考勤管理规定2017.6.20.pdf

考勤管理规定2017.6.20.pdf

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1、富德(常州)能源化工发展有限公司考勤管理规定一、总则1、为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本规定。2、本办法适用于公司全体员工的考勤管理。二、考勤人员职责1、每个部门指定兼职考勤员1名,由考勤员记录员工的考勤,其他人员不得随意更改,一经发现,则该员工更改日期的出勤计为旷工。2、考勤人员要按规定及时、认真、准确地记录考勤情况。3、考勤员要如实反映本部门考勤中存在的问题,及时做好换休、请假、带薪休假等考勤情况的记录。4、考勤员要认真妥善保管各种休假凭证。5、考勤员及时汇总

2、考勤结果,报行政人事部门。6、考勤区间:月初第一天至月末最后一天,以自然月期间进行统计。7、考勤人员工作具体要求:(1)每月1日下午13:00前将本部门上月度《部门月度考勤汇总表》及相关考勤资料汇总至行政人事部门。(2)遇国家规定节假日,须在放假前五个工作日将以上表格第1页共15页提前汇总交于行政人事部门。三、员工工作时间规定1、正班:8:30-17:0012:00-13:00为午餐时间。2、生产人员执行各装置生产倒班时间。3、每周周一至周五共五个工作日,周六、周日休息或根据实际情况安排人员值班。4、法定假日及

3、休假时间如下:元旦一天春节三天三八妇女节女员工半天清明节、端午节、五一国际劳动节、中秋节、分别各一天十一国庆节三天5、考勤方法(1)员工按公司要求每天按时出勤,由考勤员按实记录员工的考勤情况。(2)考勤表一个考勤区间一张表,考勤结束时后附各类休假的原始记录并汇总后,由考勤员及部门领导签字确认后交行政人事部门。四、考勤管理1、公司考勤周期为自然月。员工应自觉遵守考勤时间,严格按公司规定时间上下班,不得迟到早退。2、公司考勤采用指纹电子考勤机进行统计,因未报、漏报相第2页共15页关材料导致与考勤机结果不符的,以考勤

4、机为准。遇指纹机异常或指纹识别故障可于2个工作日内至行政人事部补签到。3、公司实行每天2次签到(退)制度,上下班各一次,上班为签到,下班为签退。(1)员工加班需提前做好加班申请并执行指纹考勤机签到、签退的,如遇指纹考勤与加班申请不符合的,不予计算加班。(2)员工上午已签到下午有事请假的,须在上午下班后签退;员工上午有事请假下午上班的,须在下午上班前签到。(3)上下班忘记按时签到签退的,每月2次以上按旷工处理,外出办事无法按时签到签退的,须在2个工作日内填写《考勤说明》经部门负责人、分管领导审核后交考勤员备案、生

5、效。(4)正常工作日替班的,需提前填写《换班考勤记录单》,经部门负责人审批后报行政人事部审核备案,原则上不接受事后补单。如遇特殊情况无法及时办理的,可于2个工作日内补办相关手续,否则按相关规定处理。(5)员工在休假前应将部门负责人、分管领导、行政人事部、总经理审批通过后的《请(休)假申请单》及相关审批材料交行政人事部备案后方可休假。(6)因公务出差而不能按正常上下班时间考勤的,出差人应在出差前办理出差审批手续,并将审批通过后的《出差申请单》报行政人事部备案。第3页共15页(7)员工因工作需要变动工作班次,需在正

6、式执行前,将变动名单报送至行政人事部。(8)考勤机不能识别的员工,请及时向行政人事部反映并采取相应补救措施。(9)行政人事部要确保考勤机始终处于正常工作状态,发现特殊情况及时处理。因停电或考勤机故障,则到各部门考勤员处签到、签退后报行政人事部备案。(10)考勤员与部门负责人需严格管理部门考勤,保证考勤报表与出勤人数准确性,弄虚作假者按相关规定严肃处理。4、休假审批程序及权限员工休假前须办理请假手续,请休假应填写《请(休)假申请单》并附相关证明,经审批后方可生效。请休假审批程序及权限表请休假人请假天数请假类别审核

7、人批准人审核备案病假、事假、总经理董事长其他假副总经理、财务病假、事假、总监、总工程总经理其他假师、总经理助理部门正职或副病假、事假、分管领导、行行政人事部总经理职其他假政人事负责人病假、事假、公司其他人员1天部门负责人其他假2天-4天病假、事假、部门负责人、公司其他人员(含4天)其他假分管领导、行第4页共15页政人事部负责人部门负责人、病假、事假、分管领导、行4天以上总经理其他假政人事部负责人(1)任何假别都需要提前办理请休假申请,按假期审批流程批准后方可休假。如遇紧急事宜事前未能办理请假手续的,本人应于当日

8、以短信或邮件方式报请假期批准人批准,并知会部门考勤员,事后于上班当日补办审批手续,未补办手续的按相关规定处理。(2)原则上事假最多每个月累计不得超过三天(含三天),如事假超过三天则取消当月绩效考核资格;全年累计不得超过20天,员工如超出则取消当年绩效考核资格。(3)员工工作时间外出看病(如输液、换药、包扎、注射、理疗等)无诊断书均视为事假。(4)员工请假,假期内患病,休假性质按所请假类

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