时间管理与工作效能ppt课件.ppt

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1、不可思议的银行时间管理时间管理与工作效能课程目录1、什么是时间管理2、时间管理的陷阱3、时间管理的方法4、如何提高工作效能活动：属于你的时间到底还剩多少？人的一生到底有多长？在开始之前请你闭目一分钟思考这些问题1、你的快乐是…2、你的成功是…3、关心你的人及你所关心的人是…按左边的问题将答案写在笔记本纸上。然后铭记于心中。找出你心的中优先顺序当你知道你只剩下三天的时间,第一个浮现在你脑海的人是谁?他是你最关心的人.第一件浮现在你脑海的事情是什么?那是你认为最重要的事情。可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少是跟这些人或事情相关的

2、?时间管理从那里开始■概念——时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。什么是时间管理时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理的关键在于：如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情。人,为何安于现狀?为何你我都不满意现状,但是却安于现状时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转太阳地球地球公转轨道月亮周明生是一名大专生，在某公司担任办

3、公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员王丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：周明生应该如何对待和安排好一

4、天的时间？请你帮助小周做一个时间安排的设计方案。案例分析时间管理陷阱猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”——拖延不速之客杂事一堆时间管理理论帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限帕雷托原则80%的结果来源20%的努力注意力之谜注意力需要及时恢复内在能量水平有效地利用你的生物钟效能与效率做正确之事，做好它时间管理方法阶梯图明确目标分清轻重缓急制定计划立即行动1234正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前有目标才会有结果目标引导我们发挥潜能拟订目标的原则原则一：符合自己的价值观原则二：了解自己目前的状况原则三：制定目

5、标的SMART原则目标设立的步骤(1)（1）先拟出你期望达到的目标；（2）列出好处：达到这目标有什么好处?譬如你想要当王者，列出当上王者对你有哪些好处；（3）列出可能的障碍点：要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举；目标设立的步骤(2)4）列出所需信息：思索需要哪些知识、协助、训练等；（5）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；（6）订定行动计划：一定要有一个行动计划；（7）制定达成目标的期限。瓶子满了吗？正確的行事优先顺序——分清工作的轻重缓急重要度紧迫性A重

6、要而且紧迫Ｃ紧迫但不重要D不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫重要紧急紧急并且重要重要但并不紧急紧急不重要且不紧急危机，急迫的问题，有期限的任务、会议、准备事项客户资料、预防工作，建立关系，准备工作干扰、一些电话、电子邮件，一些紧急的事件、凑热闹的活动废话无聊电话时间管理象限1.舍得放2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于厅堂之上2.灌能均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事时间管理架构之处理方式重要紧急全力以赴计划并有条不紊地进行做到未雨先缪花一点时间做，请人代办，集中处理有空再做或不做20%

7、65%15%<1%应努力避免紧急事情计划是最节省时间的作法PADC不好好耗用时间耗用时间4D原则4D原则重要紧迫DoitnowDelegateitDoitlaterDon’tdoit4D原则Doitnow（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Delegateit（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。Doitlater（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。Don’tdoit（丢

8、掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管执行是从那里展开睡觉吃饭打豆豆你每天在做的事情执行■树立时间价值观　　　　　　　　理念变革■结构流程优化　　　　　　　　　组织前提■工作环境“５Ｓ”　　　　　　　　准备工作■