绥德工务段物资管理办法

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1、中铁电气化铁路运营管理有限公司西延维管处绥德工务段文件电运西绥工物〔2012〕84号关于下印发《绥德工务段物资管理办法》的通知段属各车间、工区:为加强绥德工务段物资管理,保证正常使用、降低修理成本、确保行车安全,结合段实际情况,制定《绥德工务段物资管理办法》,请各车间、工区遵照执行。附件:《绥德工务段物资管理办法》二O一二年三月二十三日主题词:关于物资管理办法通知-36-抄送:各工区、技术科、物资室(档)、办公室。西延维管处绥德工务段物资室2012年3月23日印发附件:绥德工务段物资管理办法第一章总则第一条为加强

2、绥德工务段物资管理,保证对各项目所需物资实施有序管理和控制、同时明确责任、权利和义务,及时完备、经济合理地供应物资,确保行车安全,结合段实际情况特制定本办法。第二条本办法所称物资是指凡是用于生产、生活、办公及为生产服务的构成一定形状的所有有形资产。第三条所有物资,凡需要作统一标识的,均按公司VI手册设计的标识办理。第四条本办法适用于绥德工务段本部及所属各车间、工区。第二章机构职责第五条段成立物资管理领导小组组长:段长书记常务副组长:主管副段长副组长:段副职总工程师段长助理组员:段各部门负责人、物资室全体成员。-3

3、6-第六条段领导小组职责1.负责物资管理工作的全面领导和监督。2.研究、制定物资管理办法,并逐项落实。3.研究、管理、协调、监督、解决物资管理工作中存在的问题。4.定期组织召开领导小组成员会议针对物资管理提出改进方案。5.对物资管理先进部门和人员给予表扬或奖励,对违反规定的实施考核。第七条段领导小组下设管理办公室主任:主管副段长副主任:物资室主任成员:段各部门负责人、物资室全体成员。第八条管理办公室职责1.认真执行规章制度,加强物资管理工作。参与制定并落实物资管理办法、各项规章制度,完善物资管理机制。2.掌握本单

4、位物资数量、状态,建立健全物资档案,分级(段、车间、工区)建立台帐管理工作。3.编制提报物资采购、发放、回收计划,合理调整物资配置,及时提报有关报表。-36-4.负责编制、审核、汇总、上报物资计划参与段购物资的采购、鉴定,验收、审查。5.对物资管理人员进行检查、考核和培训做好物资成本管理与核算工作。6.抓好各车间、工区物资管理责任制落实,对违反规定人员及时考核纠正,对物资管理先进部门和人员报请领导小组给予表扬或奖励。第九条物资室岗位职责1.在段长、主管副段长领导下,负责段物资供应及日常管理工作,就负责工作负全责。

5、2.编制物资申请计划由主管副段长审批后,按程序上报,根据审批进行物资采购。3.负责实施段物资的检验、验收、登记、出入库、保管、防火、防盗等工作。4.建立、健全段物品保管卡片、低值易耗、固定资产台帐,每季度进行一次全面清查工作。5.对段物资仓库每季进行一次实物盘点,季度末与财务室进行账务核对。6.负责段物资费用责任成本的过程控制、统计、汇总、分析、上报工作。-36-7.掌握段、车间、工区库存物资、小型机械、机具配置情况,负责供应、调配和考核工作。8.负责车间修理组的小型机械、机具修理和管理工作。9.依据国家、部、局

6、、公司规定,定期对需要鉴定的物资进行鉴定、回收、综合利用、报废及注销工作。10.制定段、车间、工区维修、抢修材料、小型机械、机具的储备定额,进行日常检查,对缺少的材料、小型机械、机具及时补充。11.负责检查指导车间、工区物资管理工作。12.完成领导指派的其它工作。第十条物资室主任岗位职责1.在段长、主管副段长领导下,负责物资计划、采购、发放、回收、仓库、小型机械机具、固资低耗、甲供物资、内业台帐、费用分析工作,就分管工作负全责。2.制定物资管理体系文件。3.有权对科室人员提出任免和奖惩建议4.制定、审核段、车间月

7、度、季度、年度物资计划。5.负责对(定点采购)合格供方的评审,根据审批对物资、劳保用品、固资低耗品进行采购。6.负责对段物资责任成本的过程控制、统计、汇总、分析、上报工作。-36-7.根据定额负责段、车间、工区库存物资、小型机械、机具的供应、调配、修理和管理工作。8.负责甲供物资的验收、登记、出入库、使用、回收、补充和管理工作。9.负责工程、设备大、中修、抢修、防洪、防胀、防三折的物资供应工作。10.负责科室日常工作,督促、指导、协调各岗位人员完成分管工作并进行考核。11.负责核定资产、较大价值仪器、仪表、工器具

8、损坏程度、原因分析,提报处理意见并实施考核。12.负责抓好废旧利新工作,有效控制支出,降低维修成本。13.检查、指导、督促车间、工区物资管理工作并进行考核。14.完成领导安排的其它工作。第十一条物资计划员岗位职责1.在物资主任的领导下,负责审核车间、工区物资计划,汇总、制定段物资计划,按程序上报并根据审批做好采购计划,就所管工作负全责。2.制定段、车间、工区上报的甲供物资

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