技术文件管理制度.pdf

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1、技术文件管理制度1.目的为使本公司所有生产用技术文件的收发、保管、更新、作废、存盘等提供遵循依据，并使相关管制作业规范化。2.适用范围2.1技术文件包括所有客户/供方提供及内部自制发行之工程图纸及技术规范。2.2工程图纸及技术规范包括原图、复印图、参考图、外来图及电子文件。3.职责3.1研发部负责技术文件的收发、保管、更新、作废、存盘等相关管制作业。3.2业务部负责接收所有客人提供之技术文件并转交研发部。3.3采购部负责接收供方提供之技术文件并转交研发部。4.内容4.1外来技术文件接收之管制4.1.1客户提供的技术文件由业务部接收后转交研发部。4.1.2供方提供的技术文件由采购部接收并

2、转交研发部。4.1.3转交需按相关要求形成交接记录。4.2外来技术文件审查与核准4.2.1客户/供方所提供的技术文件及其变更须在2个工作日内完成接收、审查(核图)、核准及执行。若客户允许或有要求延长审查时间，则按客户要求的时间内完成。4.2.2客户/供方所提供的技术文件由研发部组织对其进行技术性审查，若有问题或规格不符等，以E-MAIL或书面等方式更正或退回业务/采购并索取正确的图面/工程规格等，必要时可由业务/采购指定直接与客户/供方进行沟通。4.2.3外来技术文件核对无误后加盖〔外来文件〕章。4.2.4若外来技术文件涉及现行规范及标准之变更，由研发部转换至相关技术文件，并依4.4之

3、要求重新发行，确保所有相关文件具有最新版本/次，例如：FMEA分析表、控制计划、PPAP记录、图纸/数据等，并将更改实施的具体生产批次及时间记录于《工程规范更改及评审处置和实施记录》。4.3技术文件分发之管制4.3.1外来技术文件由研发部文控员登录于《外来文件收文登记表》上，经审查后，直接复制分发相关单位，或组织作必要的转换后再以转换之图面/数据复制分发相关单位。4.3.2研发部输出的技术文件经研发主管审查、核准后，复制分发到相关单位，原稿归档。4.3.3研发部相关人员分发前须先确认技术文件之编号及版本/次，并按需复制：A．试作阶段的技术文件在分发时，图纸应盖〔出图章〕与〔临时〕章，技

4、术文件盖〔临时〕章，并填入有效期限；量产前由研发部重新分发正式技术文件，原临时文件收回依4.7要求废止。B．正式技术文件中图纸应盖〔出图章〕与〔受控文件〕章，技术文件则盖〔受控文件〕章。4.3.4接收人于《三层次文件发放登记表》上签收。4.4技术文件变更之管制4.4.1当设计变更需要时研发部依《设计更改管理规范》执行。4.4.2相关技术文件由研发部依变更要求修改后依4.3重新发行。4.4.3旧的技术文件收回并依4.7要求废止。4.5.技术文件储存之管制4.5.1研发部由专职文员负责技术文件的分发、回收、储存管理，存放时应按便于检索的方式进行，确保快速取用。4.5.2分发至各部门之技术文

5、件，由各部门负责保管，如有遗失、破损、或模糊不清无法识图时，须按《文件控制程序》要求提出申请。4.5.3使用单位若发现技术文件有误或须增订说明时，应以书面经部门主管审查、核准后，交由研发部确认后更正相关技术文件并按4.4要求进行变更。4.6技术文件借用之管制其他部门如确需借用或调阅原图及资料时，经研发部主管同意后由借出者或借阅者在《技术文件外借登记表》上注明所借技术文件名称、借出人、借出日期及归还日期，由研发部文控员确认后借出。4.7技术文件废止之管制当技术文件变更后，旧的由研发部负责全数收回整理，经公司文控员确认后统一盖〔作废章〕，研发部根据需要自行确定给予暂存或销毁。4.8针对PP

6、AP/设计变更/制程变更/让步接收，每次客户标准变更之生效日期之记录，应由研发部或品管部负责记录保存。4.9技术文件电子档之管制4.9.1正式下发技术文件如有电子档的，应由文员集中管理，在书面文件下发的同时更新电子档，更新资料由发行者提供，文员应做版次等必要的核对，确保更新资料与下发资料一致。4.9.2电子档应定期备份，确保资料安全。