计算机操作基础实用教程教学课件赵平第3单元.ppt

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1、计算机操作基础实用教程主要知识点Word工具栏的使用方法应用模板创建文档创建包含特殊符号的文档应用拼写和语法检查下载网络资源创建文档Word软件中浏览文档的方法汉字输入法介绍目录3.1Word工作环境3.2创建文档3.3浏览文档3.4汉字输入法（选修内容）3Office是美国微软（Microsoft）公司著名的办公自动化软件。MicrosoftOffice办公软件中，包括文字编辑与排版软件（Word）、电子表格软件（Excel）、演示文稿软件（PowerPoint）等几个常用组件。通过Word编辑制作的文稿可进行打印输出或者制作成Web页

2、发布在Internet上。Word“所见即所得”的特点、易学易用的图形界面、简单且直观的排版和录入方式，使Word的应用非常广泛。3.1Word工作环境3.1.1工具栏的使用Word软件配备了很多的工具按钮，方便用户快速执行操作，这些工具按钮分别集合在常用、格式、绘图、表格和边框等工具栏中。一．打开和关闭工具栏有两种常用的方法来打开和关闭工具栏。方法一，使用菜单命令[视图]-[工具栏]，会打开所有工具栏的清单，在其中单击需要打开或要关闭的工具栏名称。方法二，使用快捷菜单。用鼠标右键单击菜单栏或工具栏旁边的空白处，在弹出的快捷菜单中显示着所

3、有工具栏的名称，其中已用对号标记的是打开了的工具栏，单击工具栏名称，对应工具栏就关闭了。如果单击其他未打开的工具栏名称，对应工具栏将被打开。二．移动工具栏工具栏打开后，可以显示为窗口形式，也可以像菜单栏一样放置在Word窗口中。用户根据使用的需要可以进行形式的调整，也可以对工具栏位置进行移动。三．自定义工具栏用户根据自己的使用情况，可以在工具栏中将不常用的工具按钮去掉，也可以将其他工具按钮添加进来。在工具栏的最下方有一个[自定义（…）]命令，执行后会打开工具栏自定义窗口。在工具栏自定义窗口中可以添加工具按钮、删除工具按钮、移动工具按钮，还

4、可以新建工具栏等。3.1.2工作窗口的调整一．标尺的调整使用菜单命令[视图]-[标尺]，可以将已显示的标尺隐藏起来，也可以将隐藏的标尺显示出来。二．滚动条和状态栏的调整使用菜单命令[工具]-[选项]，在打开的选项窗口中有许多的选项卡。在视图选项卡中，可以看到水平滚动条、垂直滚动条、状态栏前面都有一个表示已选中的，单击它，使其显示为，即状态为未选中，然后单击按钮，返回Word工作窗口中，滚动条或状态栏就隐藏起来了。3.2创建文档用户在创建文档时，是要将文字等内容以一个磁盘文件的格式存储起来。Word软件中创建文档可以使用模板，也可以在空白页

5、中制作文档。根据用户创建文档的应用需求，我们分四种方法来创建文档。创建方式的选择启动Word软件，使用菜单命令[文件]-[新建]，在窗口的右侧会出现新建文档的任务窗格。其中显示着四种“新建”文档的方式，还有两种使用“模板”创建文档的方式。我们创建应用文档时，就是在这里选择合适的创建方式。3.2.1应用模板和向导创建申请书模板是一个用来创建文档的大概模型。模板一般包含的信息有：文本的格式信息、样式、内容等。Word软件在安装时就包含了多种模板，其中中文模板有报告、简历、论文、信函和稿纸等，英文模板有信函、备忘录等，另外还提供了一些常用文档类

6、型的模板向导。作品说明创建如图所示的申请书时，由于其文档格式是申请书的格式，这是一种常用的文档类型，文档格式是遵循着统一规范的，所以可以使用“实用文体向导”，用软件提供的模板进行文档创建。操作步骤图示保存文档创建的文档一定要进行保存。使用菜单命令[文件]-[保存]，会打开文件保存窗口，在窗口中要选择文档的保存位置，并输入文件名，如“购买台式计算机的申请书”，最后单击保存按钮，就在生成了一个磁盘文件“购买台式计算机的申请书.doc”。提示：在输入文件名时，不需要输入文件的扩展名“.doc”，这个扩展名是由软件自动添加的，如果在文件名中输入了

7、“.doc”，则生成的磁盘文件名就是“购买台式计算机的申请书.doc.doc”。3.2.2创建包含特殊符号的文档用户使用Word软件编辑的文本，不仅可以包含中文文字、英文文字和标点符号等常规的文本内容，还可以包含一些特殊的符号。作品说明如图所示，是一个记事便条。在这个记事便条中包含了一些小图形符号，还有摄氏温度的单位符号。操作说明符号的输入通常使用菜单命令[插入]-[符号]，打开符号窗口，如下图所示，在窗口的上方是符号的显示区，下方是近期使用过的符号集。Word将所有可编辑和输入输出的符号统一存放在符号集里，这些符号又分为多个字体集，同一

8、字体集中又分多个子集。在输入“”时，选择字体，找到小电话符号，用鼠标双击它，小电话符号就插入在文档的当前位置。3.2.3应用拼写和语法检查创建英文文档在创建英文文档时，必须遵守英文的语法规则