Access数据库应用教程第2版 教学课件 作者申莉莉ch6.ppt

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1、第6章Access窗体的操作和设计本章主要内容是窗体的操作和设计方法。窗体的概念、控件、结构、类型和窗体的视图；通过各种方法创建窗体；通过对控件和记录的编辑来编辑窗体。为了加强窗体的灵活性、美观性，还介绍了高级窗体的设计方法，主要是对窗体中的控件进行设计，对子窗体的设计，和对窗体的背景和格式进行设置等方法。前面几章我们学习了如何设计和建立数据库，如何建立表和查询，如何维护数据库中的数据。但是对于某些应用而言，数据表的界面并不是十分友善，就是说，在输入数据时，并不是十分方便。因此，Access提供了窗体的功能，运用操作便利的窗口界面设计

2、，即使对Access不太熟悉的用户也能轻易上手。如图6-1所示就是一个窗体对象。有了窗体对象，所有的操作就会显得更加的容易、方便了。那么什么是窗体，怎样建立窗体，如何对窗体进行相应的操作？这就是本章将要学习的内容。图6-1窗体示例窗体在Access数据库中是一个非常重要的对象，用户对数据库的使用和维护操作大多是通过窗体这一接口来完成的。窗体的设计最能充分展示设计者的个性和才华，好的窗体结构能方便地进行数据库的操作。在Access中，窗体不仅具有可视化的设计风格，而且由于使用数据库引擎机制，自动将数据库捆绑于窗体，从而使得对于窗体的操作

3、与数据库中的数据的维护同步进行。6.1窗体的基本知识窗体是Access数据库中的一种数据库对象，主要用来输入或显示数据库中的数据。实际上窗体就是程序运行时的Windows窗口，只是在设计时将其称为窗体，在程序运行时用户通过该窗口实现与系统的交互工作来操纵数据库。根据不同的应用目的，可以设计具有不同风格的窗体。每个窗体都是一个操作界面，其中包含称为控件的图形对象，可建立窗体及其记录来源之间的连接。窗体作为输出界面时，可以显示数据库中的数据，如文集、数字、图像，还可以播放声音、影片等。窗体作为输入界面时，可以接受用户的输入，并对输入数据的

4、有效性进行判断，只有符合输入条件的数据才被接受。窗体是Access数据库中的一种数据库对象，主要用来输入或显示数据库中的数据。实际上窗体就是程序运行时的Windows窗口，只是在设计时将其称为窗体，在程序运行时用户通过该窗口实现与系统的交互工作来操纵数据库。根据不同的应用目的，可以设计具有不同风格的窗体。每个窗体都是一个操作界面，其中包含称为控件的图形对象，可建立窗体及其记录来源之间的连接。窗体作为输出界面时，可以显示数据库中的数据，如文集、数字、图像，还可以播放声音、影片等。窗体作为输入界面时，可以接受用户的输入，并对输入数据的有效

5、性进行判断，只有符合输入条件的数据才被接受。6.1.2窗体的结构窗体一般由五部分组成，每个部分称为一个节。其结构如图6-2所示。图6-2窗体设计视图窗体各个节的分界横条被称为节选择器，使用它可以选定节，上下拖动它可以调整它的高度。“节”具有属性，在某个节上单击鼠标右键，选择“属性”命令，可查看所选节的属性。单击鼠标右键，弹出快捷菜单后，通过单击“窗体页眉/页脚”命令，或者单击“页面页眉/页脚”命令可以选择节的显示与隐藏。页眉和页脚总是成对出现。其中窗体页眉主要用来显示窗体标题、窗体使用说明，打开相关的窗体，或运行其他任务的命令按钮等，

6、出现在屏幕的顶部或打印时首页的顶部。窗体页脚显示窗体、命令按钮或接受输入的非绑定控件等对象的使用说明，即一些总结性文字，出现在屏幕的底部或最后一个打印页的最后。页面页眉在第一页的顶部显示字段的标题、页号、当前时间等，在每个打印页的顶部显示。页面页脚显示诸如日期、页号以及其他信息。在每个打印页的底部显示。主体是窗体的核心部分，用于显示记录各个字段的详细内容。在此可以将各种控件有机地组合在一起，完成各种各样的功能。6.1.3窗体的功能窗体有多种功能，主要有以下几种。（1）控制程序。窗体通过“命令按钮”执行用户的请求，还可以与函数、宏、过程

7、等相结合，操作、控制程序的运行，实现应用程序的导航及其交互功能。（2）操作数据。这是窗体的主要功能，用来对表或查询进行显示、浏览、输入、修改等多种操作。还可以用不同的风格显示数据库中数据。（3）显示信息。作为控制窗体的调用对象，可以用来以数值或图表的形式显示信息，（4）交互信息。通过自定义对话框与用户进行交互，可以为用户的后续操作提供相应的数据和信息。例如包括警告、提示信息或要求用户回答等。6.1.4窗体的类型根据窗体完成的功能不同，它的类型也不同。窗体一般可以分为以下几种类型：（1）单页窗体。单页窗体可用来显示表或查询中每一个记录的

8、完整信息。（2）多页窗体。多页窗体的每一页只显示一个记录的部分信息。可以通过单击切换按钮，在不同的分页中切换。适用于每个记录的字段很多，或对记录中的信息进行分类查看的场合。（3）连续窗体。连续窗体能够在同一屏中显示多个记