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时间:2018-12-26
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划分销erp项目实施计划 xxx省xxx集团 实施OA-ERP项目计划书 秋葵软件技术有限公司、xxx省奔垒电脑工作室 OkraCorp.Henanbenniecomputerstudio 项目计划制作人:注册咨询师张辉 二〇〇三年十二月十日 管家婆分销ERP实施方案 本系统构架是由十一个不同的功能模块构成:采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管 理、辅助业务、单
2、据处理、基本信息、期初建帐、系统管理,同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。各个模块相对独立和联系,都具有各自的输入、修改和查询功能,但是又相互影响。最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理,尤其是远程管理。 现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。 、系统管理 系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建, 以及通过离线版传输的门店数据。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保
3、其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 其中,在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况,设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局 配置,是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程操作的前提和基础。 成本算法:系统提供三种成本算法,即:移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后,成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法,则系统不允许负库存。 ?月结存
4、以某一时间作为本月财务的最后日期,并在当前账本处做一标记。月结存将在账本中作月结存标志,以便准 确划分每月账本,能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询,不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。 ?年结存 以某一时间作为本年财务的最后日期,并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结 存所有的账本数据,所有的单据信息将不复存在,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营历程。 年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证
5、在系统出错时把损失降到最低,还可以在年结存后查看上一年 所有的单据和经营历程。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据,且可以对这些数据进行修改。确认无误后,进行开帐。 ?操作员权限 设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户
6、完成,其他操作员只能在 此权限中修改个人密码。 操作员必须是基本信息里的内部职员。 操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如:成本权限的查看、单据的录入和审核等等。 操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限 制。如:沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。 ?开账 各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后,正式启用本系统。开账表示从这个时候开始,启用本 系统。所以需要反复核对数据的准确性。如果开账后发现数据有误,可以
7、重建系统。 ?系统配置 设置系统个性化的配置。系统配置必须在建基本信息之前完成。包括单据格式、负库存、 自动编号、序列号等配置选择。用户配置中的折扣设置,可以强制用户的折扣不能大于1。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 其中的序列号严密模式的选项,此选项,在开帐后不允许修改。在开帐后的制单中,序列号
8、必须与商品一一对 应。 ?系统重建 开账过后,如需重新建立各种基础数据,则从本栏进入。在开账后,期初数据将不能进行修改,在非常情况下, 如期初数据确有错误时可重建系统。 重新系统重建将数据库中所有的数据清空,只保留基本信息,回到使用前的状况。在此可以有“清掉期初数据” 和“清掉草稿单据”的选项, ?门店数据 记录将各个分点传上来并导入本系统的数据。与“离线版”配合使用,在网络条件不好,或者上网费用
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