探究物资采购中存在的问题及解决方案.doc

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1、探究物资采购中存在的问题及解决方案【摘耍】企业物资采购中存在着不少问题：对产品价格调整步伐迟缓；采购方式单一；对供应商的管理不到位；采购人员素质不高；监督重点把握不准等等。为此，要建立可以掌控的产品价格定价机制；从实际出发，采用灵活多样的采购方式；加强对供应商的管理，与供应商建立直接的战略伙伴关系；提高采购人员的综合素质；建立健全监督制约机制等。这样，才有可能堵塞采购中存在的漏洞，降低物资采购成本，保证供应。【关键词】采购问题治理对策一、物资采购中存在的主要问题（1）对产品市场价格信息的变化反应迟钝，价格的调整步伐相对滞后，带来的直接后果是：产品价格该低不调低，增加了企业的采购成木，该高

2、不调高，供应商不愿供货，影响企业的生产。（2）采购方式简单，不灵活。不少物资采购部门不注意从生产的时间出发，一味的讲集中讲统一，对产品采购使用了“一刀切”的简单办法,使人感到又冋到了计划经济时代，这种简单的做法，对企业生产造成的影响是不言而喻的。（3）对供应商的管理不到位。不少企业对进入资源市场的供应商采用了准入制度，但对供应商的管理尚不到位。主要表现得两个方面：一是对供应商的管理比较混路。对庞大的供应商队伍如果管理，认识不足，没有一个统一的标准，二是过分注重产品的单笔交易价格，频繁的更换供应商，没有建立一种“利益共享、风险共担”的双赢合作伙伴关系。（4）采购人员综合素质亟待提高。主要表

3、现有亮点：一是专业知识水平、业务能力不高。二是思想道徳水平底下，吃拿卡等腐败现象屡见不鲜。这些，都影响了物资采购的质量。二、治理对策（1）加快价格信息化建设步伐，建立可以控制的产品价格定制机制。物资采购价格管理人员对产品的定价，要随时随地的从不断变化的产品市场价格入手，利用市场调查法（也成市场询价法），对统一类型、品种、规格的物资手机至少三种以上的价格信息，建立同一类货物的价格冃录，以便采购者能进行比较和选择。对某些价格变化快的物资产品，要随物资产品价格的变化及时作出调整。方法是：价格管理人员对这些价格变化快的产詁，不必通过层层的集中审批的方式，可采取价格备案等灵活多样的方式，先定价采购

4、，然后由价审计部门进行比价审计，以加强对产品定价的监管。（2）从实际出发，采用灵活多样的采购方式。意识根据五子的分类,确定采购的方式。一是根据分类。大部件的物资可进行集中采购，价格上因规模优势得到优惠，可以节约大量的采购资金；统一配拨、运输，节约物流运输费用。零星、急需、金额较小的物资，可适当灵活，自主采购。这样，既可以及时保证生产供应，又可以因减少物资环节，降低运输成本。二是根据企业内部的地理分布，确定采购方式。有些内部企业边远分散，离总部（或总公司）路途遥远，尤其是对于生产企业，由于生产用料的突发性和不可预测性，单一的集中采购配送，显然是不适合的。三是根据五子的特性和使用环境，确定采

5、购方式。对那些专业性强，技术要求高的物资产詁，可以委托专业人员采购或协助采购，以确保产品的质量。（3）加强对供应商的管理,与供应商建立直接的战略伙伴关系。意识供应商的数量和选择要适宜。供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价，采购成本的控制缺乏力度。从供方来说，批量供货由于数量上的优势，可以够采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成木。因此在对供应商数量选择的问题上，既要避免单一货源，寻求多家供应，又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策。一般来

6、说，对同一类产品，供应商的数量选择以不超过3-4家为宜。二是加强对供应商的绩效考核。在与供应商的合作过程中，要有一个具体的可操作的管理标准，加强对供应商行为的绩效考核，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。如建立供应商绩效管理信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效考核的结果衡量与供应商的后续合作问题：增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励或奖惩。这样可促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时供货，从而有效地降低采购总成本。三十余供应商那皇姑建立直接的战略伙伴关系。对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，要与供应商之间建立直接的

7、战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的关系。这样既可通过长期的合作，获得可靠的货源供应和质量保证，游客在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，也是供应商拥有了长期稳定的大客户，保证其产出规模的稳定性。（4）从教育管理入手，不断提高采购供应人员的综合素质。物资采购是一项系统的工程，要搞好采购供应工作，首先要解决的时候人的问题。如何提高采购供应人员的综合素质、整体素质呢？有以下几点值得参考：一是加强反腐倡廉