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时间:2020-03-08
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1、如何写好一篇CoverLetter(申请信)作者:TonyCoverLetter是申请外企、国际组织等机构工作、实习时常用到的文书,一般用英文书写。它是申请者和招聘官的第一次正式接触,目的是将自己顺利带到招聘的下一个环节。作为CV的补充,其作用和申请外国高校所用PS类似,但更偏向于职业要求而非论述自己的学术优势。那么,如何写出一篇吸引HR眼球的申请信呢?既然叫做Letter,那么就需要用书信文体进行写作。在信的抬头处,首先写明自己的姓名和联系方式,这既是常规要求,也是一种礼貌。很多人忘记在CoverLetter中加入Per
2、sonalInformation,使得HR在阅读你的信时一头雾水,逼他们在记录中翻找来信人信息。请记住永远不要给HR添麻烦,否则他们很可能直接忽略你。接下来是标准的称呼:DearSir/Madam;如果你知道联系人的身份,也可以直接称呼对方DearHRManager或者DearMr.Jobs(举例);但力求正式,即便认识对方也不要用DearSteve这样的亲切称呼。当然,对于一般情况,我们用DearSir/Madam就够用了。接下来是正文的第一段,阐述你对于该职位的期望。里面最好直接提到所申请的职位,例如Furtherto
3、yourrequirementsforthemarketingspecialist(intern),Iwouldliketoapplyforthevacancy.值得提醒的是每投一个公司,一定要把这里的职位名称换掉,千万不能让HR看出这曾是用在别家的。之后便是几句客套话,说明自己对它的仰慕渴望之情。比较好的表达方式如IamveryinterestedtothispositionasIthinkhighlyoftheopportunitytoworkinyouresteemedcompany;Iammostkeentofor
4、thwithpresentmyapplicationfortheprogramassistantpositioninyourorganization.等等。此处不必吝惜赞美之辞,但功力在于用一两句话简明扼要的进行表达,长篇大论则适得其反。第二、三段(有时也可四段)用约200-300字说明自己的优势。学术背景、项目经历、性格特点等均可成段论述。在写作前应当了解公司对这个职位的要求,如果要找的公关助理,那么就要说明自己的交际能力如何强,文案写作多么好;如果公司需要分析员,则需要强调逻辑能力和细心的个人特质。一般先以段来说明,之
5、后罗列要点,条缕清晰的点明各项优势。常见的优势有:善于团队合作,领导力强,有丰富背景等等。有时候,招聘者会逐条要求你的素质(competencies,characteristicsorqualifications)。这种情况下,可以考虑根据其要求分块论述。最后一段,必不可少的是重申自己进入该机构的愿望以及对对方给予关注表示感谢。另外不要忘记Yourssincerely和署名这样的格式规范哦!有人认为Coverletter在申请中的作用不大,这是一种错误的见解。即便你不能妙笔生花的写出一篇精彩文章,至少也要体现自己的诚意,万
6、万不可敷衍了事。小编在和多位HR聊天后发现,他们对于申请信的重视程度丝毫不亚于学历、项目经历等“硬指标”。Coverletter之所以叫“cover”,正如申请者之门面。商铺的门面难看,里面装修的再富丽堂皇也无济于事,因为顾客根本无意进屋参观。
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