山西建工招投标操作手册

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1、招投标管理与项目注册操作手册杭州新中大软件股份有限公司2011年6月27目录一、特级资质要求3二、操作流程说明3（一）基础数据维护4（二）项目信息收集6（三）往来单位管理8（四）资格预审9（五）现场踏勘11（六）招标文件12（七）标书编制14（八）标后分析15（九）项目注册17（十）标后交底20三、如何发起审批流程21四、流程图2527一、特级资质要求2.2.1系统的招投标管理功能及使用情况。总分：4分2.2.1.1具有对业主、投标项目进行信息管理功能；同时具有电子标书制作、概预算编制功能。（2分）2

2、.2.1.2具有对分包商、分供商进行管理功能，以上功能完备得分。（2分）2.2.2系统的招投标管理使用情况。总分：0分2.2.2.1必须达到上述功能2.2.1.1、2.2.1.12的要求，且使用该模块的项目占企业项目总数50％以上，得1分，在此基础上使用率每增加10%加1分，最高2分。二、操作流程说明1）项目信息收集：收集招投标项目的详细信息。2）资格预审［可选］：项目信息收集后，进行资格预审。为可选环节，只有在项目信息收集时，勾选了“资格预审”，才需要此模块。3）现场踏勘［可选］：对项目信息收集中记

3、录的项目，进行现场踏勘。为可选环节，只有在项目信息收集时，勾选了“现场踏勘”，才需要此模块。4）招标文件：对收集完成的项目信息进行招标文件的登记，为编制标书做好准备。5）标书编制：进行标书编制的管理，主要是以附件形式上传编制好的标书文档。6）标后分析：标书编制完成，即可进行标后分析，来确定是否中标。如果在投标结果中选择“中标”27，则该项目即可被项目注册引用，成为一个待建项目；如果选择“未中标”，则项目过程到此结束。1）项目注册：对于标后分析中标记为“中标”的项目，在【项目信息】模块中建立该项目。2）

4、标后交底：对于标后分析确认中标的项目，只有在项目注册中建立项目后，才能进行标后交底。主要是用来记录投标文件核心内容。（一）基础数据维护说明：在项目信息收集表单上有些信息是通过基础数据提前进行维护，再进行选择填加的。那么我们就需要在工作前将这些基础信息维护好。入口：【功能列表】→【项目注册】→【基础数据】1）项目指标：对项目信息收集表所录项目的工程属性（一般工程与重大工程）的指标参数进行定义，例如：30000平方米以下为单位工程，50000平方米以上为群体工程。2）所属区域：设置投标工程所在地区。271

5、）资金来源:对该工程项目资金来源方式进行编辑。2）建筑类型：设置目标工程为哪种建筑类型(根据企业实际情况进行维护，例：框剪、框架、剪力墙等类型)。3）建设单位性质：指建设单位主要是哪种性质的单位。27基础数据在软件界面中的下拉列表中显示，手册中只提到部分基础数据，如需增加到基础数据中更新。软件入口：【项目管理】--【项目注册】--【基础数据】（一）项目信息收集说明：该模块主要用于对可能进行招投标的项目，进行信息的收集﹑整理。在录入此信息时应尽可能的详细，以便为后续的招投标环节或项目注册环节提供基础数据

6、。1、点击打开【功能列表】导航面板，功能列表里【项目管理】模块点击进入，点击【项目注册】-【项目信息收集】，进入项目信息收集录入界面；2、在项目信息收集界面里，点击‘新增’按钮，填写项目收集基本信息，蓝色字体如项目名称、招标27单位为必填项；项目名称、招标单位、工程属性、工程指标等信息，依据实际项目信息收集过程中的内容进行填写；在项目信息收集阶段，需要项目信息收集人不断对信息进行完善，并且对投标过程中需要的一些工作进行预先标示，如投标过程中是否需要资格预审、现场踏勘、是否招标等下一阶段工作内容在右下角

7、进行勾选。3、完成基本信息录入后，可以挂带附件，以附件的形式添加相关信息，然后点击右上的保存按钮。4、进入附件窗口，点击添加，选择需要添加的文件的路径，再点击打开，则可添加进附件窗口；在此界面，还可以对添加的附件进行删除、修改等功能；添加完成后点击确定退出。27保存完毕以后，要挂带工作流。在项目信息管理标题栏中找到【事务处理】点击进入挂带工作流，流程审批通过后系统自动核准业务单据。如图所示：（一）往来单位管理往来单位统一在系统内进行管理，需要增加单位时，按照往来单位编码规则要求，在项目管理→基础数据→

8、往来单位处打开往来单位，在往来单位列表处根据单位类型在相应类别里进行增加即可。往来单位在项目管理系统内可分为：供应商、承包商、建设单位、监理单位、设计单位、其它往来单位等。其中在建设单位处，我们可以将工程业主单位在此处进行增加。投标过程中所涉及到的业主单位即要在往来单位－建设单位中按照“往来单位类型+5位顺序号”这样的编码规则进行维护。27（一）资格预审说明：项目信息收集后，进行资格预审。为可选环节，只有在项目信息收集时，勾选了“资格预审”，才需要此模块