前台文秘职位说明书.docx

前台文秘职位说明书.docx

ID:50300667

大小:35.62 KB

页数:6页

时间:2020-03-07

前台文秘职位说明书.docx_第1页
前台文秘职位说明书.docx_第2页
前台文秘职位说明书.docx_第3页
前台文秘职位说明书.docx_第4页
前台文秘职位说明书.docx_第5页
资源描述:

《前台文秘职位说明书.docx》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、前台文秘职位说明书岗位名称:前台文秘岗位编号:所在部门:人力资源&行政组岗位定员:1直接上级:人事行政主管直接下属部门/岗位:职系:所辖人员数目:工资级别范围:等级至等级岗位分析日期:2005年2月本职概述:处理公司日常事务性工作,管理公司固定资产、办公用品等,维护公司日常办公活动正常开展职责与工作任务:职责一职责描述:负责处理日常后勤事务工作时间百分比:60工作任务1.负责接听电话,收发传真、信件2.接待来访客人3.饮用水、水杯、茶叶管理4.管理公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发等事务5.办理订票事宜6.订制名片、定期统计需要印制胸卡的员工,并统一进行办理和发放7.办理快递费、名

2、片费、加班餐费、出差飞机票费的缴纳8.整理公司内部的各种申请单,与相关部门沟通,保证申请单的供应9.不定期更新通讯录职责二职责描述:负责管理公司图书工作时间百分比:5工作1.登记公司的每一本公用图书,妥善管理任务1.借阅图书登记2.要求购买的图书,通过公司的流程,进行购买后登记入库3.催还图书,在归还日期栏中登记4.图书借阅情况随时更新到公司网站上职责一职责描述:负责办公设施采购与管理、维护工作工作时间百分比:30%工作任务1.办理办公设施的采购工作2.登记办公设施,保证帐物相符3.负责公司钥匙管理和领用4.检查办公设施及设备,发现的问题及时处理职责二职责描述:负责办公用品和礼品的订购

3、和管理工作时间百分比:10工作任务1.选择供应商,购买合适的办公用品2.保证公用办公耗材的供应和储备3.定期办理结算和统计库存4.办理公司礼品的采购和领用职责三职责描述:协调物业、保洁工作工作时间百分比:5%工作任务1.与物业、保洁单位沟通,联系相关事项2.定期办理房租、物业费、水电费的缴纳3.传递物业通知职责四职责描述:负责办公环境的管理工作时间百分比:5工作任务1.每天对十层办公区进行检查2.检查完毕填写《办公环境管理清单》3.监督保洁员工作情况,有问题及时指出4.当发现办公环境中的问题,及时找相关部门进行解决职责一职责描述:负责公司车辆的年检与保养,办理车位停车证和车辆保险工作时

4、间百分比:10%工作任务1.办理公司车辆的年检与保养2.办理公司车辆车位停车证及付费3.办理公司车辆的保险职责二职责描述:负责统计员工考勤工作时间百分比:5工作任务1.每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理2.记录员工的请假、出差、迟到等情况3.在上级的同意下,联系制作和发放出入的门禁卡职责三职责描述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5相关权限:§对办公用品采购确定供应商的选择权和费用使用权§对发送快递、订票、印制名片和胸卡确定供应厂商的选择权§对物业的卫生工作的监督检查权§对公司各部门办公秩序的监督检查权§对办公用品的领用调配权§对公司图书管理工作的监督权§对公司固定资产的监督权§

5、相关每月费用预算制定权§在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;§本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权;§学习、研究权和接受再教育、培训的权利;§办公工具和劳动工具的使用权;§相关事情的知情权汇报关系:§以上职责,向人事行政主管汇报工作协作关系:§内部协作部门:公司所有部门§外部协作单位:办公用品供应商、快递公司、名片社、物业、保洁公司、方正集团、维修公司、订票点工作环境:§一般工作环境使用工具设备:§一般办公自动化设备所需记录文档:§员工出入登记、员工出差登记、未打卡登记、来访客人登记、投影仪录音笔借用登记、钥匙和电话领用登记、办公用品领用登记任职资格:最低学历要求:大学专科所

6、需教育专业背景:§不限,以文科为主所需工作经验:§所需培训的科目:§沟通技能§行政管理所需胜任能力:§团队合作;§责任心;§诚信;§主动性;§人际理解力;§客户服务导向;§应变能力;§组织理解力;§能按要求进行文件档案的管理,起草相关文件管理制度;§独立完成行政公文,语言表达准确,语法基本无误;§能根据公司要求,联络、协调外部关系;§能根据公司要求进行工作督办跟进;§进行资产管理,并起草相关的管理流程;§根据要求,做好会议组织、协调工作备注:§1.财务&商务组

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。