计算机操作基础实用教程 赵平 第6单元

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1、计算机操作基础实用教程主要知识点页面设置方法文本框应用分栏操作制作艺术字设置间距首字下沉目录6.1版面设置6.2报版排版6.3间距与分栏36.1版面设置排版工作结合了纸张的设置、文档的排列方式、文档版面的设置等功能，为用户创建具体实用性的文档提供了可能。本单元中我们要应用Word的排版功能来制作一份知识小报。在Word软件的编辑环境中，不仅可以制作小篇幅的文档，还可以制作如报刊之类较大篇幅的文档。在制作这类文档时，通常需要自定义纸张、应用文本框、应用各种文字方向等。6.1.1自定义纸张Word软件支持的纸型，通常取决于计算机所安装的打印机类型。常规的家用喷墨、激光打印

2、机都支持A4纸型，安装这类打印机后，可使用的纸型就包括了A4、B5和各种规格信封等。如果安装了针式打印机，则宽幅和窄幅的连续打印纸、A3等较大纸型就可以使用了。在Word软件中设置纸型使用的菜单命令是[文件]-[页面设置]。页面设置窗口中包含了四个选项卡，分别用于进行页边距、纸张、版式和文档网格的设置。页面设置窗口页面设置窗口共包含了四个选项卡。一．纸张选项卡：在纸张选项卡中，可以看到显示的是Word软件的默认纸型A4，单击中的按钮，拉开可选纸型的清单，找出所需要的纸型并单击就完成了纸型的设置。如果需要自已定义纸张大小，直接在纸张宽度和高度中指定尺寸就行了。二．页边距

3、选项卡每种纸张在用户文档的编辑区域四周，都留有上下左右四个边距，边距内是不输入内容的，用户可以根据应用的需要进行调整。另外，纸张放置的方向是横向或纵向，打印输出时是否留出装订线位置也都在这个选项卡中进行设置。三．版式选项卡版式选项卡上的几个设置，对于用户制作特殊版面的文档很重要。首先是页眉和页脚距边界的位置。当文档设置了页面边框后，页眉和页脚中的内容就有可能被遮挡，这时，就要设置它们距边界的距离。其次，是页面垂直对齐方式。在制作如封面这样的版面时，较少的内容出现在整页纸上，通常需要调整这里的垂直对齐方式，使得内容出现在纸张的顶端、居中或底端等。在版式选项卡上还可以为页

4、面中的内容添加行号，只需要单击按钮，进行设置即可。四．文档网格选项卡在这个选项卡上，主要是设置文字在页面上水平或垂直的排列方式，还可以设置每页纸上文字的行数，每行约定的文字数等。如果单击按钮，还可以约定当前文档所使用的默认字体和字号。6.1.2文档的打印输出Word文档制作完成后，可以进行纸面的输出。Word软件的最大特点是“所见即所得”，我们在页面视图中看到的版面基本上就是打印输出后的结果。由于较长文档是由系统自动分页的，所以尽量不要直接打印，最好是先使用打印预览来查看输出情况。预览窗口预览窗口中有一行工具按钮，包括放大镜、单页显示、多页显示、查看标尺、缩小字体填充

5、、全屏显示、关闭预览和调整显示比例等工具按钮。其中，显示比例除了可以选择100％、75％等比例外，还可以直接输入比例值，如输入“60”并回车，则文档将以60％的比例进行显示。如果文档在预览时发现只有很少的文字排列在最后一页，为了节省纸张可以单击缩小字体填充按钮，系统将自动将字号调小，这样至少可以使文档少用一页打印纸。在预览窗口中，用户可以调整不同的显示比例来更清晰地查看文件，更重要的是通过预览明确文档修饰的结果是否符合要求。看完预览结果后，用鼠标单击预览工具栏中的“关闭”按钮，就可以返回到原先的视图中。打印操作在使用打印命令时，通常要做三件事：1.选择打印机。如果当前

6、计算机中安装了多种打印机，就需要选择本次使用的打印机名称。2.指定页面范围。根据输出的要求，可以选择打印“全部”、“当前页”或指定页码范围。3.指定副本数。如果需要输出多份打印件，请先选择副本的份数，然后说明是否要“逐份打印”。当打印件页数较多时，为了装订时方便，通常选择逐份打印。在开始打印输出前要确认已将打印机与计算机连接好，而且打印机的电源已打开。使用菜单命令[文件]-[打印]，会弹出下图所示的打印窗口。在窗口中用户通常要指定打印副本的份数，还有要打印的页面范围。图中用户指定将文档第1-5页，第7页和第20页进行打印输出，并且只打印1份。6.1.3文本框的应用文本

7、框是Word软件进行文档排版的一种常用工具，在文本框中，可以设置文本的字体字号，可以调整段落格式，使用制表位等，同时文本框作为一种对象还可以设置填充和边框，还能够在同一文档中实现多种不同的文字方向。因此，很好地将文本框与其他素材配合使用，可以实现很多漂亮的版面效果。一．文本框与图片排版此时，使用文本框，将文字内容放入文本框中，文档中就同时有了三个对象，即图片、艺术字和文本框，只需要调整它们之间的相对位置就能很好地排列版面。如图所示，是节选自散文《荷塘月色》的一部分文字。这个作品中，由于使用了图片和艺术字两种非文本对象，所以文字排版时有一定的困难，不容