建筑段物资管理办法.doc

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1、中铁电气化局集团第三工程有限公司建筑段物资管理办法第一章总则第一条物资管理是企业经济管理的重要组成部分，为适应段发展目标，实现项目管理效益最大化，提高段经济效益。根据国家相关法律、政策和集团公司、三公司规章制度，结合段的实际，制定本办法。第二条本办法适应段项目部（以下统称为：责任主体单位）。第三条物资管理严细化，从源头上控制好材料的“量差”、“价差”。第四条物资管理过程规范化：完善物资采购、供应、考核体系、物资成本分析。第五条物资坚持“归口管理，分级负责”。段物资部全面负责段物资工作，对责任主体单位实行物资规章制度监督

2、和业务指导。责任主体单位必须设立物资员负责本项目的物资管理工作，履行物资相关权利，承担物资相关责任。第二章物资计划管理第六条物资需用计划：项目在施工准备阶段，责任主体单位（项目部）工程部专业技术人员（或总工）及物资员依据投招标文件、中标文件以及施工方案(根据设计文件、施工图纸及现场调查编制的)提报《物资申请计划》，在《物资申请计划》13/13中要依据甲供、甲控、局供、自购进行物资分类；对于防洪、防护等安全物资在物资申请计划中要注明，并单独核算，要建立单独的材料明细账。《物资申请计划》内容包括物资名称、规格型号、材质、单

3、位、数量、单价、金额，编制说明除其他说明外还要注明收货地址、收货人、联系电话、到货时间；物资原材料要付核算表。编制完的物资申请计划（含甲供、甲控、局供、自购）经项目经理审批。同时上报段物资部一份（附电子版）。第七条物资变更计划：由于工程设计方案及设计图纸和工程施工方案变更时，工程技术人员要及时追加或核减物资需用计划。物资员根据物资变更计划及时变更物资申请计划，填写《物资申请计划变更单》，物资采购计划要及时做到追加或核减（变更计划中要注明变更原因，增加、减少数量分别以“+”、“-”表示）。工程技术员与物资员要经常沟通，在

4、满足工程需要的同时，杜绝不必要的浪费。第三章物资采购管理第八条物资的分类：主要物资、一般物资分类如下（1）主要物资如下：消防设备、通风设备、暖通设备、给排水设备、钢材、木材、水泥、门窗、配电箱、防静电地板等。（2）一般物资为：砖、瓦、灰、砂、石、防水材料、保温材料、管材、管件及其它地方零星物资。（3）主要物资实行招议标采购。主要物资13/13采购：各项目部涉及到的大中型材料及质量控制要求严格的材料（消防设备、通风设备、暖通设备、给排水设备、钢材、木材、水泥、门窗、配电箱、防静电地板），必须由段统一招标采购或由项目部组织

5、招标，段委派人员进行监督；一般物资实行比价采购。一般物资采购（砖、瓦、灰、砂、石、及其它地方零星物资）货比三家，进行采购。装饰、安装、防水、保温材料（灯具、插座、地板砖、涂料、吊顶、管材、管件）等，必须由项目部指定产品，施工队负责成本进行采购。（4）物资在建设工程施工合同中有要求的按合同执行。第九条物资采购制度物资采购过程坚持三公开一监督原则，公开办事政策，公开办事程序，公开办事结果，加强监督。严禁化整为零，分散采购。各责任主体单位切实加强物资采购计划申报、审核管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则。1、物资采

6、购方式:通过招标、邀标、议标、询质比价等形式，体现公开、公平、公正、有序竞争择优选购。2、一般采购权限划分原则：1）、物资采购预算中单项物资价值在20万元以下，责任主体单位负责人任组长，由责任主体单位自行组织招标，招标过程完善。招标结果报段物资部备案。2）、单项物资价值在20万元及以上不足50万元的物资集中采购：责任主体单位负责人任组长，段物资部人员任副组长，段招标工作小组审核并审批招标文件及方案，物资集中采购由项目部组织，段物资部配合招议标。13/133）、单项物资价值在50万元及不足100万元的物资集中采购，由段主

7、管领导审批，物资招议标领导小组审核，由段物资部组织与责任主体单位联合招标。4）、单项物资价值在100万元以上的物资集中采购，在段招标领导小组统一领导下，由段物资部组织招标采购，责任主体单位派人参加。3、责任主体单位应坚持集中采购为主。争取批量效益的原则，尽力降低采购成本。4、责任主体单位在物资采购中，供应商的选择优先在公司审核的“合格供方名册”中选择，对于名册以外的潜在供应商要严格按供应商审批程序办理。坚持对供方进行资质审查的原则，以减少采购风险，提高供应保证程度。“合格供方名册”实行动态管理（经公司法律事务部提供的黑

8、名单严禁在公司范围内投标）,每年对供应商进行评估一次，供应商由各责任主体单位首先进行评审并上报段物资部，段物资部根据评审结果每年末对各专业“合格供应方名册”进行更新，上报公司。5、坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货及时的原则，需要行政许可的产品，生产厂家必须持有有效的行政许可证。杜绝盲目采购。6、物资采购坚持“谁采购，谁负责