环球实业发展有限公司采购管理.doc

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1、35/36(上)35/36环球实业发展(深圳)有限公司35/36第一章采购概论采购的重要性有哪些?在企业里,采购是非常重要的,主要因为:1.采购物料成本占生产总成本的比例很大.若物料或设备无法以合理的人格获得,则直接影响到企业的经营.若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润;若采购价格过低,则很可能采购的物料质量很差,影响到产品的质量,从而使产品不具备市场竞争力.2.采购周转率高,可提高资金的使用效率.合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工等料,又能降低库存,减少资金积压.3.采购部门可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高质量,降

2、低成本之目的.4.采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司决策层,促进公司经营业绩成长.35/36第一章采购的组织结构与职能第一節采购人员的工作职责采购部门的职能有哪些?1.分析公司原材料市场质量、价格等行情.2.寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握.3.与供货商洽谈,并安排工厂参观,建立供货商的数据.4.要求报价,进行议价,有能力可进行估价,并作出比较.5.采购所需的物料.6.查证进厂物料的数量与质量.7.对供应厂商的价格、质量、交期、交量等作出评估.8.掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本.3

3、5/361.依采购合约或协议制协交货期.2.呆料与废料的预防与处理.采购人员的工作内容主要有哪些?1.建立供货商数据与价格记录.2.对采购物料进行ABC分类.3.采购方式的决定.4.市场行情的经常性调查.5.询价、比价、议价及订购作业.6.交期的进度控制.7.进料质量、数量羿常的处理.8.内外销差价、退数据的提供.9.付款整理、审查.采购主管的工作职责有哪些?1.新产品、新材料供货商的寻找、资料收集及开发工作.2.对新供货商质量体系状况(产能、设备、交期、技术、质量等)的评估及认证,以保证供货商的优良性.35/361.与供货商的比价、议价谈判工作.2.对旧供货商的价格、产能、

4、质量、交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力.3.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量及降低采购成本.4.采购计划编排,物料之订购及交期控制.5.部门员工的管理培训工作.6.与供货商以及其它部门的沟通协调等.采购主管助理的工作职责有哪些?1.协助主管进行材料采购渠道的搜集.2.采购计划的制定3.市场行情的调查分析与统计.4.供货商评估数据的统计与分析.5.采购有关文件的编写工作.采购工程师的工作职责有哪些:1.主要原材料的估价.35/361.供货商材料样板的质量初步确认.2.材料样办的初期制作与更改.3.替代材料的搜寻.4.采购部门有关技术、质

5、量文件的拟制.5.与技术、质量部门有关技术、质量问题的沟通与协调.6.与供货商有关技术、质量问题的沟通与协调.采购员的工作职责有哪些?1.订购单的下达.2.物料交期的控制.3.材料市场行情的调查.4.查证进料的质量和数量.5.进料质量和数量常的处理.6.与供货商有关交期、交量等方面的沟通协调.采购文员的工作职责有哪些?1.各种采购单据与报表的收集、整理与统计.2.采购质量记录的保管与维护.35/363采购事务的传达.第一節采购人员的岗位素质要求采购主管的岗位素质要求有哪些?采购主管的岗位素质要求主要有:1.(与产品相关专业)大专以上学历,英语良好,25~40岁.2.两年以上工

6、作经验,善谈判议价.1.熟悉(与产品有关)物料行情.2.计算机操作熟练,熟悉MRPⅡ计算机系统.3.熟悉供货商评估、考核,懂ISO9000运作.采购主管助理的岗位素质要求有哪些?采购主管助理的岗位素质要求主要有:1.大专以上学历,23~30岁,英语良好.2.一年以上工作经验.35/361.计算机操作熟练,对MRPⅡ有了解.2.懂ISO9000运作,熟悉培训和有关文件编写.采购工程师的岗位素质要求有哪些?采购工程师的岗位素质要求主要有:1.(与产品相关专业)本科以上学历,25~40岁,英语良好.2.两年以上工作经验.3.懂相关计算机软件运用(视需要而定).4.熟悉有关材料性能,

7、能对物料进行分析和初步估价.采购员的岗位素质要求有哪些?采购员的岗位素质要求主要有:1.大专以上学历,23~30岁,英语良好.2.一年以上工作经验,计算机操作熟练.3.懂ISO9000及采购相关程序.4.对相关产品材料市场有一定了解.采购文员的岗位素质要求有哪些?采购文员的岗位素质要求主要有:35/361.高中或中专以上学历,20~30岁,能处理一般英文函件.2.计算机操作熟练.3.对ISO9000有一定了解.4.有一定的报表统计知识.第一章供货商管理第一节供货商调查选择供货商有什么重要意义?选择供货商