ERP系统项目策划实施总结报告.doc

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1、_______ERP系统项目总结报告客户项目经理：9/9日期：用友项目经理：日期：1、项目背景建议描述内容提要：1、客户差不多状况介绍，包括行业、规模；2、项目的目标；某某股份有限公司，始建于一九六六年，是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压操纵阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种，年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。某某股份有限公司ERP项目的目标是为了提高生产打算系统的效率，满足产销平衡的需要；能够按产品种类核算生产成本，提高企业的决策水平。9/92、项目回忆建议描述内容提要：1、项目实施的组织结构；2、项

2、目实施的时刻、范围；3、项目实施的要紧时期；4、项目实施的重要任务和活动。1、项目实施的组织结构某某股份有限公司ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任，XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理，项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监，用友XX分公司总经理和某某股份有限公司总经理组成项目领导小组，某某股份有限公司总经理担任组长。2、项目实施的时刻、范围某某股份有限公司9/9ERP项目实施的时刻为2002年5月至2002年8月。实施的范围包括，依照双方所签订的合同范围对U8M软件的销

3、售治理、物料需求、系统治理、库存治理、采购治理、应收账款、应付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施范围仅限于与生产有关的料品范围；仅限于某某股份有限公司单独的一家公司，不包含其他公司。本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务，比如网络建设等。3、项目实施的要紧时期项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换预备、系统切换和持续支持等要紧时期。在项目的规划时期我们要紧完成了项目实施小组的组建、制订项目主打算、召开项目启动会等工作。在业务分析时期我们要紧完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。在蓝图设计时期我们要紧完成了解决方案

4、设计、静态数据预备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。在切换预备时期我们要紧完成了系统运行治理制度建设、建立内部支持体系、生产系统预备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。9/9系统切换时期我们要紧完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。支持运行时期我们要紧完成了上线运行支持的工作。4、项目实施的重要任务和活动回忆项目的整个实施过程，项目实施的重要任务包括：制订项目主打算、进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据预备、系统切换。在进行制订项目主打算那个项目任务的时候，用友项目经理、客户项目经理和总经理进行大

5、量的沟通。利用了大约2周的时刻，明确了项目的目标、可交付成果；同时依照项目目标和可交付成果确认了项目的几个要紧时期，并制订了相关的时刻表。为项目的时刻操纵，奠定了良好的基础，为项目的进行提供了差不多的行动指南。……3、项目经验总结建议描述内容提要：1、项目哪些活动做的好，缘故是什么？2、项目哪些活动做的不够好，缘故是什么？3、如何吸取项目实施的经验教训？9/91、项目实施的经验总结在项目的实施过程中，遇到了一些困难。项目组通过努力，运用一些手段，有效地克服了这些困难，并取得了较好的效果。如静态数据预备工作量和预备时刻存在比较大的矛盾，通过认真分析，我们发觉占

6、静态数据比例较大的是产品结构（BOM）方面的数据，而产品结构的数据中有大量的产品由于近期不再生产，价值差不多不是专门大。因此我们决定首先整理近一年来所有生产过的产品品种，并针对这些产品预备BOM结构。如此就有效的减少了静态数据预备的工作量，保证了项目实施的周期没有被延长。……2、项目实施的教训9/9在项目的实施过程中，也存在一些方面操纵的不够好，最终对项目产生了不利的阻碍。如在进行最终用户的培训时，对关键用户预备质量和检查质量操纵不够，关键用户在没有预备充分的情况下进行最终用户培训，导致最终用户培训的质量不够。当系统上线后，问题发生的比较多，实施顾问在上线后

7、的持续支持上付出了相当大的精力。加大了项目实施的成本。……1、如何吸取经验教训在那个项目实施过程中发生的经验和教训，将通过项目简报的形式在实施部中公布，供所有实施人员借鉴。同时在分公司和集团咨询服务部进行存档，以利于以后项目经理查阅。……4、附：项目文档：（紧供参考，必须依照具体项目进行裁减）（一）项目规划时期关键文档：《双方项目组成员名单及职责》；《项目工作任务书》（双方必须签字确认）；《项目实施主打算书》（双方必须签字确认）；《项目启动会议纪要》（二）业务分析时期关键文档：《培训打算书》（双方必须签字确认）；《培训总结报告》附：考勤记录、考核记录；《培训

8、工作确认书》（双方必须签字确认）；《调研提纲》9/9