信息技术基础 项目式 教学课件 作者 赖利君 张朝清 项目6 演示文稿制作.ppt

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1、项目6演示文稿制作任务1制作公司培训讲义任务2修饰与播放培训讲义任务1制作公司培训讲义【任务分析】【任务目标】【任务实施】【要点解析】【知识拓展】【任务总结】【实践训练】【任务分析】市场竞争日益激烈，为完成公司董事会2010年下半年的销售指标，亟需提高销售队伍人员素质，进行实战训练和技术培训。公司人力资源部与市场部接到了销售培训的任务，由人力资源部及去年的销售冠军团队市场部西南片区大区经理共同完成此项工作。培训对象为各大片区销售团队小区经理及下属组长，主题为“打造科源一流销售团队”。现由人力资源部负责制作此次培训所需的演示文稿。演示文稿效果如图6.1所示。图6.1“打造科源一流销售团队”演示

2、文稿效果图【任务目标】●熟练启动PowerPoint2003程序及创建、保存文档●熟悉PowerPoint2003的操作界面●能应用设计模板、版式来统一演示文稿风格●熟练完成幻灯片的编辑●能使用各种图形对象及表格来增强演示文稿的感染力【任务实施】步骤1启动PowerPoint2003应用程序（1）单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令，启动PowerPoint2003应用程序。（2）启动PowerPoint后，系统将自动新建一个空白文档“演示文稿1”，如图6.2所示。其窗口由标题

3、栏、菜单栏、工具栏、大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格等部分组成。图6.2PowerPoint2003的窗口组成特定的图像编码算法具有相应的适用范围，并不对所有的图像都有效。一般来说，大多数基于图像信息统计特性的压缩算法具有较广的适用范围，而一些特定的编码算法的适用范围较窄。步骤2保存演示文稿（1）单击格式工具栏上的【设计】按钮，出现“幻灯片设计”任务窗格。（2）在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中单击Capsules模板，所选的模板将应用于所有幻灯片中。步骤3应用设计模板1．制作封面幻灯片默认情况下，演示文稿的第1张幻灯片的版式为“标题幻灯片”版式，此类版式一般可作为演

4、示文稿的封面。（1）在“单击此处添加标题”占位符中输入培训讲义的标题“打造科源一流销售团队”。（2）在副标题占位符中输入“科源有限公司”，换行输入“人力资源部市场部”。步骤4编辑演示文稿（1）选择【插入】→【新幻灯片】命令，在窗口右侧出现的“幻灯片版式”任务窗格中选择“文字版式”中的“标题和文本”版式。（2）分别输入如图6.8所示的标题和5项目录内容。2．制作目录幻灯片，即第2张幻灯片（1）插入1张新幻灯片，在窗口右侧的“幻灯片版式”任务窗格的“内容版式”中选择“标题和内容”版式。（2）单击标题占位符，输入标题“第一部分销售人员的在岗评价”。（3）在工具图标组中单击“插入组织结构图或其他图示

5、”图标，在弹出的图示库中选择“组织结构图”，单击【确定】按钮插入一个组织结构图。在组织结构图中录入相应内容。3．制作第3张新幻灯片（1）插入1张新幻灯片。在“幻灯片版式”任务窗格中选择“文字和内容版式”中的“标题，内容与文本”版式。（2）在标题占位符中输入“针对一线代表的三维度评价”。4．制作第4张幻灯片（3）单击左侧工具图标组中的“插入剪贴画”图标，在弹出的“选择图片”对话框中选择所需剪贴画。为了检索方便，可在“搜索文字”框中输入关键词“会议”，单击【搜索】按钮，即可得到与“会议”主题相关的剪贴画。（4）选择图库中第1张剪贴画，单击【确定】按钮。可使用鼠标拖曳来调整剪贴画的大小及右侧文本框

6、位置。（5）单击右侧的正文占位符，添加3项内容：“个性是否合适”、“动力是否足够”和“能力是否达标”。（1）复制第2张幻灯片。在演示文稿的左侧大纲窗格中单击第2张幻灯片，选择【编辑】→【复制】命令，再单击大纲窗格中的第4张幻灯片下方作为新幻灯片的插入点，选择【编辑】→【粘贴】命令。在此副本上修改内容，制作第5张幻灯片。（2）将原标题“培训主要内容”修改为“第二部分打造团队的四个流程”。5．制作第5张幻灯片（3）删除幻灯片中原有文本。单击正文区文本框，单击键盘上的【Delete】键，将文本框删除。（4）制作本页所需流程图。①单击“绘图”工具栏上的【自选图形】→【流程图】命令，选择“流程图：可选

7、过程”。拖曳鼠标在幻灯片上画出1个矩形框。②按住【Ctrl】键并拖曳鼠标，复制出其余5个矩形框。③在矩形框中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【添加文本】命令，依次输入图6.16所示内容。④适当调整6个矩形框的位置及大小。（5）制作流程图中的箭头。①单击“绘图”工具栏上的【自选图形】→【箭头总汇】命令。②根据需要选择需要的箭头图形，并使用鼠标拖曳画出左箭头、右箭头及右弧形箭头。③将箭头适当调整后放置在流程图