大学计算机基础 教学课件 作者 倪玉华 7计算机基础.ppt

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1、电子表格wps表格界面基本概念工作薄和工作表工作薄与工作表的关系当我们在标签栏空白处双击鼠标，则可以快速创建新的文档。查看工作表数据一般的查看窗口冻结拆分工作表单元格的格式设置边框输入数据格式：文本、日期…其他设置自动设置小数点“工具｜选项”菜单项后，即可进入“选项”对话框，选择“编辑与显示”选项卡自定义序列输入身份证号以文本方式录入单击“格式｜单元格”，在“数字”选项卡下设置单元格为“文本”格式，然后在单元格中直接输入身份证号码。前置单撇号进行录入单元格中输入多行文本1.在单元格“编辑”状态下，我们可以单击“格式”工具栏上的自动换行“”按钮，即可在当前

2、光标位置插入一新行（手工换行符）。2.组合键，也能够实现插入空行。快速生成人民币大写通过设置“单元格格式”在“数字”选项卡下“分类”列表下选择“特殊”类型，在右侧类型中选择“人民币大写”结果按我要求的顺序进行排序首先选择数据待排序区域：A1:K11；单击菜单“数据｜排序”菜单项，打开“排序”对话框，首先在“列表”下勾选“有标题行”选项，并在“主要关键字”下选择“部门”---你的自定义序列2.4编号的输入3、利用自定义格式产生特殊编号人们常会遇到各种具有一定规则的特殊格式的编号。如右图的保险号。1、选中要输入保险号的区域2、选择“格式

3、”

4、“单元格”菜单命令。3、选中“自定义”4、输入自定格式：p00-000-00002.5组合多个单元格数据1、用&运算符组合数据“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串（也可以是数值）连接为一个字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的结果为ADKDKDDKA。123&45&678的结果为“'12345678”设下图E列数据由C、D列数据组合而成。在E2中输入公式=C2&D2，然后向下复制！2.5组合多个单元格数据2、用&和文本函数的结合&常和文本函数left、right、mid等合用，这几个函数都很简单，其调用语法如下：left(text,n)

5、right(text,n)mid(textn1,n2)其中：left截取text文本左边的n个字符；比如left("1234",2)="12"right截取text文本右边的n个字符；比如right("1234",2)="34"mid从text的第n1字符开始，取n2个字符；比如MID("1234",2,2)="23"2.6采用下拉列表进行数据选择1、下拉列表的适用范围项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。例如：某校教师档案如右图所示，其中的职称列数据只能从“讲

6、师、教授、副教授、助教”中选择。这类数据用下拉列表输入，方便而准确。2.6采用下拉列表进行数据选择2、下拉列表建立方法（1）选中要建立下拉列表的单元格区域。（2）选择“数据”

7、“有效性”菜单项。（3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。（4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授”“标识招聘考试不及格的成绩”条件格式的应用：选择“格式｜条件格式”菜单项，在弹出的对话框中选择“条件1(1)”的下拉菜单为“单元格数值”，选择“小于”，在右侧文本框中输入“60”，即分数小于60分为不及格成绩。（43页）步骤3单击“格式

8、”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“数值”选项卡中设置“2位小数”，并在“字体”选项卡中设置字体格式，如：字体颜色为“红色”，字形为“粗体”控制输入指定条件的数据“数据有效性”47页限定输入数据的长度，显示提示和出错信息案例是某俱乐部的会员档案表，现以此为例说明限定单元格输入位数，显示提示和告警信息的方法。