全国古籍普查登记目录格式整理规范.pdf

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1、古籍普查登记表格整理规范（此规范适用于《全国古籍普查登记目录》EXCEL表格整理）1、将Excel古籍普查登记表格调整为标准表格标准表格的表头为：索書號分類題名卷數著者版本（帶補配）版本年代版本類型版式裝幀形式册數存卷批校題跋所屬叢書題名子目單位附注普查編號文種舊普查編號2、统一格式括号全用全角。空格全用一个半角空格，不用两个半角空格，也不用全角空格。所有字段首、尾删去空格。3、纠正错别字常见错别字：合壁合璧禦纂御纂御制御製禦制御製曆代歷代鹹淳咸淳鹹安咸安鹹豐咸豐鹹和咸和1鹹亨咸亨鹹康咸康鹹寧咸寧

2、鹹平咸平鹹通咸通鹹熙咸熙鹹雍咸雍寶佑寶祐淳佑淳祐德佑德祐皇佑皇祐嘉佑嘉祐景佑景祐乾佑乾祐天佑天祐天佑垂聖天祐垂聖天佑民安天祐民安延佑延祐元佑元祐貞佑貞祐弘歷弘曆萬歷萬曆2乙醜乙丑丁醜丁丑己醜己丑辛醜辛丑癸醜癸丑臺州台州天臺山天台山琳瑯琳琅洪范洪範規范規範家范家範週易周易紀事本未紀事本末）範）范）餘）余）簫）蕭）鐘）鍾）凌）淩）於）于）嶽）岳皇後皇后風後風后34、规范著者朝代（魏）（三國魏）（蜀）（三國蜀）（吳）（三國吳）（劉宋）（南朝宋）（蕭齊）（南朝齊）（齊）（南朝齊）（梁）（南朝梁）（陳）（南

3、朝陳）（後魏）（北魏）（姚秦）（後秦）（民國）刪掉（近）刪掉5、规范著者国别（日）（日本）（英）（英國）（德）（德國）（美）（美國）（法）（法國）（意）（意大利）【题名列】1、“题名”中不含空格、顿号、逗号、冒号。42、“题名”中卷数、种数用中文数字，不用阿拉伯数字。3、“题名”开头的方括号统一用“[]”，不用其他符号。4、“题名”中的括号处理办法：只有两种情况下用括号：一是登科录、日记、行纪等书，用括号附注其起讫年代。如：三魚堂日記二卷（清康熙十六年至三十一年）二是原书正式题名外，別有通行习见之

4、题名，可括号附注于后，不称“一名”、“又名”等。如：授經堂重刊遺集（洪北江全集）二十三種【著者列】1、著录多题名多著者的古籍时，第一个题名著录在“题名卷数”中，对应著者著录在“著者”中。第二个题名及著者也著录在“著者”中，紧跟在前一著者后，以“&”符号间隔。其他题名及著者亦同。如：題名卷數著者周易傳義十卷（宋）程頤（宋）朱熹撰&易圖集錄一上下篇義一卷卷易五贊一卷筮儀一卷（宋）朱熹撰（晋）杜預撰（唐）陸德明釋文&春秋春秋經傳集解名號歸一圖二卷（蜀）馮繼先撰&年表三十卷一卷52、“著者”中，著者朝代/

5、国别用括号，著者朝代/国别、著者姓名、著作方式之间不用符号，著者与著者之间以一个半角空格间隔，著者与題名之间以半角“&”间隔，題名与著者之间以一个半角空格间隔。3、“著者”中不含顿号、逗号、分号、斜杠等符号。4、除卒于民国之后的著者外，著者不应省略朝代/国別。5、规范佚名。统一用“（□）□□撰”表达。先秦子书通常不著录著者。6、“著者”中，不应填写著者籍贯、郡望等其他信息。7、著录多题名多著者的古籍时，第二个及其他题名的卷数用中文数字，不用阿拉伯数字。【版本列】1、“版本”中不含空格。2、出版年的

6、朝代不加括号。如：宋刻本3、出版年的年份用中文数字，不用阿拉伯数字。如：清同治六年（1867）刻本4、出版年具体到某一年的，需以括号标注相应公元纪年。仅有朝代或年号的，不需标注公元纪年。如：清同治九年（1870）刻本6清康熙刻本5、有具体起讫年份的，应合并标注公元纪年（两个公元年份用“-”连接），而不是分別标注公元纪年。清同治九年至光緒五年（1870-1879）刻本6、年号相同的两个年份，前一个年份不省略“年”字，后一个年份省略年号。如：清同治九年至十三年（1870-1874）刻本7、出版年只到某

7、个年号，年号后不用“年”、“间”、“年间”等字。如：明萬曆刻本8、“版本”项需完整，以“刻本/印本/抄本/写本”等结束。如：清光緒十六年（1890）廣雅書局刊应改为：清光緒十六年（1890）廣雅書局刻本9、若有对版本项的补充，可在附注中加以说明，以助审校。例如藏板地、补序时间等。如：清乾隆十四年（1749）刻本嘉慶十五年（1810）補序其中，版本列著录为：清乾隆十四年（1749）刻本附注列著录为：清嘉慶十五年（1810）補序【册数列】1、“册数”中，若同时填写册数函数信息，则只保留册数信息，删除函

8、数信息。72、“册数”中，应使用中文数字。若是阿拉伯数字，可不改，由出版社统一进行转换。【存卷列】1、“存卷”中，填写存卷或缺卷情況，表达需完整，所存或所缺之卷数及卷次均需填写，格式为：“存××卷（××至××）”或“缺××卷（××至××）”。如：存六十八卷（一、四至十二、十九至二十一、二十三至二十八、三十、三十九至六十七、七十三至九十、一百三十）缺六卷（五、七至十、十三）2、“存卷”中，应使用中文数字。若是阿拉伯数字，可不改，由出版社统一进行转换。3、填写存卷次/缺卷次时，应注意标