工程项目管理 教学课件 作者 陈旭 闫文周 主编 郭庆军 袁永福 副主编13 工程项目信息管理.ppt

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1、工程项目信息管理1概述2工程项目报告系统3工程项目文档管理4工程项目管理应用软件简介1概述1.1工程项目信息1.2信息流1.3工程项目信息的特点、要求与特征1.4建设工程项目信息的编码和处理1.1工程项目信息工程项目信息通常是指工程项目从策划到竣工交付使用过程中经过加工处理对人们各种具体活动提供参考的资料。信息管理部门的主要工作任务负责编制、修改和补充信息管理手册，并检查和监督其执行；负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；负责信息处理工作平台的建立和运行维护；负责工程档案管理；与其他工作部门协调组织收集、处理信息

2、和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；……工程项目信息的种类工程项目信息大致有如下几种：（1）项目基本状况的信息。（2）现场实际工程信息。（3）各种指令、决策方面的信息。（4）其他信息。工程项目信息的形式书面材料技术形式集体口头形式个别谈话1.2信息流在工程项目的实施过程中产生如下几种主要流动过程工作流由项目的结构分解得到项目的所有工作，任务书（委托书或合同）确定了这些工作的实施者，再通过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时间和空间内实施，便形成项目的工作流。物流工作

3、的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品，即由工作流引起物流，表现出工程的物质生产过程。资金流资金流是工程过程中价值的运动。信息流工程项目的实施过程需要信息，同时又不断地产生大量信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和使用，并被传送到相关部门或单位，形成项目实施过程中的信息流。上述四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成项目实施和管理的过程。在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义。信息流将项目的工作流、物流、资金流，各个管理职能、

4、项目组织，以及项目与环境结合在一起。它不仅反映而且控制、指挥工作流、物流和资金流。1.3工程项目信息的特点、要求与特征工程项目管理信息的特点（1）信息量大（2）信息系统性强（3）信息传递中障碍多（4）信息产生的滞后现象工程项目管理信息的要求（1）适用性，专业对口。（2）准确性，可靠性。（3）及时提供。（4）简明，便于理解。工程项目管理信息的基本特征（1）客观性。（2）可存储性。（3）可传递性。（4）可加工性。（5）可共享性。1.4建设工程项目信息的编码和处理一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息

5、的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码，编码是信息处理的一项重要基础工作。编码由一系列符号（如文字）和数字组成。建设工程项目信息处理的方法信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，基于网络的信息处理平台由数据处理设备、数据通讯网络、软件系统构成。信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式。2工程项目报告系统2.1工程项目中报告的种类2.2工程项目中报告的作用2.3工程建设项目中报告的要求2.4报告系统2.1工程项目中报告的种类在工程中报告的形式和内容丰富多彩，它是人们沟通的主要工具日常报告特殊情况的报告专项报告

6、针对项目结构的报告2.2工程项目中报告的作用（1）作为决策的依据。（2）用来评价项目，评价过去的工作以及阶段成果。（3）总结经验，分析项目中的问题，特别是在每个项目结束时都应有一个内容详细的分析报告，以保证持续地改进。（4）通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成果。（5）提出问题，解决问题，安排后期的计划。（6）预测将来情况，提供预警信息。（7）作为证据和工程资料，报告便于保存，因而能提供工程实施状况的永久记录。（8）公布信息，如对投资者、对社会公布项目实施状况的信息报告。2.3工程建设项目中报告的要求（1）与项目目标一致（2）

7、符合特定的要求（3）规范化、系统化（4）处理简单化（5）报告的侧重点要求2.4报告系统在项目初期，在建立项目管理系统时必须包括项目的报告系统。报告系统应解决两个问题：罗列项目过程中应有的各种报告，并系统化；确定各种报告的形式、结构、内容、数据、信息采集和处理方式，并标准化。按子项目、承包商报告多项目报告按单位工程、技术部门、专业领域、工程种类报告详细资料，按工作包、成本项目报告项目报告上层组织（投资者）项目经理子项目领导分包商工程小组金字塔形的报告系统3工程项目文档管理3.1工程项目文档管理概述3.2文档系统的建立3.1工程项目文

8、档管理概述文档管理是对信息载体的资料进行有序地收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的基础，是管理信息系统高效率运行的前提条件。在项目中要建立像图书馆一样的文档系统，对所有文件进行有效的管