物流信息系统 教学课件 作者 冯耕中 第十一章_船舶代理管理信息系统——以汇驿软件为例.ppt

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1、船舶代理管理信息系统——以汇驿软件为例11.1　应用背景分析11.2　业务流程分析11.3　系统功能结构与组成11.4　系统体系结构与应用环境11.5　系统应用评价与分析11.1　应用背景分析11.1.1　船舶代理业务分析11.1.2　汇驿软件船舶代理管理信息系统ECSSAS/ECSEDS11.1.1　船舶代理业务分析1.船舶代理业务2.船舶代理行业形势分析1.船舶代理业务(1)船舶进出港口服务。(2)组织货运、客运及相关服务。(3)集装箱管理服务。(4)船舶及船员综合服务。2.船舶代理行业形势分析(1)提高中国企业的自身竞争实力。(2)进一步

2、规范行业管理。(3)要健全与国际船舶代理业相关的法律机制，建立起健康、有序、公平的市场竞争环境。(4)建立信息化管理体系，充分利用计算机技术和互联网技术，改变传统的操作模式，提高企业的工作效率和竞争能力。11.1.2　汇驿软件船舶代理管理信息系统ECSSAS/ECSEDS随着国内外市场竞争环境的变化，船舶代理企业逐渐开始认识到了信息技术的重要性。先进的船舶代理管理信息系统已不仅仅作为企业发展的工具，而已经成为了推动企业发展的核心竞争力。船舶代理行业从事的业务内容非常广泛，作业流程繁杂，在以手工操作为主的业务处理中，经常存在操作误差、工作重复、工

3、作效率低下的问题，不可避免地给船舶代理企业、委托方或船舶公司带来各种不必要的损失。因此，建立一套功能齐全、性能优良的船舶代理管理信息系统是企业加速发展的重要战略举措。汇驿软件船舶代理管理信息系统包括为从事外贸船舶代理和内贸船舶代理的企业分别提供的ECSSAS外贸船舶代理管理系统和ECSEDS内贸船舶代理管理系统。ECSSAS外贸船舶代理管理系统是为船舶代理企业提供的综合性信息管理系统，支持船舶公司LOCAL代理业务管理的各个方面，包括：外贸进出口及中转业务、箱管、船务和商务约价和财务结算等，支持总部对各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析

4、功能。ECSEDS内贸船舶代理管理系统是专门针对内贸船舶公司LOCAL代理业务开发的管理信息系统，支持航运企业内贸业务的各个方面，包括：内贸进出口及中转业务、船务、商务约价、财务结算、拖车委托、CFS委托、铁海联运和江海联运等，支持总部对各类型分部的集中管理，同时提供强大的统计分析功能。11.2　业务流程分析11.2.1　出口单证作业流程11.2.2　出口商务作业流程11.2.3　航次结算作业流程11.2.4　船务管理作业流程11.2.5　集装箱管理作业流程11.2.1　出口单证作业流程(1)接受客户委托。(2)配船。(3)装箱信息录入。(4)

5、箱量核对与刷新。(5)分并单制作。(6)制作提单。(7)签发提单。(8)单证提交。11.2.1　出口单证作业流程表11-1　外贸出口单证操作的基本岗位设置11.2.1　出口单证作业流程图11-1　外贸出口单证操作的具体作业流程11.2.2　出口商务作业流程(1)费用批量生成。(2)费用审核。(3)商务对账。(4)开具发票。(5)费用核销。11.2.2　出口商务作业流程表11-2　外贸出口商务岗位设置描述11.2.2　出口商务作业流程图11-2　外贸出口商务操作的具体作业流程11.2.3　航次结算作业流程(1)船舶费用录入。(2)费用审核。(3)

6、航次账单制作。11.2.3　航次结算作业流程表11-3　航次结算操作的基本岗位设置图11-3　航次结算操作的具体作业流程11.2.4　船务管理作业流程(1)船舶资料/委托方资料管理。(2)船舶调度。(3)制作申报资料。(4)制作船舶报表。(5)舱位分配及控制。11.2.4　船务管理作业流程表11-?4　船务管理的基本岗位设置11.2.4　船务管理作业流程图11-?4　船务管理的具体作业流程11.2.5　集装箱管理作业流程(1)提箱申请。(2)提箱审核。(3)箱量预配。(4)集装箱动态管理。(5)EIR管理。(6)箱管费用管理。11.2.5　集装

7、箱管理作业流程表11-5　集装箱管理的基本岗位设置11.2.5　集装箱管理作业流程图11-5　集装箱管理的具体作业流程11.3　系统功能结构与组成11.3.1　船务信息管理系统11.3.2　电子商务平台11.3.3　外贸出口单证系统11.3.4　外贸进口单证系统11.3.5　商务管理系统11.3.6　集装箱管理系统11.3.7　财务接口11.3.8　系统管理平台11.3　系统功能结构与组成图11-?6　船舶代理管理信息系统的组成11.3.1　船务信息管理系统图11-7　船务信息管理系统的模块构成11.3.1　船务信息管理系统表11-?6　船务信

8、息管理系统主要模块的功能特点11.3.2　电子商务平台图11-8　电子商务平台的模块构成11.3.2　电子商务平台表11-7　电子商务平台主要模块的功