Access数据库应用教程第2版 教学课件 作者申莉莉ch8.ppt

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1、第8章宏本章主要讲解Access中宏的基础知识，宏的定义、用处和分类；宏、宏组和条件操作宏的创建方法，宏的操作及如何调试宏。从而将数据库中的各种操作有机地结合起来，建立一个数据库应用程序，简化数据库的操作。前面我们学习了Access数据库中几种基本的对象，表、查询、窗体和报表。这些数据库对象具有很强的功能，但创建的数据库系统只有创建者本人能够操纵使用。Access中的宏和模块两种对象，能将Access数据库中的各种对象有机地结合起来，给用户提供一个完整和操作方便的数据库系统。使用宏，用户就不必写

2、许多的程序，轻松建立一个功能强大的数据库应用程序。下面简单介绍一下宏。8.1宏的基本知识宏（Macro）就是Access所提供给程序开发者开发窗体或报表的应用程序。它是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作能够实现特定的功能。将多个操作集合在一起，就可以自动完成各种简单的重复性工作，让用户轻易地执行Access的各项命令操作，从而实现操作的自动化，提高工作效率。宏是Access2007数据库的对象之一，和表、查询、窗体、报表等其他数据库对象一样。8.1.1宏的作用使用数据库中宏操作执行任何

3、重复任务或一系列任务时，可以节约时间、提高效率。用宏实现的重复执行任务通常都是非常有用的。当执行所指定的每次以同样的方法运行的操作时，宏会使数据库增加准确性和有效性。用宏可以执行很多种任务。例如，如果每次打开一个数据库时，需要执行一个查询，然后打印一个报表。这些操作可以创建一个宏来自动完成。建立一个“关闭窗体”的按钮，与“Close”宏命令结合，那么当用户按下此按钮时，就会自动关闭窗体。使用宏非常简单，只需利用几个宏操作即可以将已创建的数据库对象联系在一起，实现特定的功能。Access2007提

4、供了很多个宏操作，其中几种常见的宏命令见表8-1。表8-1几种常见的宏命令宏命令说明ApplyFilter用来筛选、查询或将SQL的WHERE子句应用至表、窗体或报表，以便限制或排序记录Beep通过计算机的扬声器发声Close关闭指定的MicrosoftAccess窗口，或者如果没有指定的话，则关闭作用中的窗口CopyObject指定的数据库对象复制到不同的Access数据库，或复制到相同的数据库、Access项目中DeleteObject删除指定的数据库对象FindRecord寻找符合由Fin

5、dRecord自变量指定条件的第一条数据记录MsgBox显示包含警告或提示信息的消息框OpenForm打开在窗体视图、窗体设计视图、预览打印或数据表视图中的窗体OpenQuery打开数据表视图、设计视图或预览打印中的选择或交叉查询OpenReport打开设计视图或预览打印中的报表或立刻打印报表OpenTable在数据表视图、设计视图或预览打印中打开表Quit结束AccessRunApp执行Windows或MS-DOS环境下的应用程序，例如MicrosoftExcel、MicrosoftWord或

6、MicrosoftPowerPoint等RunCommand执行内置的MicrosoftAccess命令RunMacro执行宏Save保存指定的Access对象，或者假如没有指定对象，则保存使用中的对象StopMacro停止当前正在执行的宏8.1.2宏的分类宏可以分成宏、宏组和条件操作宏。宏是操作序列的集合，而宏组是宏的集合，条件操作宏是带有条件的操作序列，这些宏中所包含的操作序列只有在条件成立时才可执行。1.宏宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如，打开某个窗体

7、或打印某个报表。宏可以自动完成某些常规任务。例如，可执行一个宏，用于在用户单击某个命令按钮时打印报表。2.宏组宏组实际上是以一个宏名来存储的相关的宏的集合。宏组中的每一个宏都有宏名，用以标识宏，以便在适当的方引用宏。这样可以更方便地对宏进行管理，对数据库进行管理。例如，可以将同一个窗体上使用的宏组织到一个宏组中。3.条件操作宏条件操作宏就是在宏中设置条件式，用来判断是否要执行下一个宏命令；也就是只有当条件式成立时，该宏命令才会被执行。这样可以加强宏的功能，也使宏的应用更加广泛。利用条件操作可以根

8、据不同的条件执行不同的宏操作。具有条件的宏成为条件操作宏。例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示某些信息来响应记录的某些输入值，另一些信息则响应不同的值。此时，可以使用条件来控制宏的流程。8.2创建宏和宏组8.2.1创建宏创建宏需要创建两个主要部分，添加宏操纵和设置宏参数。【例8-1】在“学籍管理数据库”中创建一个“学习课程查询宏”，包含“打开查询”和“打开窗体”两个操作，使得它的执行结果如图8-1所示，同时打开“学习课程查询”和“学生信息表”窗体。图8-1“学习课程查询宏”的执行结