浅析高职院校家庭经济困难学生档案设计及意义.doc

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1、摘要：目前，高校已逐步建立起''奖、贷、助、补、减、免”等多种形式有机结合的较为完善的高校贫困生资助政策体系，帮助和确保家庭经济困难的学生完成学业。在实施这资助政策时，高校工作者如何开展工作真止实现公平、公开、公止。笔者认为这项工作重点在摸清事实、建立学生的档案，做到有证可依。中国论文网关键词：档案；设计；意义高校贫困生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生［1］。以笔者所在的系部为例，采集近几年的数据來看，家庭经济困难的学生所占同年级的比例三分之一左右（

2、跟专业内容有关，调剂专业的情况较为严重）。其中,特困生所占比例为8%〜15亂家庭经济困难学生群休的存在，不仅制约了人才的全面发展，容易诱发社会不稳定因素，血且降低了我国高等教育的整体质最，影响社会的和谐和可持续发展。近年來，随着社会的通货膨胀、房价、油价等生活成本的增加，导致家庭经济的开支比重较大。国家为保证社会稳定、培养人才，在高校实施“奖、贷、助、补、减、免”等多种形式有机结合的较为完善的窩校贫困生资助政策，确保家庭经济困难的学生止常的完成学业和度过大学生活。然而，社会普遍的、低俗的价值观和利益观

3、也冲击校园的文化，家庭经济困难学生的有些矛盾H益突出，经济上的孑盾转变成心理的孑盾。高职院校为确保实施资助政策的公平，也做出大量而繁琐的工作。就笔者所在的高校而言，工作重点放在贫困生的认定工作。而这项工作的开展就是帮助这些家庭经济困难学生建立档案袋。一、档案袋的分类家庭经济困难学生的档案袋的分类，以材料分类，分为纸质档和电子档。纸质档案内容丰富，便于工作者看到原始材料，诚信度较高，作假较难，便于成为佐证材料。电子档案内容简明，方便查询，条目清晰，利于数据挖掘，可以进一-步深入硏究。二、档案袋的有效设计

4、及内容纸质档案袋建立以个人为单位，每个家庭经济困难的学生都有自C的档案袋，保证学生的隐私不漏淞，轻松度过大学的生活。档案袋如何有效的设计，直接关系到工作者的杏询效率、采集信息的准确度、及方便保存。下面，笔者谈谈自C这些年所整理档案的心得。（-）家庭经济困难学生档案袋设计的目的认定家庭经济困难学生的工作，是繁琐、效率比较低的工作。首先，申请家庭经济困难的学生在不止确的价值观影响下，想方设计的开所谓的家庭经济困难证明材料。山于，中国金融不发达、人口众多，民政局及相关部门不能一一核实学生家庭经济的真实状况。

5、导致，我们工作者在这份材料的真实度要考究。通常,我所在的高校要求学生所开的家庭经济证明,需要村支部（居委会）详细写家庭经济情况说明，在到上一级部门（民政局等）签字盖章并留下联系号码。杜绝一部分的学生弄虚作假。其次，根据学生的家庭经济情况来分等级，一般分为三个等级；特别困难、困难、一般困难。以学费和生活费为标准，二个费用都交不起的为特别困难；学费交不起而生活费可以提供的为困难；学费能上交而生活费不够的为一般困难。以学生的学习成绩、活动情况等各方面因素考虑，又在这三个等级的基础上，有划分五个小标准：提一个

6、等级、优先考虑、正常'、降一个等级、停资助。家庭经济的贫困类型又分为九种情况：1、孤儿2、烈士子女（含因公牺牲军人子女）3、残疾学生4、无收入（指父母均丧失劳动能力）5、重病户（指家庭直系成员有重大疾病）6、低保户7、双下岗（指父母均下岗）8、纯农户（指农村除农业外没有其他收入来源的家庭）9、低收入（指其他家庭收入不足以支付就学基本费用的情况）。这些情况的划分，都來自学生所提供的情况及证明材料，所以建立一个档案袋，既能帮助学生在资助工作上，享受公平的待遇，又能保护学生的隐私。（二）家庭济困难学生档案袋

7、内容的构成档案袋内容如杲过多，既会增加学生和老师的工作量，又会工作效率降低。如何筛选这些内容显得很重耍。重要的信息衣现出简单明了。我们提供学生一份家庭经济困难的申请衣,表中包括学生个人信息、家庭成员信息、家庭经济情况、困难情况简要说明、班级、系部及院级贫困生认定小组的意见。学生提供民政局所开的经济证明、或英它冇接证明经济情况（如低保证、病例诊断书等）。学生在校一-卡通消费明细说明单，山学校一卡通中心提供。作为学生对消费情况的对比。述有，比如学生的生源地贷款材料、申请各种奖项材料等。档案袋的保存以班级为

8、单位，学号为编号，直接查找。每个档案袋封面做好内容表格，相应的塞収资料，也做到一目了然。（三）家庭经济困难学生档案袋的不足之处对部分档案袋的内容真假性识别差，对申请学生的信息还不够立体和全面化。发现一个学生的情况，除了要与学生交流，也要时刻的关注。比如，在一个宿舍其他的同学所了解情况，也许比我们工作者了解更多。所以，我们的工作也不能停留在档案袋所提供的信息和材料，也要深入了解英他的方而。具次，档案袋的内容更新较慢，工作者在每学期开学进行信息的重新确认和更