ERP系统项目实施计划

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1、ERP系统项目实施计划一、公司简介这里主要介绍公司的基木情况，该段落一般抄袭公司己有的宣传资料。二、该项目的许可说明。由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁批核，由谁负责。做事Z前先止名。三、项日的实施规划1、总纲公司计划通过ERP加强哪儿个方而的工作，加强这方而工作的kl的是什么。比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。需要注意的是，这里必须明确老板的意图，弄错了町就….（我会为你默哀！）o2、项目实施的范围公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、牛产物料部门的MRP等等，在这里需要详细列出（可以参考我

2、在BBS屮贴出的那份文件，再结合你们的具体工作）。3、项目的费用计划公司目前的软硬件情况如何，上ERP系统以后，哪些可以继续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这甲也需要考虑到打印机和纸张的问题：手写通过复写纸就对以了，通过电脑打卬就需要多联纸和针式打卬机，这也是一笔投资。公司计划投资多少，其中便件多少（硬件耍达到什么样的耍求：便盘、内存、网路速度）、软件多少（服务器软件、WEB软件、客户端软件）、实施费用多少、调研费用计划多少（按10%计算）、服务费用多少（每年的服务费用另收，约软件费用的10%~15%）,另外有一个极容易忽视的

3、费用：系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的，每天备份一次和每周备份一次（最低婆求）是不同的，在这里需耍考虑到这一点，尤其是还没有做过系统备份的公司。4、进度计划公司计划在哪个时间完成什么工作，以及完成的标志（里程碑/报告是什么）O该步骤由谁统筹负责，计划的范围包括什么（寻找软件、硬件、咨询供应商等等）。A、项目选型阶段a、初步选型阶段（I•数家）在该阶段需耍进行的准备工作包括哪些（参考我在BBS中贴出的文件）该步骤完成的标志是：寻找XX家软件供应商，每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等，并将其编制成册。b、精细选型

4、阶段（三至四家）精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施迹度及进度控制方法。在这里要提出：考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益，软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费筹筹（这也属于风险计划的一部份）。c、项目确认阶段（一至两家）确认的公司（一家，以及候选一家），该公司的项目项目计划交老总批核。B、项目调研阶段承接项目确认阶段，主要是由已初步确认的软件供应商來进行市场调研。在这里应该规定调研的时问安排，计划哪个部门需要多长时间（每个部门两天，合计数加二），编写报告需要多

5、长时间（两个礼拜）。承接项目单位需要做到的大概方而（整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等）C、合同谈判期需要就合同细节进行谈判，谈判的时间应该予以计算（一般为一周时间）合同谈判需要山谁负责，山谁批核，付款条件（项目调研付冇分比、预付帀分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比）需要注明的是，这里只是计划的情况，具体的情况还需要具体去谈（先给老板一个大概的付款方式・-・-需要保障老板的权益）D、项目培训期计划ERP实施培训需要多长的时间，-•般为每个部门三天，另集中培训

6、两周。应该山部门什么人参加，培训的内容是什么（参考前面的范围计划，一般是部门主管为KEYUSER）、培训的结果是什么、如何考评结果。这里也可以提一下：由于顾问人员的流动，常导致项1=1实施的混乱，故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议，山其个人保证项目的顺利进行，系统实施完成后再给沖奖励（预算外费用）。培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价，并作为支付培训费用的依据。E、项日试用期项目试用期至少需要三个月，这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导（一人），试用期过短用户难以体会系统屮存在的问题■一■肯定会有的，也难以习

7、惯系统的运作方式。试用期每个月需耍对仓库库存进行盘点，盘点数据的准确率耍按50%、75%、90%的准确率递增（还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千力注意：不要定得太高！!!）o该期间必须IIIKEYUSER编写本部门的ERP实施运作流程（U乍手册），同时需耍illKEYUSER对本部门的ERP项tJ进行具体验收。F、止常使用期目前有两种方式山旧系统切换到新系统。a、一次性切换。b、并行后逐步切换项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点，并建议采用哪种方式切换。从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为XXX天（至

8、少150天，否则・・・・・.）合计：从选型到系统止常运行需耍XXX天，预计总费用XXX万。四、项目的风险规避和质量保证目前公司的运作状况如何（哪个部门负责什么工作），实施ERPnJ-能会需要影响到哪些部门的哪些工作，具体