时间管理与工作效能

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1、时间管理与工作效能课程目录1、什么是时间管理2、时间管理的陷阱3、时间管理的方法4、如何提高工作效能时间管理方法论愿此时间管理可以有效提升学员的工作效能并且增加各位可用的时间。多出来的时间请留给关心您的人及您所关心的人。您的时间资源在哪里，您的成就就在哪里。时间意识时间意识一生只有5年人的一生到底有多长？1.人按“人过70古来稀”的说法计算。则365x70年=25550天。即人的一生从出生到死亡总共只有25550天。2.前20年是不懂人生的成长阶段，后20年是年老体衰的退休阶段，扣除40年，还剩30年。则365x30年=10950天。3.一天24小时之中，8小时要被迫用来睡觉（不睡觉

2、没有精力），8小时被迫用来工作（不工作没有饭吃呀），只剩8小时属于自己支配的，即一天的三分之一，则10950天除以3就是3650天。4.就在这3650天中，人们还有许多事情是既占用业余时间却又非做不可，比如：谈恋爱，烧火做饭，接送小孩，看医生，忙于奔波，走亲访友，红白喜事，各种该有和不该有的应酬和打点，由于自己或别人的原因，而造成的时间延误和浪费，等等。姑且把这些自己无法控制的时间概算为二分之一吧（其实也不只这么多）则3650除以2等于1825天。一个人一辈子所能拥有的属于自己的时间了?在开始之前请你闭目一分钟思考这些问题1、你的快乐是…2、你的成功是…3、关心你的人及你所关心的人是

3、…按左边的问题将答案写在笔记本纸上。然后铭记于心中。找出你心的中优先顺序当你知道你只剩下三天的时间,第一个浮现在你脑海的人是谁?他是你最关心的人.第一件浮现在你脑海的事情是什么?那是你认为最重要的事情。可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少是跟这些人或事情相关的?你知道你可以活多久吗?30年?3年?还是3天?好吧,就把今天当作是你的最后1天吧!人,为何安于现狀?为何你我都不满意现状,但是却安于现状1.无奈2.因为现状是你我最熟悉的3.或者是不确定改变之后会更好我们明明管理不好时间,却不想要去改善它.是因为忙得没有时间做时间管理吗?还是因为更忙,所以才更要花时间做时间管理.时间管理

4、从那里开始时间管理不是因为学习时间管理才会时间管理,而是从你不满足于现状,或者是想要有更好的时间管理开始。没有人可教你时间管理,除了你自己觉得需要的时候。再来是你需要一个新的思考方式，什么是新的思考方式呢?突破你的思维请架设一座桥,使A至B距离最短,但是桥不可斜着搭100m300mAB河水突破你的思维有三片木条,如何将它们围成对闭三角形2cm10cm4cm你可知道为何会想不出来?因为你跳不出原来的思维习惯,但是假设你画了出来.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问题而本次所讲的时间管理方法论就是一个新的思考方法,你只要了解,接受,执行,持续的做就会得到一个良好的时间管理习惯时间是

5、怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转太阳地球地球公转轨道月亮时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划■概念——时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。什么是时间管理时间管理理论帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限帕雷托原则80%的结果来源20%的努力注意力之谜注意力需要及时恢复内在能量水平有效地利用你的生物钟效能与效率做正确之事，做好它时间管

6、理陷阱猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”——拖延不速之客会议病文件满桌病事必躬亲时间管理的利器:to-doList備忘錄备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,财富ScheduleList1.Meeting2.行事历3.纪念日RoutineWork1.日常工作2.定期约会时间管理方法阶梯图明确目标分清轻重缓急制定计划立即行动1234正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前有目标才会有结果目标引导我们发挥潜能拟订目标的原则原则一：符合自己的价值观原则二：了解自己目前的状况原则三：制定目标的SMART原则正確的

7、行事优先顺序——分清工作的轻重缓急重要度紧迫性A重要而且紧迫Ｃ紧迫但不重要D不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫重要紧急紧急并且重要重要但并不紧急紧急不重要且不紧急危机，急迫的问题，有期限的任务、会议、准备事项客户资料、预防工作，建立关系，准备工作干扰、一些电话、电子邮件，一些紧急的事件、凑热闹的活动废话无聊电话时间管理象限1.舍得放2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于厅堂之上2.灌能均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重