基础会计实务 教学课件 作者 戚素文 周东黎基础会计 讲稿项目三 6.doc

《基础会计实务 教学课件 作者 戚素文 周东黎基础会计 讲稿项目三 6.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、XX职业技术学院讲稿纸2012---2013学年第一学期第14周第2页任务3.3会计凭证的传递、整理装订与保管【引言】熟悉记账凭证内容和的种类，掌握记账凭证的填制要求与审核方法，能结合企业具体情况，熟练、规范的填制与审核记账凭证，为账簿的登记打好基础。【教学内容】任务3.3会计凭证的传递、整理装订与保管3.3.1会计凭证的传递有序的传递路线合理的传递时间会计凭证传递的基本要求：1.传递程序要合理，凭证经过的环节是必需的，对每个环节部门的核算或人员控制都是必需的，应避免多余或无效环节停留。2.传递时间要节约，根据各环节的工作内

2、容和工作量，以及在正常情况下完成各项工作所需要的时间，来确定凭证的传递时间。所有凭证的传递和处理，都应在报告其内完成，一般不得跨期，以便及时进行会计核算。3.传递手续要严密，应制定传递的办法和程序，明确责任，确保会计凭证的安全完整，各环节之间的衔接既要完备，又要简便易行。特殊原始凭证的整理：1.过大的原始凭证：对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。2.过小的原始凭证：对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装

3、订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。3.数量较多的原始凭证：有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。3.3.2会计凭证的整理与装订（1）整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。（2）将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。（3）在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要

4、厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。（4）过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。（5）用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）（6）从正面折叠包角纸粘贴成下图形状。并将划斜线部分剪掉。XX职业技术学院讲稿纸2012---2013学年第一学期第14周第2页（7）将包角纸向后折叠粘贴成下图形状。（8）将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。3.3.3会计凭证的保管会计凭证保管的要求是：1.会计凭证应定期装订成册，防

5、止散失2.原始凭证不得外借3.原始凭证数量较多时，可单独装订保管4.严格遵守会计凭证的保管期限和销毁手续【归纳总结】本次课的重点是会计凭证的传递、整理装订与保管。【作业布置】教材课后练习