作表方法一：使用快捷菜单方法二：使用鼠标拖动3．重命名工作表方法一：使用鼠标左键方法二：使用快捷菜单方法三：使用“格式”菜单4．删除工作表5．工作表窗口的拆分方法一：使用鼠标进行拆分方法二：使用菜单进行拆分方法三：双击

6、拆分条6．冻结分割区域7．取消冻结和拆分区域5.2.4单元格的选定1．选定单个单元格2．选定相邻单元格区域3．选定不相邻单元格区域4．选定行或列5．取消单元格选定区域5.3数据的输入与计算Excel中数据可分成两类：常量值和公式。常量值是指文字和其他诸如日期、时间、货币、百分比、科学计数、分数和逻辑值等一些不可变的数据。公式是指包含有“=”的表达式、函数和宏命令等，它由操作符、常数、函数和单元格标识符等组成。5.3.1编辑和清除单元格数据1．编辑单元格数据2．复制或移动单元格3．清除单元格数据5.3.2数据的输入1．数据类型（1）文本单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号以及汉字

7、的组合。例如，在Excel中将以下数据视作文本：“邮编065000”、“10AB109”、“23AXY”、“12-976”和“2084675”。（2）数字在Excel2000中，输入单元格的数字被系统默认为是常量，输入的数字只能包含以下字符：“0～9”，“+”，“”，“（）”，“/”，“$”，“%”，“.”，“E”，“e”。（3）日期和时间在Excel2000中，日期和时间都按数字处理，工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格的数字格式。（4）逻辑值在单元格中可以输入逻辑值“True”“False”。（5）出错值当公式中有错误信息时，单元格中会给出报错信息。2．输入文本3．输

8、入数值型数据（1）数字符号数字除了包括数字字符（0～9）外，还包括下面特殊字符中的任意字符。“+”和“”符号。左右括号“（”与“）”。分数“/”、千位符“，”、小数点“．”、百分号“%”、指数“E”和“e”。货币符号“￥”和“$”。（2）数字格式（3）输入数字输入分数时（例如输入“2/3”），应在分数前加“0”和一个空格，然后输入2/3。否则，Excel会把该数据当作日期格式处理，存储为“2月3日”。输入百分比数据时，可以直接在数值后输入“%”。例如要输