工程项目文件管理制度.pdf

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1、工程项目文件管理制度1范围本制度规定了工程项目建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、供应商之间的项目文件管理关系和职责范围等管理程序，明确了工程项目文件接收、整理和分发、保管、归档的工作流程。本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-20023职责工程各有关单位应

2、在工地设立一个与工程建设任务相适应的技术资料管理部门，作为工程项目文件的归口管理部门，统一负责项目文件的接收、处理、分发、传递、保管和归档工作。并要求配备足够的专（兼）职人员负责做好责任范围内的工程项目文件管理工作，由一位工地副总工程师以上的领导负责工程项目文件全过程的管理工作。建设单位作为整个工程项目文件的归口管理单位，负责对项目前期文件、设计基础文件和设计文件、综合管理文件、设备文件及现场施工等所形成的文件进行过程管理。设计单位负责提交各阶段设计图纸、设计变更文件以及对接收文件的处理工作。设计单位

3、必须按合同中规定的图纸交付进度、图纸数量及时提供工程图纸资料。供应商负责提交合同规定设备文件，以及对联系单、传真的处理工作。施工单位负责提交各阶段施工文件，以及做好设计文件、设备文件及联系单、传真等文件的管理工作。监理单位负责提交对工程进行质量、安全、进度、投资控制、合同和信息管理以及协调等方面进行监理形成的文件材料，负责做好设计文件、设备文件及联系单、传真的签审及处理工作。设备监造单位负责做好设备监造过程中形成的监造报告、总结等文件。4管理内容和方法4.1工程项目文件的范围工程前期依据性文件；设计基

4、础资料和勘测报告；工程设计文件；工程及设备招投标文件施工文件；设备文件；整套启动试运和调试文件；程质量监督文件；工程监理文件；设备监造文件；工程验收交接文件；未完项目文件；生产准备与试运行期间文件；财务、资产管理文件与工程项目有关的标准、图书及其他参考资料。4.2项目前期文件、设计基础材料、综合管理文件的接收与归档建设单位的各相关部门在收到项目前期文件、设计基础材料、综合管理文件后，应做好文件材料的登记工作，按规定的责职范围做好项目凭证性文件原件收集、保管和归档工作。需要发放给相关部门或单位的文件材料

5、要做好发放签收工作。建设单位文件管理部门应做好工程项目日常收发文件工作，每年或工程项目建设结束时把接收的全部文件原件整理后移交档案部门进行组卷、归档。4.3设计单位、供应商提供的设计、设备文件管理施工图设计文件的接收和审查建设单位工程部资料室在收到由设计单位提供的施工图纸及设计变更通知单之后，做好图纸、文件的接收台帐，并按专业、内容进行分类整理、清点、登记，清点无误后，将相关信息包括：图纸/资料名称、图号、版本、编制日期、单位、机组号、专业名称、套数/张数等信息录入计算机内，此项工作要求在二个工作日内

6、完成。完毕后送监理单位审查，监理单位应在规定时间内进行审查，其中设计变更单应在二天内审查完毕，并将审查意见提交给建设单位。未经审查的施工图纸、设计修改通知单一律不得在工程中使用。施工图纸的签发与发放建设单位工程部资料室将接收到的施工图纸目录清单送有关领导进行审核，有关领导根据合同的规定或工程项目施工的具体情况进行签发后，资料室进行发放。如设计单位提供图纸份数不够，建设单位应复制相应份数进行发放。如施工单位需要增加份数，应以联系单的方式提出要求，经建设单位分管领导批准后，资料室负责办理。施工图发放时，建

7、设单位工程部资料室要及时通知相关单位的资料管理部门前来领取，应在一天内将图纸资料领走，同时办理领用登记手续。图纸资料的接收、发放工作应在三个工作日内完成。建设单位工程部资料室在图纸资料的管理过程中，要严格控制施工图纸的修订状态和版本情况，及时在项目局域网上进行动态公布施工图纸的有效版本。对于图纸、资料有修改版时，建设单位工程部资料室要做好工程图纸作废记录，及时通知原图纸接收单位领取修改版图纸，并要求其将旧版图纸作废处理，以保证施工图纸的有效性。施工图纸一般以借阅为主，不进行电子扫描。外单位借阅施工图纸

8、必须经单位主管领导批准。同时管理公司要做好施工图纸、设计变更单的归档工作。施工图纸的管理见附件A：施工图纸接收、发放流程图。设备文件的接收和发放建设单位工程部资料室在收到供应商提供的设备文件后，应按专业、内容进行分类整理、清点、登记，清点无误后，做好接收台帐，将相关信息输入到计算机。对没有图号的设备图纸可编制相应的检索号，便于保管、查阅，并及时在项目局域网上公布收到的设备图纸的相关信息。随机设备文件包括装箱单、设备图、设备质保书、合格证、出厂试验报告等文