计算机操作基础实用教程教学课件赵平第8单元.ppt

《计算机操作基础实用教程教学课件赵平第8单元.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、计算机操作基础实用教程主要知识点分隔符的正确选择和使用题注和交叉引用的应用应用样式自动生成目录几种辅助功能：·字数统计，拼写和语法检查，更改大小写，文档属性等目录8.1制作两个作品8.2添加题注和交叉引用8.3合并作品8.4制作目录8.5几种辅助功能（选修内容）3何为“长文档”使用Word软件编辑一篇论文，或者一份作品集，文档通常比较长，而且其中会包含各种图、表，还需要在文档中对图或表进行引用，另外，为了最终送去印刷或出版，还需要制作封面、目录等内容。我们称这样的文档为“长文档”。长文档示例作品说明本

2、作品是学生Word软件学习后制作的一份作品集，其中不仅包含了她本人制作的两个作品，还写出了作品说明和制作要点。要完成这个长文档，需要先分别制作两个作品，再将两个文件合在一起，然后添加计算机环境、素材说明和制作要点等内容，再对文档进行分页，制作封面和目录，最后统一设置页眉页脚等。8.1制作两个作品作品一的素材来自网络，整理好文字后，只需要进行格式设置，并插入图片。作品二的素材同样大部分来自网络，其中包含有一个表格，还有较多的图片与文字环绕设计。8.2添加题注和交叉引用在作品二中包含有一个表格和多张图片，

3、接下来要给表格和图片添加题注。题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，例如“图表1”、“表格1”等，其中的编号会随着新项目的添加自动连续编号。然后，还要在文档中使用交叉引用功能对项目的题注进行引用。我们在文档“作品二.doc”中给表格和图片添加了题注，并交叉引用。结果如上图所示。8.3合并作品准备好两个作品后，我们需要将它们合并在一起，然后添加几页纸，制作封面、作品说明，最后，设计页眉和页脚。一．合并作品并添加作品说明由于作品一和作品二已分别制作完成并存储起来，接下来就要将它们合并到一

4、个文档中，再根据后期排版的要求进行必要的分页，然后添加计算机环境介绍、素材说明和制作要点等内容。通常情况下，文档内容超出一页范围时，系统会自动进行分页。在我们的长文档中，计算机环境、作品素材说明和制作说明、作品展示等内容需要各自单独占用页面，所以需要人为地进行分页。在Word中有分页符和分节符都可以完成分页的功能，各种分隔符的区别如下表所示。分隔符名称作用分页符将分页符后的文字内容分到下一个页面中。下一页分节符将下一页分节符之后的文字内容分到下一个页面中，并以其位置为界，将文档分为两个节。奇数页分节符

5、将下一页分节符之后的文字内容分到下一个奇数页面中，并以其位置为界，将文档分为两个节。偶数页分节符将下一页分节符之后的文字内容分到下一个偶数页面中，并以其位置为界，将文档分为两个节。在Word软件中，“节”是某种修饰的边界，这些修饰包括页面设置、页眉页脚设置等。因为后面我们要根据页面中的内容制作不同的页眉和页脚，所以，在这里需要使用“下一页分节符”来进行分页。二．制作封面为了最终形成一个完整的、可打印装订的作品集，我们还需要为文档制作一个封面，并预留出目录页。三．设计页眉和页脚页眉出现在纸张上边距约定的

6、空白区域中，页脚则出现在纸张下边距区域中。通常情况下，在文档的任何一页上设置页眉或页脚，其内容都会出现在所有纸张中。如果需要设置不同的页眉和页脚内容，就需要使用分节符，并在设置操作中指定“应用范围是本节”。操作分析此时的全文已使用分节符分成了7节，即封面、目录、计算机环境、作品一说明、作品一展示、作品二说明、作品二展示等7部分。由于我们要制作的页码在不同部分使用的页码不同，而Word约定后一节的页眉和页脚默认地与前一节相同，在设置页码时就需要从后向前依次设置。8.4制作目录制作目录，首先要挑选出哪些内

7、容要作为目录项出现在目录中，Word约定凡具有标题样式的文字可以成为目录项，在此，我们要对目录项使用标题一样式。接下来，自动添加目录，此时的目录带有超链接的功能，即用户按住Ctrl单击鼠标，可以将编辑位置切换到对应的文档位置。制作结果超链接设置为了使阅读完一个作品时可以返回到目录页，我们还要在每一部分内容之后，使用一个小男孩的图片来制作返回目录的超链接按钮。在word软件中，超链接是带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向指定目标。制作超链接，首先要确定链接目标，在Word软件中，具有标题样式的文

8、字，或者用户定义的书签都可以作为链接目标。我们用书签来标注链接目标。找到文档的第2页，将插入点放置在文字“目录”的后面，使用菜单命令[插入]-[书签]，打开如图所示的书签定义窗口，添加一个名为“目录位置”的书签。单击小男孩的图片，使用菜单命令[插入]-[超链接]，打开编辑超链接的窗口，。在窗口的左侧选择链接到“本文档中的位置”，然后在窗口中间显示的文档位置中单击书签“目录位置”，并单击按钮。返回目录的超链接就设置好了。8.5几种辅助功能8.5.1字数统计