招投标管理操作手册.doc

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1、项目管理---招投标管理操作手册目录一、合格供方名录的建立21.1承包商名录建立21.2甲方建设单位录入61.3监理单位的录入61.4设计单位录入71.5供应商单位的录入7二、项目信息收集9三、项目招投标管理113.1招标文件113.2标书编制133.3标后分析14四、项目信息（注册）154.1项目新增154.2项目基本信息164.3项目类型174.4合同信息184.5核算信息194.6自定义信息194.7项目其他信息20一、合格供方名录的建立1.1承包商名录建立操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—承包商，如图1，图1双击点开，出现图2界面：图2点击新增，出现图3窗口：图3新

2、增承包商，选择“基本信息不存在”。（说明：若该承包商信息在建设单位、供应商等被添加过，已经记录在往来单位内，则可以直接选“基本信息已经存在”，在往来单位中选择添加，供选择的单位是除了当前单位目录下其他所有的往来单位，但是单位代码不可以更改，其他内容更改会引起关联。）增加承包商：基本信息(图4）.说明:蓝色字段为必填字段,黑色为非必填字段，非必填字段请根据手头资料尽量维护完整。承包商的单位代码编写规则为：组织编码(C001)+固定前缀“CB”+4位流水码。图4增加承包商：联系信息（图5），法人、资质必须录入，其他字段根据手头资料尽量维护完整。图5增加承包商：评价项目（图6），对于承

3、包商各个方面的评价指标进行登记，根据各区域公司手头资料选择性填写。图6增加承包商：日常记录（必须要录入，图7），点击“新增”，分类通过下拉列表选择。图71.2甲方建设单位录入操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—建设单位，如图8图8新增建设单位操作基本与承包商处一样，建设单位的单位代码编写规则为：组织编码（C001）+固定前缀“JF”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。1.3监理单位的录入操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—监理单位，如图9图9新增监理单位操作基本与承包商一样，监理单位的单位代码编码规则为：组织编码（C001）+固定前缀“JL”+4位流水码

4、。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。1.4设计单位录入操作路径：项目管理－基础数据－往来单位－设计单位，如图10图10新增设计单位操作基本与承包商一样，设计单位的单位代码编码规则为：组织编码（C001）+固定前缀“SJ”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。1.5供应商单位的录入操作路径：基础数据－公共数据－单位信息－供应商设置，如图11图11双击打开，出现图12界面图12通过该支作业，可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入，更可以对供应商进行冻结和解冻。点击新增，出现图13的界面图13必须维护字段信息：单位代码、单位名称、供应商类型（在

5、供应商信息页签中）。其他的字段根据实际情况填写即可。供应商编号规则：材料供应商：组织号（C001）+“cl”+固定前缀“gys”+四位流水码设备供应商：组织号（C001）+“sb”+固定前缀“gys”+四位流水码一、项目信息收集操作路径：项目管理—项目注册—项目信息收集，如图14图14打开界面，点击新增，出现如图15图15说明：“是否招标”和“招标文件（标书编制）”选项针对后续要进行投标管理的项目，默认情况是选择状态。收集信息完的项目先进行保存，然后进行核准。项目招投标管理操作路径：项目管理—招投标管理—项目招投标。3.1招标文件图16图17上半部分根据“项目信息收集”自动获取，

6、招标文件编码规则为：组织编码（C001）+zbwj+4位流水码，投标日期必须录入。图18说明：招标文件可以挂取附件。图193.2标书编制点击“招标文件”选择对应的信息，再录入标书号，如图20，为了使投标情况汇总表准确显示出来，投标日期必字段必须输入，“标书号”编码规则：组织编码（C001）+bsbz+4位流水码。图20点击“新增”对明细项的投标内容进行说明，标书编制挂附件的方式与招标文件类似，如图21图21当标书文件录入完毕后，则点击保存，并核准。3.3标后分析对于进行投标的项目进行标后分析，确定是否中标。以及填写相关分析原因。图26点击“新增”→“选择项目”，进行添加，只能对状

7、态为“标书编制完成”的项目进行添加。添加“投标结果”以及“原因分析”，此部分内容由于是必录信息，请各区域公司根据项目实际情况，补充相关内容进行录入。图27四、项目信息（注册）操作路径：项目管理－项目注册－项目信息，如图28图284.1项目新增在完成了项目信息收集、项目招投标等作业，接下来针对中标的承建项目需要在系统中进行正式的项目注册，录入该项目的有关信息。点击进入图29界面。左边是企业工程结构（按照华建组织结构关系来进行划分）。左键选择项目承建对应组织，点击新增。（下例为建立北