大学计算机基础 Windows2000+Office2000 教学课件 作者 安志远 大学计算机基础04.ppt

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1、第4章中文文字处理软件Word2000第4章中文文字处理软件Word20004.1Word2000概述4.2文档的基本操作4.3文本输入和基本编辑4.4文档排版4.5文档打印4.6表格4.7图文混排4.1Word2000概述4.1.1Word功能概述1．编辑功能2．格式设置功能3．自动化功能4．表格处理功能5．图文混排功能6．边框和底纹的设置7．多重剪贴板8．Web工具的使用9．联机协作功能4.1.2Word启动与退出1．Word2000的启动2．退出Word20004.1.3Word2000的窗口组成1．标题栏2．菜单栏3．

2、工具栏4．标尺5．滚动条6．编辑区7．视图按钮8．状态栏4.1.4Word工作环境的设置1．工具栏的显示与隐藏2．“选项”对话框简介4.1.5获取Word帮助1．Word帮助窗口2．屏幕提示3．Office助手4．从Internet中获取帮助5．关于MicrosoftWord4.2文档的基本操作在计算机中，信息是以文件的形式进行存储的，通常存放在软盘、硬盘或闪盘里。使用Word创建的文件，如报告、通知、信函和文章等也是以文件的形式进行存储的。通常，将由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。文档默认的扩展名为.doc。在

3、编辑文档时，使用工具栏上的命令按钮能方便、快捷地实现一些常用功能。4.2.1新建文档方法一：利用菜单新建文档方法二：利用工具栏上的新建空白文档按钮4.2.2保存文档1．保存新的、未命名的Word文档2．保存已有文档4.2.3打开文档方法一：单击“常用”工具栏上的打开按钮方法二：选择“文件”

4、“打开”命令方法三：单击“文件”菜单下面最近打开文件列表中的文件名4.2.4关闭文档方法一：选择“文件”

5、“关闭”命令方法二：单击文档窗口右上角的关闭按钮，或者按组合键Alt+F4，都可以关闭当前文档对于修改后没有存盘的文档，系统会给出提示

6、信息，提示用户是否将修改后的内容存盘。4.2.5多窗口操作4.3文本输入和基本编辑4.3.1文档视图方式1．普通视图在普通视图下，可以输入文字，并进行编辑和排版。当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页符。它表示该线上下的文档内容不在同一页上。2．Web版式视图Web版式视图主要用于HTML文档的编辑。3．页面视图在页面视图中，可以看到文档中的各个对象在实际打印时所处的页面位置，即“所见即所得”。4．大纲视图大纲视图显示文档的层次结构，如章、节和标题等。4.3.2输入文字和符号1．文本的输入在进行文档编辑时，

7、许多的操作都是针对光标所在的位置进行的。因此，在进行文档操作时首先要定位插入点，用户可以使用鼠标单击或使用键盘键将插入点移到需要修改的文本处。2．特殊符号的输入用户在输入一些特殊字符，如拼音、标点符号和数字序号等时，不能直接从键盘键入，可以选择“插入”

8、“符号”和“特殊符号”命令或使用中文输入法提供的软键盘功能。方法一：使用菜单命令输入特殊符号方法二：使用软键盘输入特殊符号【例】创建一空白文档，输入如图4-3-5所示的文字内容，然后以文件名“长跑”保存此文档。4.3.3编辑文档1．选定文本在Word中，对文档的多数操作，如要移

9、动、复制和删除文本，都首先要选定所操作的文本，然后再进行相应的处理。用鼠标选定文本的方法如下。选定一个句子选定一行文字选定一个段落整篇文档选定大块文字选定列块（垂直的一块文字）2．删除文本删除是将文本中多余的字符或图形去掉。方法一：选定要删除的文本后，按Del键或选择“编辑”

10、“清除”命令方法二：选定要删除的文本后，选择“编辑”

11、“剪切”命令方法三：选定要删除的文本后，单击“常用”工具栏上的剪切按钮清除和剪切操作都能将选定的文本从文档中去掉，但功能不完全相同。它们的区别是：使用剪切操作时删除的内容会保存到“剪贴板”上，然后可以

12、利用“粘贴”命令复制到文档的其他位置；使用清除操作时删除的内容不会保存到“剪贴板”中，而是直接删除，如果这时又需要刚删除的内容，则可以用“撤消/恢复”命令找回，否则只好重新输入。3．复制文本在编辑过程中，当文档中出现重复的内容或段落时，使用复制功能可以提高工作效率。方法一：使用鼠标拖曳实现文本复制方法二：使用“复制”和“粘贴”命令实现文本复4．移动文本方法一：使用鼠标拖曳移动文本方法二：使用“剪切”和“粘贴”命令实现文本移动5．撤消（1）撤消最近的一次操作（2）撤消多次操作6．查找使用Word的查找功能，可以在文档中快速查找特

13、定内容，如文本、特殊字符等。【例】在“长跑”文档中查找第二个汉字为“动”的词。7．替换【例】打开“长跑”文档，将文档中最后两段的“跑步”替换成红色的“跑步”。4.4文档排版Word文档通过设置文档的字符格式、段落格式、页面格式、页眉/页脚及边框和底纹等排版方式，使文档看起来更