《高效能时间管理》PPT课件

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1、高效能时间管理2习惯成自然知道相信实践绩效学习是……能够正确地感知能够正确地采取行动能够正确地思考能够正确地生活重新定义学习学习三要诀：开心、开放、开动认识时间的本质1管理者应该思考什么？管理追求“效率”和“效果”手段：效率结果：效果资源利用目标实现低浪费高成就目标管理者最重要的事：创造企业的价值、绩效和利润时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用－－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克工作效率低、办事拖拉时间观念差，工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次经

2、常被电话、不速之客干扰上班时间不紧凑，晚上加班干什么事情都愿意管，认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间没有时间安排表，由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯工作效率不高的的根源???▲不速之客闯入▲话干扰▲经常加班加点▲穷于应付突发事件▲漫谈、聊天▲交待不清，事情做错▲不敢拍板，等指示▲考虑事情过于复杂▲管事必亲躬▲完美主义办事▲凭记忆办事▲主办人员迟到▲缺乏明确的目标▲拖延▲缺乏优先顺序▲想做的事情太多，而且有头无尾▲缺乏条理与整洁▲不懂授权▲不会拒绝别人的请求▲

3、仓促决策▲懒惰与心理消极▲行动缓慢▲做事拖拉▲会议很长既然知道了问题：为什么安于现状???为何你我不满意现状,但是却安于现状???1.无奈无奈——2.不确认改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满意现状时，表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用用“新的思考方式”时间管理的真相2有效地利用时间是高效率的工作的基础把时间用于重要的事情上，而不只是紧急的事情上要能够区分什么是重要的，什么是紧急的结果而非方法是时间管理策略的重点有理由在必须说“不”的时候不感觉内疚时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法，而在于

4、个人习惯的知觉与克服，即:个人事务的管理。时间发展足迹人生管理=指南针管理+时钟管理优先顺序日历与预约表便笺与备忘录第四代时间第三代时间第二代时间第一代时间周一2010年11月9日按ABC分类起至时间今日事项要事第一（A类最重要B类重要C类次重要）做√周绩效评估会议2小时天津代理商来参观公司1小时新产品新闻发布会3小时知名记者专访1小时杭州大客户来访2小时核心员工离职2小时与总经理开会2小时电话沟通华南工作1小时背景：此表是一位营销副总王先生今天要做的事情，加起来要花去14个小时，如何安排好？原因？马上练习Diarize（定出做的时间）

5、变为Doitlater（呆会做）4D原则Doitnow！Don`tdoit。重要紧迫Delegate规划做马上做放弃做授权做有多少做的总是紧急而不重要的？1、防患未然2、准备工作3、改进产能4、人际关系5、规划、休闲1、紧急状况2、迫切问题3、限期完成的会议或工作1、忙碌琐碎的事2、处理文件等函件3、无聊电话4、浪费性时间5、逃避性活动1、造成干扰的访问、电话、信件、报告2、许多迫在眉睫的急事3、不速之客4、某些会议5、受欢迎的事情有远见、有理想平衡、纪律、自制少有危机偏重的结果压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局无责任感工作不保、经常跳槽

6、依赖他人或社会机构为生重要紧迫短视近利危机处理轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系破裂不重要营销经理如何安排这一天邀请总经理共进午餐（1-1.5小时）处理积压过多的公文（1-1.5小时）与业务经理讨论上个月的业绩情况（4小时）处理急待回复的若干信件（1小时）浏览相关的行业杂志（0.5小时）为下个月的业务会议准备口头汇报（2小时）为客户撰写项目建议书（2-3天）回复总经理分派的工作（0.5小时）辞退小李，与其谈话（15分钟）参加公司下午两点召开的主管会议，但议题不明（1小时）聆听下属关于项目进展情况的报告（0.5小时）13小时，如何

7、安排？每人2分钟的时间案例研讨用“6W3H”提高时间使用率WHY—为什么要制定这个措施？WHAT—到达什么目标？WHERE—在何处执行？WHO—有谁负责完成？WHEN—什么时间完成？WHICH—各种选择及优先顺序？Howto—怎么执行？找出问题的真正原因确定解决问题的重点对策制定解决问题的行动计划Howmany—工作数量多少?Howmuch—多少预算费用?工作效率提升的策略319彼得.德鲁克的问题是先有工作还是先有目标？问题一动机——没有目标，人生、工作缺乏方向完成工作的时标准目标量化三要素数量质量目标量化三要素完成工作的时间量完成工作

8、的时数量措施:以终为始，管道人生互动：大家想3分钟工作上：您的目标在哪里？您的策略是什么？（短中期目标）对于人生：您的目标在哪里？您的策略是什么？（短中期目标）请大家写在白纸上问题二行为——缺乏条理与计划，