配件计划制定的原则与步骤.doc

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1、配件计划制定的原则与步骤课程描述:配件供应是汽车4S店提供优质售后服务的重要保证,然而由于汽车配件种类繁多、需求不一,给配件采购工作带来了一定的难度。为了满足各种需求,更好的服务客户,4S店在制定配件计划时,需把握配件计划制定原则,遵循配件计划制定的步骤。可配件计划制定的原则与步骤是什么呢?本课程将从实际情况出发,透过具体的案例,深入浅出的为您讲解配件计划制定的原则与步骤。解决方案:他山之石,可以攻玉!虽然4S店配件人员在制定配件计划时,会有不同的原则与步骤,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴!配件供应是汽车4S店提供优质售后服务的重要保证,做

2、好配件计划制定工作是保证配件供应的核心和关键。如何制定一份完善的配件计划呢?配件计划的制定是有一定原则的,只要把握好配件计划制定原则,配件采购工作才不会出现诸多纰漏。那么,配件计划制定原则有哪些呢?一、最大程度满足需求;二、合理使用库存资金;三、计算配件到货周期。配件到货周期的长短直接影响配件的供应满足率,在制定计划时,配件的在途时间必须考虑在内,在相同的条件下,备件到货周期越短越好。在一些情况下,牺牲配件利润来换取更快的到货时间也是必要的。四、综合厂家配件政策。为了规范配件供应,厂家都会制定一系列相关政策。违反配件政策,轻则配件订单滞留,订货失败,重则遭致厂家经济处罚,甚至更甚者,取

3、消品牌经销权,中断合作。为使配件订货顺利到货,必须严格遵守厂家配件政策,如:订货时间、运输方式、最低数量、资金要求、限制外采配件、配件返利政策等。五、了解其它部门活动信息。销售部、服务部促销活动需求配件的采购计划,必须与相关部门的活动策划、活动内容、活动进度保持一致,这样才能一方面保证活动的顺利开展,另一方面,给配件部制定订购计划提供依据。财务部门的资金情况,也在某些程度影响配件采购计划的制定,因此,配件部作为4S店的一个部门,必须与公司其他部门保持高度统一。六、避免造成死库存。死库存是配件库存管理的一大天敌,它可以尽量避免但不会完全消失。大量的死库存不仅造成资金上的损失,还占用仓库空

4、间,耗费管理资源。因此在制定配件计划时,必须严格审查所订配件是否为所需配件,避免配件订回后变成死库存。死库存产生的原因有:订货错误、订货数量过多、客户订货、厂家铺货等。订货环节失误是造成死库存的重要原因,所以必须在源头上予以避免。配件计划制定过程中,需严格按照配件计划制定步骤来进行:一、采购品种计划的确定。一份完整的配件计划,采购品种和采购数量是两大重要内容。采购品种的确定,要通过配件需求预测分析,并结合基础市场需求和当前维修生产需求,当然,如果是一家运营稳定的4S店,只需重点考虑当前维修生产需求和结合当前库存的情况就可以了。二、采购数量计划的确定。确定采购品种之后,需要对每一品种需求

5、的数量做预测分析。三、采购资金申请。根据采购订单所显示金额,向财务部门申请采购资金打入配件供应商指定的账号,为保证订单成功,申请资金要略高于需求资金,以防配件临时调价造成资金不足。四、完成采购计划,发送订单。五、跟踪订单到货。厂家配件部门接收到订单之后,4S店配件人员一定要及时跟踪订单状态,查看承运物流商、发货时间、预计到货时间,直到货物完好到站。如果在订单跟踪过程中发现有异常情况,及时和总部相关人员反映,以便及时解决。最后将这两部分的思维导图串在一起,就形成了“配件计划制定的原则与步骤”。或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何配件计划制

6、定的原则与步骤。

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